Начисление заработной платы за неотработанное время

В случаях, установленных Трудовым кодексом, работнику выплачивается заработная плата за неотработанное время (ежегодные отпуска, пособия по временной нетрудоспособности).

Всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Трудовым кодексом. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дня. Отдельным категориям работников предоставляется отпуск большей продолжительности (например, педагогическим работникам, инвалидам, государственным служащим).

В отдельных случаях предоставляются дополнительные отпуска (работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работникам с ненормированным рабочим днем и др.).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют как постоянные работники, так и временные, а также работники, работающие по совместительству. В соответствии с Трудовым кодексом ежегодный отпуск предоставляется работнику с сохранением места работы и среднего заработка.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается в соответствии с постановление Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред. от 01.03.2011) «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является только листок нетрудоспособности или дубликат при его утере.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя (организации), а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств бюджета ФСС с 1-го дня временной нетрудоспособности, если листок нетрудоспособности выдан застрахованному лицу в связи с:

- необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи (в том числе за больным ребенком);

- карантином застрахованного лица, а также карантином ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного недееспособным;

- осуществлением протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

- долечиванием в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года (далее - расчетный период), предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у другого (других) страхователя (страхователей) (соответственно, если нетрудоспособность наступила в 2012 г., расчетным периодом является период с 01.01.2010 по 31.12.2011).

Заработок, учитываемый для расчета пособий в 2010 году не мог быть выше 415000 рублей. За 2011 год заработок, учитываемый для расчета пособий, не может быть выше 463000 руб. Для его исчисления нужно учесть те выплаты, на которые в 2010 и 2011 годах были начислены страховые взносы.

ОБЩИЙ АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В 2012 ГОДУ

Шаг 1. Определяем расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Например, март 2012, в этом случае расчетный период: январь 2010 – декабрь 2011)

Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период. Это выплаты за которые начислялись страховые взносы. Заработок учитывается за 2 календарных года, в том числе за время работы у других работодателей. При этом заработок не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов: в 2010 – 415 000 руб., в 2011 – 463 000 руб., а в 2012 – 512 000 руб.

Шаг 3. Определяем сумму среднего дневного заработка – сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2)

1. Сумму выплат делим на 730.

2. Определяем средний дневной заработок из МРОТ (МРОТ * 24 / 730). Применяем районный коэффициент, если это необходимо.

3. Из двух сумм (1) и (2) выбираем максимальную.

Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия – средний дневной заработок (шаг 3) корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа работника

Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия – сумму дневного пособия (шаг 4) умножаем на количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%). Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. В случае если сотрудник работает по трудовому договору в нескольких организациях, пособие выплачивается по каждому месту работы.

Влияние страхового стажа на сумму больничного

Страховой стаж - суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

- страховой стаж 8 лет и более – 100%

- страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %

- страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %

- страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.