2.3. Требования к нумерации глав и страниц

Глава (раздел) – основная ступень деления текста. Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей квалификационной работы, обозначенные арабскими цифрами. Каждую главу квалификационной работы рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Наименования глав должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Они записываются в виде заголовков, с красной строки с выравниванием по ширине строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка, не ставят. Если заголовки состоят из двух предложений, их разделяют точкой [3].

Параграф (подраздел) – часть главы. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела и состоять из номера главы и параграфа, разделенных точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Наименование параграфа записывается в виде заголовка (с красной строки с выравниванием по ширине) строчными буквами (кроме первой прописной). Точка после заголовка параграфа не ставится.

Пункт – часть параграфа, обозначенная номером. Нумерация пунктов должна быть в их пределах, и номер пункта должен состоять из номеров главы, параграфа и пункта, разделенных точками, например: 1.1.1, 1.1.2, 3.1.4 и т.д.

Подчеркивание наименований глав и параграфов не допускается.

Введению и заключению номера не присваиваются.

Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками главы и параграфа – 8 мм. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком рекомендуется 10…15 мм.

Не разрешается раз­мещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней менее 3 строк последующего текста.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Номера страниц проставляются в штампе без точки.

Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных лис­тах, включаются в общую нумерацию страниц. Страницы прило­жения к квалификационной работе не нумеруются.

Пример наименования глав, параграфов, и нумерации страниц приведен в прил. Л.

2.4. Требования к оформлению иллюстраций и таблиц

К иллюстрациям относятся графики, схемы, диаграммы, чертежи, рисунки и фотографии. Всего в квалификационной работе должно быть не менее 10, но не более 30 иллюстраций.

При помощи графиков можно показать зависимость между различными величинами и другие организационно-экономические связи.

График обычно оформляется в сетке координат. Стрелки на концах осей координат не ставятся. Масштабы шкал по осям координат следует выбирать из условия максимального использования площади графика. Наименование величин, значения которых откладываются на осях координат, сводят к буквенным обозначениям, которые объясняются в подрисуночной надписи. Единицы измерения величин пишутся прямым шрифтом и отделяются от буквенного значения запятой. Все пояснения к графикам, обозначениям, величинам вносятся в текст или в подпись под графиком. Надписи не должны выходить за пределы габаритов графика. На графике целесообразно отражать динамику коэффициентов в сравнении с нормативными или рекомендуемыми значениями. Примеры оформления графика и рисунка приведены в прил. М.

В квалификационной работе следует применять так называемые круговые и столбиковые диаграммы. Примеры их оформления также приведены в прил. М. Столбиковые диаграммы наглядно иллюстрируют динамику и структуру того или иного явления, например, темпа роста выпуска продукции, товарооборота или динамику активов, сгруппированных по степени ликвидности т.д. С помощью круговой диаграммы можно наглядно показать удельный вес каких-либо частностей в системе единого целого, например, структуру издержек обращения, нормируемых оборотных средств и т.д.

Типичным примером схем, применяемых в экономических работах, могут быть схемы грузопотоков, документооборота, структур управления, факторного анализа и другие подобные схемы.

Все иллюстрации именуются в тексте квалификационной работы рисунками. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. При выполнении рисунков количество используемых цветов не должно превышать четырех-пяти, включая черный цвет. Рисунки можно размешать как на отдельных листах (если он достаточно велик), так и на страницах с написанным текстом в пространстве между строками, достаточном для помещения рисунка со всеми поясняющими данными и номером рисунка. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота квалификационной работы или с поворотом по часовой стрелке. При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Все рисунки нумеруются в пределах квалификационной работы арабскими цифрами сквозной нумерацией, допускается нумерация в пределах главы, например, Рисунок 1.2, Рисунок 1.3. Слово «Рисунок» и его номер помещают ниже поясняющих данных посредине строки следующим образом: Рисунок 1.1 – График безубыточности. При ссылках на рисунок в тексте следует писать «... в соответствии с рисунком 2.1», «рисунок 2.1».

Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно по­сле текста, в котором она упоминается впервые, или на следую­щей странице. Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее было возможно без поворота работы; если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. Нумерация таблицы должна быть сквозной либо в пределах главы. Номер следует разме­щать после слова «Таблица».

Для автоматической нумерации таблиц и рисунков используется пункт меню «Вставка» «Название». Там же можно задать тип названия и способ нумерации (сквозной или по разделам).

Каждая таблица должна иметь заголовок, который помеща­ется после слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начи­наются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Пример оформления таблицы приведен в прил. Н.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельные значения, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаго­ловков знаки препинания не ставятся.

Для автоматического переноса заголовков на новую страницу следует выделить строку (строки) заголовков и выбрать в меню «Таблица» пункт «Заголовки».

Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм. Если все параметры, разме­щенные в таблице, выражены одной и той же величиной (например, тыс. руб.), то сокращенное обозначение этой единицы измерения помешают над таблицей справа.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах измерения, то они указываются в заго­ловке каждой графы или в соответствующей строке сказуемого таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначе­нием единиц измерения следует ставить запятую.

Нумерация граф и строк дается только в том случае, если на них имеется ссылка в тексте. При необходимости нумерации показателей в сказуемом порядковые номера должны быть указаны перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, можно заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «то же», а далее – ка­вычками. Не допускается заменять кавычками цифры и математические знаки. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить прочерк (тире). Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной гра­фе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

Не допускается указывать в таблицах рядом с числовыми значени­ями величин слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова. Они должны быть помещены в сказуемом таблицы, рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя после единицы измерения.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Порядок оформления ссылок приведен в п. 2.6.

При переносе таблицы на следующую страницу наименование граф (головку) следует переписывать. Справа вверху необходимо указать: «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если таблица имеет продолжение – ограничение снизу отсутствует. Пример оформления переноса таблицы представлен в прил. Н.