4. Оформление дополнительных текстов

4.1 Оформление иллюстраций

Размещение графических объектов в документе должно быть единообразным. Не рекомендуется располагать графический объект сразу после заголовка или непосредственно перед ним. Графический объект всегда должен размещаться в пределах того раздела, в котором он упоминаются. Размещение объектов без ссылок на них в тексте не допускается.

Расстояние между текстом и графическим объектом должно быть сверху больше, чем снизу (рекомендуемый интервал сверху – двойной междустрочный, снизу – одинарный). Что выполняется форматированием абзацев, а не вводом пустых строк.

Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы, фотоснимки, рисунки) располагаются в отчёте непосредственно после первой ссылки на них в тексте, или на следующей странице. Текст ссылки должен быть таким же, как подпись под объектом. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией с точкой после номера. Если рисунок в отчёте всего один, то он обозначается «Рисунок 1.». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок П1.3.

Иллюстрация должна иметь подпись, которая располагается после слова «рисунок» под объектом и выравнивается посередине его видимого формата. Ее отбивка от объекта должна быть меньше, чем от последующего текста. Подписи иллюстраций набираются строчными буквами, гарнитура - Times New Roman, кегль - 12пт., курсив, точка в конце не ставится. Чтобы вставить подпись следует выбрать команду «Ссылки» - «Вставить название».

Например, Рисунок 1 Детали прибора

4.2Графики и диаграммы

Графики и диаграммы используются для перевода числовых значений в наглядные образы. Чтобы правильно выбрать форму диаграммы следует определить ее назначение.

Секторные диаграммы рекомендуется использовать для изображения взаимоотношений частей и целого. При этом рекомендуется делать небольшое количество секторов.

Столбчатые диаграммы рекомендуются для демонстрации сходств и различий параметров. Составные столбцы таких диаграмм позволяют показать вклад каждого отдельного параметра в общий результат.

Графики используются для изображения тенденций.

Схемы применяются для изображения взаимоотношения и последовательности действий.

Для заголовков схем и диаграмм рекомендуется использовать шрифт иной гарнитуры и большего размера, чем шрифт основного текста. Графики и диаграммы являются графическим объектами и к ним применяются требования п.4.1.

4.3 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Слово «Таблица» с указанием номера располагается над таблицей и выравнивается по правому краю. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Располагается наименование над таблицей по центру после слова «Таблица». В конце наименования точка не ставится. Слово «Таблица» и её наименование печатаются строчными буквами, гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль - 14пт. Чтобы вставить наименование следует выбрать команду «Ссылки» - «Вставить название».

Оформление текста в таблицах должно быть единым по всему документу:

• гарнитура – как у основного текста;

• кегль - как у основного текста или понижен на 1-2пт;

• выравнивание – по ширине ячейки;

• заголовки граф и столбцов таблицы следует вводить прописными буквами в единственном числе;

• заголовки таблиц выравниваются по центру (по вертикали и горизонтали);

• первые строки текста в ячейке оформляются с отступом, равным «красной строке», остальные выравниваются по ширине колонки.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица П1.1», если она приведена в Приложении 1.

На все таблицы в отчёте должны быть ссылки, при этом слово «таблица» пишется полностью.

Основное поле таблицы содержит горизонтальные ряды – строки и вертикальные колонки – графы. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа, тогда таблица должна читаться от прошивки листа.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу), при этом слово «Таблица», её номер и наименование указывают один раз справа над первой частью таблицы, а на других страницах следует писать в правой части над таблицей слова «Продолжение таблицы» с указанием её номера, например: «Продолжение табл.1». При переносе таблицы её столбцы не озаглавливаются, а нумеруются по порядку.

Числовые значения таблицы выравниваются по центру или по разделителю, если он есть.

Если на таблицу ссылаются повторно, пишется «см. табл.1» (слово «смотри» в этом случае указывается сокращённо).

Оставлять ячейки таблицы пустыми не допускается, при отсутствии сведений в ячейке ставится тире. Чтобы вставить таблицу следует выбрать команду «Вставка» - «Таблица». Для работы с таблицей надо установить курсор в ячейке таблицы, затем воспользоваться командами меню «Конструктор» и «Макет».