Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
підручник Менеджмент знань.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
6 Mб
Скачать

1.1.4. Адміністрування

СМЗ і процеси створення і розподілу знань не можуть ефективно працювати без відповідної адміністративної підтримки.

На етапі розроблення і впровадження така підтримка здійснюється командою, що взялася за амбітне завдання створення МЗ, і вищим менеджментом, що схвалює ці роботи і виділяє необхідні ресурси. Надалі має бути виділена посадова особа — власник процесу створення і використання знань, яка відповідає за розвиток і використання МЗ. Для її ефективної діяльності необхідно:

  • формальне призначення;

  • наділення функціональними правами і обов'язками по відношенню до всіх співробітників;

  • визначення правил моніторинґу;

  • розроблення критеріїв оцінювання ефективності;

  • розроблення методик, які визначають, що входить в інтелектуальний капітал і ноу-хау.

1.1.5. Мотивація

Навчання. Створення МЗ пов'язане зі змінами культури в організації і неможливе без створення спеціальних механізмів, що дозволяють мотивувати роботи зі створення МЗ і його ефективне використання.

МЗ припускає бажання ділитися отриманими знаннями, досягаючи синергетичного ефекту, і, отже, вимагає вищого рівня мотивації, ніж просто грошова винагорода.

Тут повинні застосовуватися такі способи мотивації, які сприяють визнанню і самовираженню. І першим серед них має бути такий могутній мотиваційний засіб як розвиток персоналу.

МЗ може надати співробітникам широкі можливості|спроможності| для самонавчання і подальшого|дальшого| просування по службі. Можна пропонувати спеціальні внутрішні курси навчання|вчення| з використанням кваліфікаційних ґрадацій і складанням іспитів в режимі "on-line|". Має забезпечуватися найширший доступ до знань і, головне, виділені ресурси для здобування|здобуття| освіти в робочий час.

Ґарантії. Отримання знань вимагає витрат. Співробітникам необхідно знати, що ці витрати плануються, і їх використання в заданих рамках заохочується, інакше ніхто не забезпечуватиме МЗ інформацією і не користуватиметься нею.

Використання в МЗ особистих знань має ґарантовано винагороджуватися і, при необхідності, патентуватися або отримуватися від співробітника за спеціальною угодою.

Всі ці можливості мають передбачатися в договорі про найм або у спеціальній процедурі, що гарантує винагороду. Інакше мотиваційна сила винагороди втрачає сенс.

Визнання. Сильнішим мотиваційним чинником є, звичайно, визнання.

Тому МЗ повинен включати елементи, що дозволяють співробітникам заявити про себе, обмінятися думками і вислухати критику.

Люди, як правило, не віддають свої особисті знання в загальну "скарбничку", якщо вони не уявляють, що їм це принесе.

Тут може сприяти відкриття дискусійних клубів і заохочення виступів.

Активна участь в МЗ повинна забезпечувати підтримку в зовнішніх публікаціях і офіційних знаках визнання. Хорошим мотиваційним чинником є можливість підключення до Інтернету й Інтранету.

Впровадження МЗ зазвичай перебуває у сфері діяльності менеджера з персоналу, перед яким постають нові завдання.

МЗ має бути важливою ланкою в керуванні організацією, і його ефективність з погляду ресурсів, що витрачаються, і отримуваних вигод повинна постійно оцінюватися і надаватися вищому керівництву.

Розроблення таких оцінок, їх моніторинґ і аналіз повинні проводитися адміністратором, який відповідає за розроблення, впровадження, підтримку і постійне поліпшення МЗ.

Залежно від отримуваного ефекту він повинен мати бонус, який зможе використовувати для мотивації співробітників.