Методические Рекомендации

По оформлению отчетов

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-петербургский национальный исследовательский

Университет информационных технологий, механики и оптики»

Факультет среднего профессионального образования

Санкт-Петербург

2012г

Гриншпун О.Г.

Ошурок Е.В.

Оглавление

МЕТОДИЧЕСКИЕ Рекомендации 1

по оформлению отчетов 1

Оглавление 2

1 . Нормативные ссылки 3

2 . Структурные элементы отчёта 4

3 . Правила оформления отчёта 5

3.1 Общие требования 5

3.2 Построение отчета 6

3.3 Стили форматирования документа 7

3.4 Нумерация страниц отчета 8

3.5 Оформление списков 8

4 . Оформление дополнительных текстов 10

4.1 Оформление иллюстраций 10

4.2 Графики и диаграммы 10

4.3 Оформление таблиц 11

4.4 Примечания и сноски 12

4.5 Математические выражения 12

4.6 Оформление списка использованных источников 13

4.7 Приложения 15

Приложение 1 15

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 16

Настоящий документ устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления отчетов, создаваемых студентами ФСПО на различных этапах обучения.

1. Нормативные ссылки

В настоящем документе использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

2. Структурные элементы отчёта

Структура документа определяется его назначением.¹

В общем случае отчёт должен состоять из следующих разделов:

1. Титульного листа, являющегося первой страницей отчёта.

2. Аннотации, которая включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового представлено в отчете по сравнению с другими известными решениями, родственными по тематике и целевому назначению. Размер аннотации – от одного предложения до одной страницы.

3. Содержания, включающего в себя все основные заголовки разделов и подразделов с указанием страниц, на которых они находятся.

4. Введения, которое должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости или целесообразности ее проведения. Во введении показывается актуальность и новизна темы, связь выполненной работы с другими.

5. Основной части, в которой отражаются суть, методика и основные результаты выполненной работы. Основная часть может состоять из нескольких разделов, каждый из которых должен иметь заголовок.

6. Заключения, содержащего:

• краткие выводы по результатам разработки или отдельных ее этапов;

• оценку полноты решений поставленных задач;

• разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов и т.п.

7. Список использованных источников, составленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. и в который включаются сведения обо всех источниках, использованных при выполнении работы и составлении отчета.

8. Приложения. В них рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые не могут быть включены в основную часть.

Каждый структурный элемент начинается с нового листа отчета и имеет соответствующий заголовок.