- •Методические Рекомендации
- •По оформлению отчетов
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •«Санкт-петербургский национальный исследовательский
- •Университет информационных технологий, механики и оптики»
- •Факультет среднего профессионального образования
- •1. Нормативные ссылки
- •2. Структурные элементы отчёта
- •3. Правила оформления отчёта
- •3.1Общие требования
- •3.2 Построение отчета
- •3.3 Стили форматирования документа
- •3.4 Нумерация страниц отчета
- •3.5 Оформление списков
- •4. Оформление дополнительных текстов
- •4.1 Оформление иллюстраций
- •4.2Графики и диаграммы
- •4.3 Оформление таблиц
- •4.4Примечания и сноски
- •4.5Математические выражения
- •4.6 Оформление списка использованных источников
- •4.7Приложения
- •Приложение 1 Форма титульного листа отчёта по практике по профилю специальности
4.4Примечания и сноски
Примечания приводят в отчетах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым они относятся. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски («Ссылки» - «Вставить сноску»). Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.
4.5Математические выражения
Формулы по всему документу должны иметь общее оформление: тип шрифта, выравнивание, применение индексов и линеек и пр.
Формулы набираются гарнитурой основного шрифта и уменьшенным кеглем на 1 - 2 пункта.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой, после слова «где:», причем в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример:
А=а:b, (1)
В=с:е. (2)
Одну формулу обозначают - (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например П1.1.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например: в формуле (1).
4.6 Оформление списка использованных источников
ГОСТ 7.1-2003 Требования к оформлению списка литературы.
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета.
Перечень используемых информационных источников оформляется в виде нумерованного списка (см.п.3.5). Количество и характер источников в списке дают представление о степени изученности конкретной проблемы, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных. В список должен быть включен перечень ГОСТов, электронных информационных источников (в т.ч. ресурсов Интернет), используемых статей. Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), год издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
Для информационных электронных ресурсов существует специальный стандарт – ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание ресурсов. Общие требования и правила составления». Указывается ссылка на ресурс, и наименование раздела, являющегося источником информации.
Например: Арестова О.Н. Региональная специфика сообщества российских пользователей сети Интернет [Электронный ресурс] / О.Н.Арестова, Л.Н.Бабанин, А.Е.Войскунский. – Режим доступа: http://www.relarn.ru:8082/conf/conf97/10.html. – Загл. с экрана.
Сведения о литературе включает следующие обязательные элементы:
фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более;
заглавие (название книги, указанное на титульном листе);
сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и организациях, от имени которых опубликован документ);
сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п.);
место издания (название города, где издан документ) необходимо приводить полностью в именительном падеже. Допускается сокращение только двух городов: Москва (М), Ленинград (Л) или Санкт-Петербург (СПб);
издательство или издающая организация;
дата издания;
объем (сведения о количестве страниц, листов).
Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его.
Ссылки в тексте на источники указываются в квадратных скобках порядковым номером. Например: [1].
Список оформляется на отдельном листе и имеет заголовок СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.
Примеры оформления библиографических изданий и информационных ресурсов:
Балабанов И.Т. Валютные операции / И.Т.Балабанов – М: Финансы и статистика, 1993 – 144с.
Киселев В.В. Анализ научного потенциала / В.В.Киселев, Т.Е.Кузнецова, З.З.Кузнецов – М.: Наука, 1991 – 126с.
Теория зарубежной судебной медицины : учеб. пособие / В.Н.Алисиевич [и др.]. – М.: Изд-во МГУ, 1990 – 40с.
Графомания // Словарь литературных терминов [Электронный ресурс] / Экспериментальная группа Lib-Ra; ред. Руднев Ю.Б. – Электрон. дан. – Киев, 2001-2005 – Режим доступа:…
