3.3 Стили форматирования документа

Для форматирования документа следует создать стили (форматирование без стилей недопустимо!) для основного текста и заголовков структурных элементов, используя следующие рекомендации:

Для основного текста отчета необходимо использовать:

• кегль шрифта – 14 пт (для черновиков - 12 пт);

• гарнитура - Times New Roman (или иной с засечками);

• междустрочный интервал – полуторный (для печатаемых черновиков – двойной);

• выравнивание - по ширине;

• отступ первой строки – 1 см;

• цвет шрифта – черный;

• переносы – формируемые автоматически.

Применение полужирных, художественных шрифтов и курсива не допускается.

Для заголовков разделов (заголовок 1):

• кегль шрифта – 16 пт;

• гарнитура – Arial (или иной без засечек);

• видоизменение – все прописные буквы;

• междустрочный интервал – полуторный;

• выравнивание - по центру;

• интервал после абзаца – 12пт;

• цвет шрифта – черный;

• каждый раздел – с новой страницы;

• список – нумерованный арабскими цифрами.

Для заголовков подразделов (заголовок 2):

• кегль шрифта – 14 пт;

• гарнитура – та же, что и заголовка раздела;

• междустрочный интервал – полуторный;

• выравнивание - по левому краю;

• интервалы перед и после абзаца – 12пт;

• отступ слева – 2см;

• цвет шрифта – черный;

• печатается с прописной буквы без точки в конце, без подчеркивания;

• заголовок нумеруется.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры, но не начертания.

Создать свой стиль можно несколькими способами:

1. Использовать существующий стиль. Для чего следует: на вкладке «Главная» в поле «Стили» выделить нужный, выбрать команду «Изменить» и в появившемся окне внести изменения, соблюдая вышеизложенные рекомендации.

2. Выделить введенный на странице текст, применить к нему нужные элементы форматирования, затем сохранить, выбрав команду «Главная» - «Стили» - «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

3.4 Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе и листе «Аннотация» не проставляется.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включается в общую нумерацию страниц отчета.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Чтобы вставить номер страницы, следует выбрать команду «Вставка» - «Номер страницы». Не допускается нумерация впечатыванием номера страницы в текст отчета.

3.5 Оформление списков

Список представляет собой набор абзацев — элементов списка, отформатированных особым образом и снабженных номерами или специальными маркерами.

При создании документов могут использоваться различные списки: нумерованные, маркированные и многоуровневые.

В нумерованном списке используется последовательность чисел (1, 2, 3…) или символов (а, б, в…). Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок которых важен. Каждый пункт нумерованного списка должен начинаться с заглавной буквы и заканчиваться точкой.

Пример:

1. Выполнить действие 1.

2. Выполнить действие 2.

3. Выполнить действие 3.

В маркированном списке перед каждым пунктом ставится специальный символ, отмечающий элемент списка (маркер). Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркеры. Маркированные списки применяют для перечисления параметров, порядок следования которых не важен. Каждый элемент маркированного списка начинается со строчной буквы, заканчивается точкой с запятой (;). В конце последнего пункта списка ставится точка.

Пример:

• системный блок;

• монитор;

• «мышь».

Многоуровневый список отражает иерархические отношения между входящими в него абзацами. Такой список обычно называют структурой. Схема нумерации и отступы многоуровневого списка отражают ранги, согласно которым элементы выстраиваются относительно друг друга. Многоуровневый список может иметь до девяти уровней вложенности.

В многоуровневом списке, как и в нумерованном, каждый пункт начинается с заглавной буквы. В конце каждого пункта ставится точка.

Предложение, после которого следует список, должно заканчиваться двоеточием.

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой элемент текста располагают не на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка.

Для дополнительного выделения списка в тексте номер или маркер могут быть вынесены за границу основного текста влево, то есть иметь выступ. Для этого положение номера или маркера устанавливается с отступом от левого края на 0,5см.

Все списки в документе должны быть оформлены однотипно, для чего следует создать стили для нумерованных и маркированных списков, соблюдая рекомендации:

• кегль шрифта – 14пт, гарнитура - Times New Roman;

• междустрочный интервал – полуторный;

• выравнивание - по ширине;

• отступ слева – 1см.