5.9. Вставка надписей

1. В меню Вставка выберите пункт меню Надпись или щелк-

ните соответствующую кнопку Надпись UI на панели ин­струментов Рисование. 2. Указатель мыши подведите туда, где предполагается напе­чатать текст, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, рас­тяните рамку надписи в горизонтальном направлении (вер­тикальный размер кнопки будет определяться количеством

строк).

3. В появившемся окне введите текст. ^ Примечание:

Если вы вставляете фрагмент текста из другого электронного доку­мента (документ формата MS Word, Web-страница и т.п.), то необходи­мо:

• скопировать фрагмент в буфер обмена (выделить и выполнить последовательность команд Правка, Копировать):

• перейти на слайд презентации и выполнить п. 1 и 2 предложен­ного алгоритма;

• вставить фрагмент из буфера (Правка, Вставить).

4. Выделите текст внутри текстовой рамки и отформатируйте его (укажите гарнитуру, размер, начертание и цвет шриф­та). '

5. Щелкните на кнопку Сохранить Ы на стандартной панели инструментов, чтобы сохранить изменения в презентации.

^ Примечание:

При оформлении текстовых фрагментов используются общие прие­мы форматирования: изменение стиля, размера и начертания шрифта, выделение цветом. Для структурированного представления информа­ции целесообразно использовать нумерованный (там, где информация ранжирована или задан алгоритм действий) или маркированный (если не установлены приоритеты) списки.

5.10. Работа с таблицами и диаграммами

Таблицы, размещаемые на слайдах презентации, должны быть про­стыми и понятными. Недопустимо применение таблиц со сложной структурой, так как время демонстрации слайда ограничено.

Таблица в MS PowerPoint может быть создана несколькими способами:

1. Рисованием непосредственно в поле слайда с помощью

па

инструмента Таблицы и границы панели инструмен­тов.

2. Интерактивным указанием числа строк и столбцов (протяги- ванием мыши в рабочем поле) инструмента Добавить таб- лицу панели инструментов.

3. Копированием и вставкой через буфер обмена таблиц из внешних приложений (например, MS Word, MS Excel и дру­гих).

4. Вставкой объекта (таблицы) из внешних приложений (с вне­дрением или связыванием) средствами меню Вставка.

Наиболее эффективным и наглядным средством представле­ния числовых данных являются диаграммы и графики. Их пре­имущество по сравнению с таблицами заключается в возможно­сти визуализации числовой информации. При этом значительно сокращается время на осмысление значений числовых данных и анализ их соотношения.

Программа MS PowerPoint поддерживает некоторые специ­альные средства для создания и анимации диаграмм.

Непосредственно на слайде диаграмму создают с помощью внешнего приложения Microsoft Graph, запускающая кнопка ко-

Ш

торого находится на панели инструментов. Такой способ удобен благодаря простому, интуитивно понятному интерфейсу и доступу к многочисленным инструментам редактирования диа­граммы. С помощью пункта меню Диаграмма командой Тип диаграммы можно выбрать ее вид (круговая, линейчатая, гра­фик, гистограмма и др.) и задать Параметры диаграммы (на­звание осей, подписи данных и проч.).

Другим способом размещения диаграммы на слайде является вставка объекта MS Excel. В этом случае редактирование со­держания возможно только средствами MS Excel.

5.11. Вставка гиперссылок ^ Примечание:

Гиперссылка - специальным образом выделенный фрагмент текста или графический объект, содержащий невидимый для пользователя указатель на другой фрагмент документа или документ. Переход по гиперссылке происходит при щелчке мышью на объекте ее содержа­щем. При попадании курсором в активную область объекта, последний принимает форму указательного перста.

1. Выделите объект — кнопку, рисунок или фрагмент текста.

2. В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

3. В окне Добавление гиперссылки установите режим Свя­зать с местом в этом документе.

Добавление гипересылки
Связать с:	£екст; |<<Выдепенный фргамент докуме-
IR	Выберите место в документе;	г
■Li	j Й Заголовки слайдов >
1 имеющимся файпегм, Web-страницей ■	1 \ \- 1. Введение в современные информационна I 1 - 2. ВВЕДЕНИЕ | | ! 3. Основные понятия
I
	J ; U 4. Инфраструктура ИТ
	S 1 :- 5. Основные виды ИТ
2местом в этом	1 6. Аппаратные средства ИТ
'документе	«| „„„,) м
i ш		г

4. В окне Выберите место в документе: укажите слайд, на который вы перейдете по гиперссылке и подтвердите дей­ствия кнопкой ОК.

^ Примечание:

При необходимости вы можете связать выделенный объект с фай­лом (например, текстовым документом, содержащим задание для само­стоятельной работы) или Web-страницей (для осуществления аналити­ческой или поисковой деятельности).