Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
підручник Менеджмент знань.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
6 Mб
Скачать

4.3. Керування знаннями

4.3.1. Що таке «керування знаннями»?

Поняття «керування знаннями» (КМ — Knowledge Mana­gement) виникло в середині 90-х років XX ст. у великих корпо­раціях, де проблеми опрацювання інформації набули особли­вої гостроти й стали критичними. При цьому стало очевидним, що основним вузьким місцем є опрацювання знань, накопиче­них фахівцями компанії, тому що саме знання забезпечують переваги над конкурентами. Часто інформації в компаніях на­копичено навіть більше, ніж вони здатні опрацювати. Різні компанії намагаються вирішувати це питання по-різному, але при цьому кожна компанія прагне збільшити ефективність опрацювання знань.

Ресурси знань розрізняються залежно від галузей індустрії й додатків, але, як правило, включають керівництва, листи, новини, інформацію про замовників, відомості про конку­рентів і дані, що нагромадилися в процесі розроблення. Для застосування КМ-систем використовуються різноманітні тех­нології:

  • електронна пошта;

  • бази й сховища даних (Data Wharehouse);

  • системи групової підтримки;

  • броузери й системи пошуку;

  • корпоративні мережі й Інтернет;

  • експертні системи й бази знань; інтелектуальні системи.

Традиційно проектувальники КМ-систем орієнтувалися лише на окремі групи споживачів — головним чином мене­джерів. Сучасніші КМ-системи спроектовані вже з розрахунку на цілу організацію.

Сховища даних, які працюють за принципом центрального складу, були одним з перших інструментаріїв КМ. Як прави­ло, сховища містять багаторічні версії звичайної БД, фізично розташовані в тій самій базі. Коли всі дані утримуються в єди­ному сховищі, вивчення зв'язків між окремими елементами може бути пліднішим.

При цьому активи знань можуть перебувати в різних місцях: у базах даних, базах знань, у картотечних блоках, у фа­хівців і можуть бути розосереджені по всьому підприємству. Занадто часто одна частина підприємства повторює роботу іншої частини просто тому, що неможливо знаходити й вико­ристовувати знання, що перебувають в інших частинах підприємства.

Керування знаннями — це сукупність процесів, які керу­ють створенням, поширенням, опрацюванням й використан­ням знань усередині підприємства.

Необхідність розроблення систем КМ обумовлена такими причинами:

  • працівники підприємства витрачають занадто багато ча­су на пошук необхідної інформації;

  • досвід провідних і найбільш кваліфікованих співробіт­ників використовується тільки ними самими;

  • цінна інформація міститься у величезній кількості доку­ментів і даних, доступ до яких ускладнений;

  • помилки, що потім так дорого коштують, повторюються через недостатню інформованість та ігнорування попереднього досвіду.

Важливість систем КМ обумовлена також тим, що знання, що не використовуються й не примножуються, в остаточному підсумку стають застарілими й марними, так само, як гроші, які зберігаються не для того, щоб стати оборотним капіталом, в остаточному підсумку втрачають свою вартість, поки не знеціняться. Тоді як знання, що поширюються, здобуваються й обмінюються, генерують нові знання.