1.3. Составление плана и структура квалификационной работы

Общий объем квалификационной работы – 80–90 с. при выполнении ее на компьютере средствами текстового редактора Microsoft Word через полтора интервала 14-м размером шрифта.

Основной текст квалификационной работы содержит, как правило, четыре главы, каждая из которых, в свою очередь, делится на два-три параграфа. Глубина деления главы два-три уровня. В то же время каждый параграф не должен включать в себя более трех-четырех пунктов [4].

Несмотря на разнообразие тем и различный подход к их рассмотрению, может быть предложена следующая схема плана квалификационной работы.

Введение – 2–4 с.

Первая глава. Общетеоретические и методические вопросы, оценка современного состояния исследуемой проблемы в целом – 20–25 с.

Вторая глава. Анализ и экономическая оценка состояния объекта исследования – 25–30 с.

Третья глава. Разработка и экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение производственно-финансовой деятельности предприятия – 20–25 с.

Четвертая глава. Безопасность жизнедеятельности – 10–15 с.

Заключение – 2–4 с.

Библиографический список.

Приложения.

Рекомендуемое деление глав квалификационной работы на параграфы и пункты приведено в прил. Г.

В зависимости от темы квалификационной работы и объекта исследования руководителю квалификационной работы разрешается утвердить студенту не 4 главы работы, а три, объединив аналитическую и проектную главу в одну — аналитически-рекомендательную. Данная структура квалификационной работы рекомендуется в основном студентам, обучающимся по специальности «Финансы и кредит».

Во время дипломного проектирования может использоваться более развернутая система заголовков. Затем, во время окончательной верстки, нужно объединить подпункты внутри пунктов и пункты внутри параграфов, приведя структуру и соответственно, содержание квалификационной работы к требуемому виду.

Для работы студентов выпускающей кафедрой разрабатывается календарный план выполнения квалификационной работы (прил. Д). В нем отражается последовательность выполнения квалификационной работы. На основании календарного плана научный руководитель осуществляет систематический контроль за выполнением квалификационной работы и информирует кафедру о состоянии дел.

2. Требования к содержанию и оформлению основного текста квалификационной работы

2.1. Требования к содержанию текста

В первой главе квалификационной работы (на основе изучения имеющейся по исследуемой проблеме литературы) рассматривается теория вопроса: показывается связь изучаемой проблемы в целом с решением задачи повышения эффективности общественного производства, анализируется имеющийся опыт решения исследуемой проблемы. Назначением первой главы является конкретизация задач и выработка методов исследования в рамках данной квалификационной работы. Глава должна содержать описание конкретной методики, по которой в дальнейшем будет выполнен анализ фактического состояния проблемы по исследуемому объекту [4].

В процессе под­готовки первой теоретической главы осуществля­ется:

– подбор и изучение нормативной, методической, учебной литературы;

– анализ и систематизация материала строго по теме;

– составление библиографического списка, орга­низация ссылок.

При выполнении квалификационной работы студент должен руководствоваться законами государства, указами Президента, постановлениями Правительства РФ, инструктивными и методическими материалами министерств, комитетов, государственных служб. Для поиска официальных материалов следует использовать сборник «Собрание законодательства Российской Федерации» и «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», где публикуется полный текст законов РФ, указов, постановлений правительства, приказов министерств и ведомств.

Обязательным условием является использование по исследуемому вопросу книг, журналов, газет, нормативно-справочных материалов, справочников Госкомстата России, данных зарубежной практики. К настоящему времени сложилась система текущих биб­лиографических указателей, дающих информацию о многих ви­дах документов, публикуемых в стране. Перечень основных библиографических указателей приведен в прил. Е. Подбор периодической литературы облегчает просмотр последних номеров журналов, где помечены списки напечатанных в течение года материалов [4].

Для получения дополнительного статистического материала для квалификационной работы, можно воспользоваться также ресурсами Internet (прил. Ж).

Нужно научиться не только находить необходимые литературные источники, но и умело пользоваться ими. Изучив материал по теме исследования, надо обработать его, не допуская переписывания первоисточника, отобрать материал, раскрывающий содержание темы работы. Особое внимание уделить изучению дискуссионных вопросов. Необходимо изучить точки зрения отдельных авторов, продумать их аргументацию, сформировать свое отношение к ним.

На использованные при написании первой главы библиографические источники необходимо да­вать ссылки, правила оформления которых указаны в разделе 2.6 данных методических указаний.

Текст первой главы не может сложиться сразу, без учета после­дующих проработок в главах 2 и 3. При выполнении последующих глав к первой главе необходи­мо возвращаться для правки и редактирования.

Вторая глава носит аналитический характер. В ней дается глубокий анализ изучаемого объекта исследования с использова­нием различных методов исследования, включая экономико-математические.

Аналитическая глава квалификационной работы выполняется на базе материалов, собранных и должным образом сгруппированных во время преддипломной практики. На первом этапе анализа дается краткая характеристика предприятия (организации) как объекта исследования, его организационно-правовой формы, описание сферы деятель­ности и объемов выпускаемой продукции (работ, услуг) и т.д. Кроме того, приводятся показатели, содержащие обобщающие выводы о результатах производственно-финансовой деятельности предприятия (в динамике за 3 года) и дается их комплексная

оценка [4].

Конкретные задачи и содержание комплексного анализа производст­венно-финансовой деятельности предприятия (организации), исполь­зуемые методы анализа определяются темой квалификационной работы, особенностями объекта исследования, полнотой (ограниченностью) имеющихся исходных данных.

Показатели, необходимые для выявления причинно-следственных свя­зей, группируются по основным признакам, исчисляются средние и отно­сительные величины (коэффициенты, проценты, индексы и пр.), строятся аналитические таблицы, графики и диаграммы. Наиболее часто возникает необходимость в применении методов корреляционно-регрессивного анализа. Позитивным моментом является использование ПК в исследовании и обработке данных.

Целью анализа является выявление как положительных, так и отрица­тельных сторон состояния исследуемой проблемы; вскрытие причин, обу­словливающих слабую работу предприятия в конкретном экономическом и социальном направлении; поиск возможных направлений улучшения (совершенствования) соответствующей работы на исследуемом предпри­ятии.

Рекомендуется проводить исследования финансово-хозяйственной деятельности с применением специальных программных продуктов серии «Аналитик». Возможности данного продукта приведены в прил. И.

Третья глава является проектной, рекомендательной, прогнозной. Она наиболее значима в квалификационной работе, ее детальной и конкретной проработке должно быть уделено особое внимание. Задачей третьей главы является разработка и обоснование мероприятий по совершенствованию производственно-финансовой деятельности предприятия (организации). Характер и содержание предлагаемых мероприятий должны вытекать из проведенного анализа, теоретических положений проработанных литературных источников, данных о передовом опыте отечественных и зарубежных фирм [1,4].

Наиболее важные направления преобразований.

1. Упорядочение активов организации с целью создания эффективной рыночной структуры активов:

• инвентаризация предприятия;

• передача объектов социальной непроизводственной сферы местным органам управления;

• формирование на базе данных объектов самостоятельных (дочерних) организаций;

• продажа, сдача в аренду неиспользуемой части имущества, основных средств и т.п.;

• приобретение нового и реконструкция старого имущества производственного назначения;

• консервация незадействованного в производственном цикле оборудования.

2. Интенсификация производства:

• применение прогрессивных технологий, механизация, автоматизация производства;

• повышение уровня использования производственных мощностей;

• оптимизация процесса организация труда и производства.

3. Совершенствование структуры управления и производства:

• смена руководящего звена предприятия;

• оптимизация количества персонала;

• создание новых подразделений и служб;

• совершенствование способов стимулирования персонала предприятия;

• внедрение системы маркетинга;

• внедрение системы финансового менеджмента;

• переподготовка кадров;

• реорганизация структуры управления;

• создание центров финансовой ответственности;

• выделение отдельных производств в самостоятельные бизнес-единицы и филиалы;

• создание или вхождение в вертикально интегрируемые структуры – ФПГ, холдинги.

4. Формирование финансовых источников:

• создание благоприятного инвестиционного имиджа организации, привлечение инвестиций;

• востребование дебиторской задолженности;

• государственная финансовая поддержка;

• оптимизация налогообложения;

• использование уставного и резервного капитала предприятия, фондов накопления, социальной сферы и т.п.

5. Упорядочение задолженности организации:

• реструктуризация и погашение задолженности перед бюджетами, внебюджетными фондами, коммерческими кредиторами;

• пересмотр договорных обязательств с кредиторами (реструктурирование задолженности перед частными кредиторами);

• заключение соглашения об отступном;

• конверсия долгов путем преобразования краткосрочных задолженностей в долгосрочные ссуды или ипотеки;

• оптимизация дебиторской задолженности и т.д.

Все предложения и рекомендации должны носить конкретный харак­тер и быть доведены до стадии разработки, обеспечивающей их практическое применение.

Каждое предложение должно сопровождаться:

– подробным описанием его содержания;

– расчетным обоснованием экономической, социальной эффективности

предлагаемых решений;

– рекомендациями, связанными с реализацией данного предложения.

При невозможности осуще­ствить конкретный расчет величины эффекта следует обосновать эффективность данного предложения путем логического анализа.

Четвертая глава посвящена безопасности жизнедеятельности и экономической безопасности предприятия. Для выполнения данной главы заведующим кафедрой экономики назначается консультант по вопросам безопасности жизнедеятельности. Дипломник обязан уточнить вместе с ним основные вопросы, подлежащие разработке в этой главе и их объем. По мере выполнения четвертой главы необходимо все принципиальные решения согласовывать с консультантом. Обязательным условием выполнения данного раздела квалификационной работы является подпись консультанта по вопросам безопасности жизнедеятельности на титульном листе квалификационной работы.

Требования к стилю и качеству основного текста квалификационной работы:

– краткость и четкость изложения, максимальное использование специальной терминологии, позво­ляющей, как правило, сократить фразы и увеличить их точность. Рекомендуется ис­пользовать классификации, табличные формы, сравнительные характеристики. Не следует освещать элементарные вопросы, так как работа предназначена для чтения специалистами;

– личное отношение к излагаемому материалу, что достигается использованием вводных и соединительных слов, типа: из этого следует, как видно из вышесказанного, таким образом, в связи, при этом, на наш взгляд и т.д.;

– минимальное использование цитат из литературы, их следует за­менять конкретными ссылками на библиографические источники;

– минимальное использование личных местоимений, следует ориентироваться, главным образом, на использование безличного наклонения (например, вместо «я принимаю» – «принимается», «я считаю» – «по на­шему мнению» и т.д.);

– безусловное соблюдение всех правил пунктуации и орфографии.