4. Концептуальная модель сдр
Одним из эффективных инструментов управления проектом является структурная декомпозиция работ (СДР). Она позволяет определить, какие работы нужно выполнить для реализации проекта и установить единую структуру управления этими работами.
Для нашего проекта мы разработали СДР в соответствии со стадиями жизненного цикла проекта, то есть работы представлены в хронологической последовательности их выполнения.
На рис.1 представлена концептуальная учебно-практическая модель СДР нашего проекта.
Рисунок 1. – Концептуальная модель СДР
5. Организационная структура управления
В рамках текущего проекта определены следующие функциональные менеджеры и специалисты:
Руководитель проекта
Специалист по технологиям проектного менеджмента
Менеджер по строительным и отделочным работам
Специалист по архитектуре и дизайну
Экономист
Финансовый менеджер
Менеджер по маркетингу
Менеджер по персоналу
Менеджер информационного отдела
В проектной группе вышеперечисленные должности распределены следующим образом:
Кривцова Ксения 1, 2
Горенштейн Наталья 3, 4
Щербинина Светлана 5, 6
Никифорова Алена 7, 8
Куликов Иван 9
На стадии разработки проекта хостела, как и на стадии строительства (включая также отделку и мебелирование) будет использоваться функциональная организационная структура с созданием команд. Функциональная структура сама по себе предполагает концентрацию на вертикальных связях отделов, однако для успешной реализации нашего проекта необходимо также их горизонтальное взаимодействие. Для этого из сотрудников различных функциональных отделов будет образована команда, выполняющая совещательные функции и связывающая, таким образом, отделы друг с другом. Организационную структуру, применяемую на стадиях разработки проекта хостела и его строительства можно представить в виде схемы (рис.2).
Команда
Рисунок 2. – Организационная структура (а)
На стадии эксплуатации хостела будет использована аналогичная организационная структура. Однако при этом будет создаваться большее количество команд, каждая из которых будет ориентирована на достижение определенных целей. Кроме того, появятся другие функциональные отделы (рис. 3).
Рисунок 3. – Организационная структура (б)
6. Оценка продолжительности проекта
В соответствии с концептуальной моделью СДР работы проекта были последовательно оценены с точки зрения их продолжительности. По предварительным подсчетам работы блока «Управление проектом» займут 4 месяца. На оформление проектной документации уйдет 3 месяца, однако выполнение этого блока работ можно будет начать за месяц до окончания работ предыдущего блока. Таким образом, проектные работы завершатся через 6 месяцев после начала проекта.
Переходим к блоку «Строительные работы». На постройку здания понадобится по предварительным оценкам 6 месяцев. Обустройство территории займет 2 месяца и может проводиться одновременно с постройкой здания. Отделочные работы могут быть начаты только после завершения строительства и продлятся 2 месяца. Таким образом, строительные работы займут 8 месяцев.
Следующий рассматриваемый блок – «Работа с кадрами». В течение 3 месяцев будет происходить набор персонала. Причем два из них будут также посвящены обучению нанятых сотрудников. Таким образом, работа с кадрами продлится 3 месяца.
Параллельно с работами предыдущего блока будут начаты и работы блока «Завершение проекта», а именно, работы по сдаче проекта в эксплуатацию, которые займут 2 месяца. Далее в течение 7 месяцев будет проходить сбор данных о работе хостела. После чего будут подведены итоги.
Таким образом, сложив приведенные выше продолжительности с учетом того, что некоторые работы проходят одновременно, получим общую продолжительность проекта: 24 месяца или 2 года. То есть по признаку длительности проект можно классифицировать как среднесрочный.