ВВЕДЕНИЕ

Урок — это зеркало общей и педаго­гической культуры учителя, мерило его интеллектуального богатства, пока­затель его кругозора и эрудиции.

В. Сухомлинский

Несмотря на многообразие применяемых в школе форм орга­низации обучения с использованием средств новых информаци­онных технологий (научно-исследовательская, проектная дея­тельность, самостоятельная работа учащихся и др.), урок пока еще, бесспорно, остается основной формой обучения. При этом, естественно, требования к уроку поднимаются на качественно новый уровень. Конструирование урока с использованием новых информационных технологий требует соблюдения определен­ных дидактических принципов и научно-методических положе­ний, сформулированных в традиционной дидактике, и которые наполняются новым содержанием при использовании информа­ционных технологий.

Так, в настоящее время все большее распространение полу­чает термин «визуальное мышление», которое определяется как «...человеческая деятельность, продуктом которой является порождение новых образов, создание новых визуальных форм, несущих определенную смысловую нагрузку и делающих значе­ние видимым» [7]. Интерес педагогики к формированию визу­ального мышления в ходе учебной деятельности возрастает именно в связи с быстро расширяющимися и становящимися все доступнее школьному учителю техническими возможностями компьютера сочетания различных форм представления инфор­мации.

Именно поэтому одним из актуальных направлений внедре­ния использования информационных технологий в образова­тельный процесс учебного заведения, в контексте указанной проблемы, являются мультимедийные презентационные тех­нологии.

У термина презентация (от лат. praesento — передаю, вру­чаю или англ. present— представлять) два значения — широкое и узкое. В широком смысле слова презентация— это выступле­ние, доклад, защита законченного или перспективного проекта, представление на обсуждение рабочего проекта, результатов внедрения и т.п. В узком смысле слова презентации— это электронные документы особого рода. Они отличаются ком­плексным мультимедийным содержанием и особыми возможно­стями управления воспроизведением (может быть автоматиче­ским или интерактивным). Далее этот термин будет использо­ваться в узком смысле этого слова.

Электронные презентации, в отличие от электронных учебни­ков, предназначены, как правило, для решения локальных педаго­гических задач. Так, например, использование электронных пре­зентаций позволяет значительно повысить информативность и эффективность урока при объяснении учебного материала, спо­собствует увеличению динамизма и выразительности излагаемо­го материала. Очевидно, что производительность обучения зна­чительно повышается, так как одновременно задействованы зри­тельный и слуховой каналы восприятия (принцип модальности). Действительно, результаты исследований показывают, что эф­фективность слухового восприятия информации составляет 15%, зрительного— 25%, а их одновременное включение в процесс обучения повышает эффективность восприятия до 65%.

Более того, наличие конспектов в виде тематических элек­тронных презентаций предоставляет возможность организации самостоятельной работы учащихся с подобного рода ресурсами.

Написание презентации к уроку всегда большая, кропотливая и полезная работа. Полезная, так как приводит в порядок мысли, классифицирует материал, позволяет вскрыть «узкие» места. Презентация — квинтэссенция всего перечисленного, поскольку весь отобранный и подготовленный автором материал наглядно отображается на экране в концентрированном, сжатом виде, и все огрехи здесь становятся достаточно рельефны. Поэтому один из главных положительных моментов при создании элек­тронных презентаций — максимальная дисциплинизация педаго­га. И, как результат, учитель, работающий с мультимедийными презентационными технологиями, постоянно повышает свое ме­тодическое мастерство, а именно оно является одним из глав­ных условий повышения качества знаний учащихся.

Документы этого типа готовятся с помощью специальных про­граммных средств, но при этом широко используются и традици­онные универсальные средства, такие как текстовые и таблич­ные процессоры, графические редакторы, средства обработки звуковой и видеоинформации.

Сравнение таких программных средств подготовки электрон­ных презентаций, как Corel Presentation 9 (пакет Corel's Office

Suite for Linux), Presentation (пакет StarOffice фирмы StarDivision GmbH), Microsoft PowerPoint (пакет MS Office) позволило сде­лать выбор в пользу последнего — в силу его широкого распро­странения, доступности интерфейса при достаточно больших возможностях анимации предоставляемого материала, импорта различных графических приложений, видео- и звуковых мате­риалов. При этом появляется возможность совместить техниче­ские возможности компьютерной и мультимедийной техники (прежде всего мультимедийного проектора) в предоставлении учебного материала с «живым» общением учителя с учениками.

Кроме того, MS PowerPoint позволяет подготовить вспомога­тельные материалы на прозрачной пленке (для демонстрации через оптический проектор), на специальной 35-мм фотопленке (для демонстрации через оптический слайд-проектор) или бума­ге. При использовании локальной сети компьютерного класса управление демонстрацией презентации на компьютерах уча­щихся можно осуществлять дистанционно (с рабочего места преподавателя).

Тем не менее, из практического опыта следует, что основное содержание работы с MS PowerPoint составляет вовсе не ос­воение интерфейса и инструментария программы, а осмысления целей ее применения в учебном процессе, потребностей уча­щихся, выявление преимуществ мультимедийного способа представления информации и другие действия креативного ха­рактера. Конечно, при этом не стоит преуменьшать и значения полного овладения средствами MS PowerPoint.

В предлагаемом методическом пособии предлагается рас­смотреть вопросы:

• педагогическая значимость и основные этапы проектиро­вания электронной презентации;

• общая характеристика основных структурных элементов презентации;

• рекомендации по использованию элементов оформления презентации;

• основы проектирования презентаций в среде PowerPoint. Теоретический и практический материал, представленный в

пособии, позволит педагогу самостоятельно познакомиться с современными подходами в области мультимедийных презента­ционных технологий и подготовиться к их активному использова­нию в своей профессинальной деятельности с учетом вышеиз­ложенных тенденций.

О

СНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Разработка презентаций включает в самом общем случае че­тыре основные стадии:

1. концептуальное проектирование;

2. проектирование;

3. разработка методических рекомендаций;

4. педагогическая реализация и анализ результатов.

На стадии концептуального проектирования формируются концепция и облик создаваемого продукта, специфицируются его основные функции и характеристики, определяются структу­ра, содержательная направленность и глубина представляемого учебного материала, принимаются принципиальные дидактиче­ские и программно-технические решения.

Исходя из контента урока и его педагогических задач, аргу­ментировать необходимость использования мультимедийных презентационных технологий можно следующими факторами:

• дефицит источников учебного материала;

• возможность представления в мультимедийной форме уникальных информационных материалов (картин, рукопи­сей, видеофрагментов, звукозаписей и др.);

• необходимость систематизации и структурного представ­ления учебного материала;

• визуализация изучаемых явлений, процессов и взаимосвя­зей между объектами;

• необходимость работы с моделями изучаемых объектов, яв­лений или процессов с целью исследования их свойств и др.

Концептуальное проектирование— наиболее сложная и от­ветственная стадия проекта. Большинство решаемых в ее рам­ках задач имеют творческий характер и трудно формализуемы. Выбор темы и подбор материала остаются творческими процес­сами автора и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей (на этапе проекти­рования) в готовый продукт и процессы его публичного воспро­изведения. При этом основой успеха является оптимальный ба­ланс между содержанием и средствами его представления.

Можно сказать, что результатом этапа концептуального про­ектирования является формирование «на бумаге» эскиза про­дукта.

На стадии непосредственного проектирования осуществля­ется создание шаблонов (заготовок) слайдов и основных ин­формационных компонентов: текстовых фрагментов, графиче­ских объектов (например, элементов структурных схем) и их на­полнение предметным содержанием с позиций принципа гене­рализации информации

Технология создания электронных презентаций предусматри­вает выполнение на этапе проектирования следующих видов работ:

• подготовка и структурирование учебного материала, его методическая обработка;

• разработка компьютерных графических материалов и под­готовка их для размещения на слайдах;

• формирование и интеграция информационных компонен­тов на слайдах;

• отладка презентации.

На этапе выработки методических рекомендаций педагог прогнозирует эффективность использования данного ресурса при проведении различного рода занятий, определяет методи­ческие аспекты их проведения и проектирует основные виды деятельности с данными ресурсами в учебном процессе.

Заметим, что методика проведения уроков с применением электронных презентаций может быть различной. Например, презентация может быть использована при изучении нового ма­териала и (или только) его закреплении. В рамках комбиниро­ванного урока она может помочь актуализировать знания уча­щихся при повторении и обобщении изученного материала. Кро­ме того, на слайды презентации могут быть вынесены «опорные конспекты» к урокам, неоспоримыми достоинствами которых яв­ляются:

• сжатие большой дозы информации во внешне малые раз­меры с использованием ассоциации символов и выделе­нием главного;

• наличие элементов обобщения и систематизации знаний по изучаемой дисциплине (разделам, темам) и т.п.

При проектировании «опорного конспекта» с помощью элек­тронных презентаций расширяется возможность создания боль­шого объема символьных образов, являющихся основой опорно­го конспекта. Кроме того, эти образы могут быть анимационны­ми, что невозможно традиционными способами.

Ценность педагогической презентации возрастает, если в ней реализован потенциал, обеспечивающий вариативность при­менения (ориентация на разную глубину усвоения учебного ма­териала, разную исходную подготовленность обучаемых и т.п.).

Основная цель этапа педагогической реализации —

перевод педагогических принципов в конкретные обучающие воздействия. Для эффективного управления процессом обуче­ния с использованием средств информационных технологий требуется решение «двух основных задач: задачи диагностики психологического состояния и уровня знаний обучаемого и зада­чи управления его познавательной деятельности» [4]. Суть пер­вой задачи заключается в распознании текущего психологиче­ского состояния и уровня знаний обучаемых. Суть второй зада­чи - в планировании и реализации оптимальной последователь­ности действий, выбор траектории представления информации, соответствующей уровню подготовки учащихся, что достигается в электронных презентациях посредством гипертекстовых тех­нологий.

Одним из видов деятельности на этапе педагогической реа­лизации является оценка результатов. Более уместной процеду­рой является так называемая валидация — установление того, достигнуты ли цели применения электронной презентации в об­разовательном процессе (например, в осуществлении соответ­ствующих изменений в знаниях учащихся). Желаемые измене­ния должны быть изложены заранее как часть критериев каче­ства на этапе концептуального проектирования (например, «90% учащихся должны быть способны демонстрировать свою компетенцию в...»).

Для проведения проверки, как правило, необходимо иметь:

• репрезентативную выборку обучаемых, т.е. достаточное их количество, для того чтобы устранить случайные погреш­ности измерений;

• инструменты (измерители), которые сами обладают на­дежностью и являются валидными.

Заметим, что одна выборка пользователей будет вполне дос­таточной для проведения валидации и нет необходимости в кон­трольной группе, так как задача состоит в том, чтобы опреде­лить, происходят ли намеченные изменения, а не в том, стал ли процесс лучше (эффективнее) по сравнению с альтернативным способом обучения.

Основными факторами, свидетельствующими об интенсифи­кации учебного процесса с помощью электронных презентаций, могут стать:

• повышение целенаправленности обучения;

• усиление мотивации и повышение интереса к предмету;

• улучшение эмоционального состояния и т.п.

ю

О

БЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Основной единицей электронной презентации в среде Power­Point является слайд, или кадр представления учебной информации, учитывающий эргономические требования визу­ального восприятия информации.

Каждая электронная презентация, подготовленная к уроку, с одной стороны, должна быть в значительной степени автоном­ным программным продуктом, а с другой — отвечать некоторым общим стандартам по своей внутренней структуре и форматам содержащихся в ней исходных данных (формат рисунков, дизайн таблиц и т.п.). Это обеспечит возможность, при необходимости, связать презентации в единую обучающую систему, ориентиро­ванную, например, на изучение целого раздела (в идеале -предмета).

Обязательными структурными элементами, как правило, являются [3]:

• обложка;

• титульный слайд;

• оглавление;

• учебный материал (включая текст, схемы, таблицы, иллю­страции, графики);

• словарь терминов;

• справочная система по работе с управляющими элемен­тами;

• система контроля знаний;

• информационные ресурсы по теме.

При этом содержательное наполнение указанных слайдов может быть прокомментировано следующим образом.

Обложка должна быть по возможности красочной. Для этого следует оформить ее с помощью графических вставок и фонов. Дизайн обложки должен способствовать улучшению эмоцио­нального состояния учащихся и повышать их интерес к предмету (изучаемой теме).

Титульный слайд должен включать:

• название темы;

• информацию об образовательном учреждении;

• сведения об авторе;

• дату разработки;

• информацию о местоположении информации в сети, на локальном компьютере и имя файла.

Оглавление является очень важным структурным элементом презентации. С одной стороны, оно должно быть достаточно подробным, чтобы обеспечивать оперативный доступ (через ги­пертекстовые ссылки) к ее сравнительно небольшим содержа­тельным частям, с другой стороны, максимально обозримым, т.е. находиться на одном слайде. Практика показывает, что таким требованиям, как правило, удовлетворяет двухуровневое оглав­ление (разделы и подразделы).

Оглавление может представлять сокращенное графически-текстовое изображение содержания, помогающее понять струк­туру учебного материала, идеи, заложенные в нем, и сопостав­ляющее отдельные фрагменты содержания презентации с неки­ми графическими образами, способствующими ассоциативному запоминанию.

Учебный материал в электронной презентации, как правило, представлен в краткой форме, что имеет достаточно веские ос­нования для существования наряду с полным учебным материа­лом. Такое представление дает качественно иной ракурс для рассмотрения содержания, что достаточно эффективно как на этапе вводных занятий по теме, так и на этапе обобщения и сис­тематизации учебного материала.

5

Изложение содержания материала может осуществляться в виде текста, рисунков, таблиц, графиков и т.п. (т.е. в обычном «книжном» виде, хотя в презентацию могут быть интегрированы и элементы, не свойственные бумажным носителям, такие как анимация, видеовставки, звуковые фрагменты и проч.). При этом графическое представление учебного материала позволяет пе­редать необходимый объем информации при краткости его из­ложения.

Информационное обеспечение презентации удобно органи­зовать в виде гипертекстовой системы, при которой фрагменты текста с элементами графики соединяются между собой с помо­щью специальных гиперсвязей в сеть. С помощью гиперссылок можно получить на экране дополнительную или поясняющую информацию, организовать многократное обращение к одним и тем же информационным объектам из разных мест презентации.

Тем не менее, не следует использовать гиперссылки для пе­реходов на другие слайды, которые, в свою очередь, содержат гиперссылки с переходом на следующие страницы, и т.д. Такое «удобство» нарушает последовательность изложения учебного материала и приемлемо только для энциклопедий или справоч­ников. В свою очередь, содержание и организация электронных презентаций, выполняющих функции базовых конспектов, долж­ны провести обучающегося по некоторому заранее определен­ному маршруту усвоения знаний.

Каждый слайд, презентующий учебный материал, как прави­ло, содержит:

• область отображения местоположения страницы в контен­те презентации;

4

• одно или несколько текстовых полей. Текст может вклю­чать небольшие графические вставки (формулы, графики, таблицы и т.п.);

• область для размещения элементов управления на стра­нице.

Следует выделить наиболее общие требования к средствам, формам и способам представления содержания учебного мате­риала в электронной презентации [8]:

• сжатость и краткость изложения, максимальная информа­тивность текста;

• объединение семантически связанных информационных элементов в целостно воспринимающиеся группы;

• каждому положению (каждой идее) должен быть отведен отдельный абзац текста;

• основная идея абзаца должна находиться в самом начале (в первой строке абзаца). Это связано с тем, что лучше всего запоминаются первая и последняя мысли абзаца;

• предпочтительнее использование табличного (матричного) формата предъявления материала, который позволяет представить материал в компактной форме и наглядно по­казать связи между различными понятиями;

• при проектировании характера и последовательности предъявления учебного материала должен соблюдаться принцип стадийности: информация может разделяться в пространстве (одновременное отображение в разных зо­нах одного слайда) или во времени (размещение инфор­мации на последовательно демонстрируемых слайдах);

• вся вербальная информация должна тщательно прове­ряться на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок;

• графика должна органично дополнять текст. Динамика взаимоотношений визуальных и вербальных элементов и их количество определяются функциональной направлен­ностью учебного материала. При этом большие иллюстра­ции могут храниться в отдельном альбоме рисунков (гра­фиков, схем, фотографий), оформляемом в виде само­стоятельного модуля презентации. На элементы этого альбома возможна ссылка с других слайдов через гипер­ссылки или с помощью специальных кнопок.

Словарь терминов. Наличие такого словаря весьма жела­тельно. Конечно, предпочтительнее дать все определения тер­минов с помощью гиперссылок в тексте, однако оформление любой гиперссылки связано с выделением ее в тексте. Текст может оказаться чрезвычайно перегруженным выделениями, так как в нем могут присутствовать также и смысловые выделения, и гиперссылки на иллюстрации, таблицы, графики и т.п. Чтение и осмысление такого текста будет весьма затруднено. Поэтому предпочтительнее оформить словарь терминов и определений на отдельном слайде (серии слайдов).

Для обращения к словарю терминов на соответствующих страницах учебного материала целесообразно разместить соот­ветствующую кнопку.

Справочная система по работе с управляющими элемен­тами презентации должна представлять собой отдельный слайд с описанием всех используемых экранных кнопок для уточнения их функционального назначения.

Основные требования к элементам управления — понят­ность, наличие на экране нужных подсказок в нужный момент и, главное, минимальное (только необходимое) количество эле­ментов управления на каждой странице.

Основными элементами управления являются:

• кнопки перехода из оглавления на начало тем;

• кнопки перехода со слайда на слайд вперед и назад;

• кнопка возврата в оглавление;

• кнопка вызова подсказки;

• кнопка перехода в словарь терминов;

• гиперссылки для вывода на экран иллюстраций, таблиц, графиков и пр.

Элементы управления презентацией, имеющие не очевидное представление, должны обеспечиваться всплывающими под­сказками.

Справочная система по работе с управляющими элементами презентации должна вызываться практически с любого слайда, и поэтому ее желательно представить на всех кадрах управляю­щей кнопкой на экране.

Система контроля знаний в среде MS PowerPoint может быть организована как эспресс-тестирование (для быстрого кон­троля усвоения лекционного материала) или через систему ги­перссылок (для организации самоконтроля при работе с презен­тацией как с опорным конспектом).

При экспресс-тестировании возможно предъявление тесто­вых заданий в автоматическом режиме на ограниченное (зави­сящее от сложности вопроса) время (задается при выборе пара­метров анимации объекта). Ответы учащихся при этом могут фиксироваться на бумажном носителе (с указанием фамилий или анонимно, в зависимости от целей тестирования) и анализи­роваться учителем после завершения урока.

Информационные ресурсы по теме представляют собой, прежде всего, перечень источников информации, как на бумаж­ных носителях, так и электронных (CD-ROM, Интернет-ресурсы), используемых педагогом при подготовке презентации. Список ресурсов может содержать обязательные и дополнительные ис­точники информации, предлагаемые учащимся для самостоя­тельного изучения отдельных вопросов по теме урока.

О

СНОВНЫЕ ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Анализ педагогической практики использования средств учебного назначения, как отмечается в [14], позволяет заклю­чить, что наиболее существенными причинами создания низко­качественных (с педагогической точки зрения) программных про­дуктов являются, во-первых, частичное, а порой и полное, игно­рирование дидактических принципов обучения при их разработ­ке и, во-вторых, неправомерный перенос традиционных форм и методов обучения в новую технологию, использующую компью­тер в качестве средства обучения.

Тем не менее, в настоящее время уже ни у кого не вызывает сомнения факт, что «в условиях информатизации образования меняется парадигма педагогической науки, изменяется структу­ра и содержание образования» [14]. Более того, с активным вне­дрением мультимедийных презентационных инструментальных средств претерпевают коренные изменения широко используе­мые в традиционной методике демонстрационные и иллюстра­тивно-объяснительные методы, ориентированные в основном на коллективное восприятие информации.

При этом на электронные презентации, используемые в обра­зовательном процессе, должны распространяться основные требования, предъявляемые к педагогическим программным средствам:

• педагогические требования (дидактические; обоснование выбора тематики; проверка на педагогическую целесооб­разность использования и эффективность применения);

• технические требования;

• эргономические требования;

• эстетические требования.

Приведем более детальный анализ этих требований, пред­ставленный в [14].

Дидактические требования предполагают, прежде всего, обеспечение:

• научности содержания, т.е. предъявление программными средствами научно-достоверных сведений (по возможно­сти методами изучаемой науки);

• доступности, т.е. представляемый учебный материал, формы и методы организации учебной деятельности должны соответствовать уровню подготовки обучаемых и их возрастным особенностям;

• адаптивности (приспосабливаемое™ к индивидуальным особенностям обучаемых), которая поддерживается раз­личными средствами наглядности, несколькими уровнями дифференциации при предъявлении учебного материала по сложности, объему, содержанию и как правило, техно­логически реализуется через гипертекст;

• систематичности и последовательности обучения, т.е. необходимость изложения в электронной презентации сис­темы понятий, фактов и способов деятельности в их логической связи с целью обеспечения последовательно­сти и преемственности в овладении знаниями, умениями и навыками;

• визуализации учебной информации: объектов, процессов, явлений, а также их моделей, представление их в динами­ке развития за счет технологических возможностей совре­менных средств мультимедийных презентационных техно­логий;

• прочности результатов усвоения обучения (обеспече­ние осознанного усвоения обучаемым содержания, внут­ренней логики и структуры учебного материала, представ­ляемого с помощью электронного пособия).

Методические требования к электронным презентациям предполагают необходимость учитывать своеобразие и особен­ности конкретного учебного предмета; предусматривать специ­фику соответствующей науки, ее понятийного аппарата, особен­ности методов исследования ее закономерностей; реализации современных методов обработки информации.

Эргономические требования к содержанию и оформлению электронных презентаций обусловливают необходимость:

• учитывать возрастные и индивидуальные особенности учащихся, различные типы организации нервной деятель­ности, различные типы мышления, закономерности вос­становления интеллектуальной и эмоциональной работо­способности;

• обеспечивать повышение уровня мотивации обучения;

• устанавливать требования к изображению информации (цветовая гамма, разборчивость, четкость изображения), к эффективности считывания изображения, к расположению текста на экране;

• выбора оптимального темпа представления информации, так как эффективность деятельности человека снижается не только при избыточности информации, но и при ее не­достаточности. Имеется немало данных, которые показы­вают, что при монотонности и бедности внешних воздей­ствий у человека развиваются явления, сходные, как это ни парадоксально, с утомлением: учащаются ошибки, сни­жается эмоциональный тонус, развивается сонливость. Эстетические требования к педагогическим программным средствам устанавливают соответствие эстетического оформле­нию функциональному назначению программного средства, со­ответствие цветового колорита эргономическим требованиям, упорядоченность и выразительность графических и изобрази­тельных элементов презентации.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭЛЕМЕНТОВ ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Практически неоспоримым является факт, что дизайн презен­таций оказывает самое непосредственное влияние на мотива­цию обучаемых, скорость восприятия материала, утомляемость и ряд других важных показателей. Поэтому дизайн интерфейса обучающей среды не должен разрабатываться на интуитивном уровне. Требуется научно обоснованный, взвешенный и проду­манный системный подход. Наглядный материал, по мнению МП.Концевого, «не просто некоторая информация в чувствен­ной форме представления, а информационная модель опреде­ленного педагогического опыта, которая должна соответствовать требованиям эстетики, эргономики и дизайна» [8].

Одним из основных компонентов дизайна педагогической презентации, на наш взгляд, является учет физиологических особенностей восприятия цветов и форм. К наиболее значимым из них относят [8]:

• стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбужде­нию и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия): красный, оранжевый, жел­тый;

• дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызы­вают сонное состояние (в том же порядке): фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый; зеленый;

• нейтральные цвета: светло-розовый, серо-голубой, желто-зеленый, коричневый;

• сочетание двух цветов — цвета знака и цвета фона — суще­ственно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу (например, зеленые буквы на красном фоне);

• составление цветовой схемы презентации начинается с выбора трех главных функциональных цветов, которые используются для представления обычного текста, гипер­ссылок и посещенных ссылок. Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах. Это создает у обучаю­щегося ощущение связности, преемственности, стильно­сти, комфортности;

• при выборе шрифтов для вербальной информации следу­ет учитывать, что прописные буквы воспринимаются тяже­лее, чем строчные; отношение толщины основных штри­хов шрифта к их высоте ориентировочно составляет 1:5; наиболее удобочитаемое отношение размера шрифта к промежуткам между буквами: от 1:0,375 до 1:0,75.

• наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, лимонно-желтый на пурпурном, черный на белом, желтый на синем;

• белое пространство признается одним из сильнейших средств выразительности, малогарнитурный набор — при­знаком стиля;

• любой фоновый рисунок повышает утомляемость глаз обу­чаемого и снижает эффективность восприятия материала;

• фон является элементом заднего (второго) плана, должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находя­щуюся на слайде, но не заслонять ее;

• большое влияние на подсознание человека оказывает мультипликация. Ее воздействие гораздо сильнее, чем действие обычного видео. Четкие, яркие, быстро сменяю­щиеся картинки легко «впечатываются» в подсознание. Причем, чем короче воздействие, тем оно сильнее;

• любой нерелевантный движущийся (анимированный) объ­ект понижает восприятие материала, оказывает сильное отвлекающее воздействие, нарушает динамику внимания;

• включение в качестве фонового сопровождения нереле­вантных звуков (песен, мелодий) приводит к быстрой утомляемости обучаемых, рассеиванию внимания и сни­жению производительности обучения.

Учет указанных особенностей оформления презентации в значительной степени влияет на эффективность восприятия представленной в ней информации.

О

СНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В СРЕДЕ MICROSOFT POWERPOINT

Не претендуя на полноту изложения вопроса, рассмотрим ос­новные возможности пакета по созданию, редактированию и на­стройке электронных презентаций средствами пакета MS PowerPoint.

Наиболее приемлемой, на наш взгляд, является следующая последовательность освоения видов деятельности:

• создание фона;

• вставка художественно оформленного текста (заголовков) и графических объектов;

• ввод и редактирование текста;

• структурированное представление числовой информации в таблицах;

• размещение диаграмм на слайдах;

• задание гиперсвязей;

• настройка анимации информационных объектов;

• запуск и отладка презентации;

• управление демонстрацией презентаций.

5.1. Запуск программы Microsoft PowerPoint

1 .

На панели задач вызовите главное меню операционной системы Windows, нажав на кнопку Пуск.

Подведите указатель мыши к пункту меню Программы. В списке программ, установ­ленных на вашем компьютере, найдите название мастера пре­зентаций Microsoft PowerPoint и левой кнопкой мыши щелкните на названии этого приложения.

Примечание:

Ссылка на программу Microsoft PowerPoint может находиться в группе Microsoft Office.

5.2. Создание пустой презентации

2.

ли.¹)

Солдлтъ 1Т^»«тацигО, ислопъзуя [/l|t^| <~ авсгвр »тосмвржвния

УЦ| <~ шаблон (йорипения

1^"*)) f* рустую npewrrauMtoj

С Открыть пргмвктацню

В открывшемся диалоговом окне установите переключатель

Г Больше

Мв ВЫВОДИТЬ 5 ТО окно

Создать презентацию, исполь­зуя в положение пустую презентацию. Раскрывается диалоговое окно Создание слайда, содержащее условное обозначение стандартных макетов слайдов. При этом на этапе создания новой презентации в категории Выберите автомакет: автоматически выделен макет Титульного слайда. Выберите нужный шаблон слайда, например Пустой слайд указав на него курсором и щелкнув левой кнопкой мыши.

Выберите ввтонвквт:

_т

пПСа

Пустой слайд

Г~ Дольше не выводить >то окло

3. Подтвердите выбор щелчком на кнопке ОК. Microsoft PowerPoint автоматически создаст пустой слайд.

5.3. Интерфейс и основные режимы программы

При стандартных настройках окно Microsoft PowerPoint со­стоит из следующих элементов:

• заголовок окна (слева вверху в строке заголовка находится значок и имя программы Microsoft PowerPoint, а затем — имя презентации, находящейся в работе);

• панели инструментов (по умолчанию на экране отобража­ются панели Стандартная и Форматирование);

• рабочая область— поле, где отображается редактируе­мый документ;

• строка состояния — информационная строка, в которой указывается различная информация о презентации (число слайдов, язык, параметры оформления слайда и др.).

Для того, чтобы начинающий пользователь мог иметь общее представление о возможностях, предоставляемых PowerPoint при подготовке и показе презентации, опишем основные пункты встроенных меню:

• Файл. Это меню содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации.

• Правка. Здесь содержатся команды работы с буфером обмена, выделением части документа для последующего редактирования, а также отмены изменений и возврата с ним.

• Вид. Этим меню переключаются отображение панелей ин­струментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работа с колонтитулами, масштаб и создание заметок, существенно облегчающих докладчику проведе­ние презентации.

• Вставка. С помощью этого меню производится вставка в слайды различных объектов: рисунков, диаграмм, мульти­медийных эффектов и др., а также осуществляется работа с элементами других приложений Microsoft Office.

• Формат. Команды этого меню позволяют менять парамет­ры форматирования слайдов: шрифтов, фона, цветового оформления и расположения объектов на слайде.

• Сервис. Содержит различные сервисные операции: про­верку орфографии, настройку языка, параметров програм­мы, автоматизацию ввода текста, работу с макросами.

• Показ слайдов. Это меню оперирует с функциями, отве­чающими за проверку предварительного просмотра пре­зентаций, а также обеспечивает показ презентаций в элек­тронном виде. Оно дает возможность настроить парамет­ры смена каждого слайда, анимационные эффекты и ин­тересную функцию работы со скрытым слайдом;

• Окно. Это окно дает возможность управлять параметрами окна со слайдами;

• Справка. Через это окно становится доступным система помощи редактора презентаций, где самая интересная и полезная услуга - вызов Помощника.

Примечание:

Ознакомьтесь с основными пунктами меню самостоятельно!

Основное отличие интерфейса приложения MS PowerPoint заключается в специфических режимах отображения документа на рабочем поле. Предусмотрено четыре основных режима (кнопки переключения режимов находятся в левом нижнем углу рабочей области):

• обычный;

• структуры;

• слайдов;

• сортировщика слайдов.

В каждом режиме имеются специфические наборы панелей инструментов. В зависимости от принятого режима меняется и состав контекстного меню.

^t** Примечание:

Знакомство с основными режимами программы желательно сопро­вождать их переключением в среде MS PowerPoint.

В Области слайда отображается полное содержание от­дельного слайда с учетом форматирования. Область позволяет

В Обычном режиме рабочее окно имеет три панели:

добавлять в слайд рисунки, аудио- и видеофрагменты, анима­цию и гиперссылки.

Область заметок служит для добавления:

• дополнительной содержательной информации к слайдам презентации (цитат, числовых параметров, имен, дат, и т.п.);

• информации рекомендательного характера (инструкции для учащихся, методические рекомендации для препода­вателей по использованию презентационных материалов

и т.п.);

• тестовых заданий, контрольных вопросов, вопросов для диалогического ведения беседы, которые можно предла­гать во время демонстрации презентации, и т.п.

Для работы со слайдами презентации могут быть также ис­пользованы Режим структуры и Режим слайдов. Основное их отличие от Обычного режима состоит в том, что в первом слу­чае большую часть рабочей области окна PowerPoint занимает Область структуры, а во втором - Область слайда.

В Режиме структуры размер панели с отображаемой струк­турой увеличен, Панель заметок располагается вертикально, а слайд отображается в виде эскиза.

В Режиме сортировщика слайдов кадры представлены эс­кизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слай­да, анимации, времени экспозиции кадра, позволяет просмот­реть все слайды презентации, а также организовать порядок следования слайдов.