4. Автостили

Для оформления границ можно использовать готовые стили. Для этого в панели инструментов Стили выбрать вкладку Форматировать как таблицу (Рис. 2.2) и соответственно стиль. В появившемся окне (Рис. 2.4) выбрать диапозон данных таблицы.

Рис.2.4. Окно «Форматирование таблицы»

Поставив галочку Таблица с заголовками, содержимое первой выделенной строки автоматически преобразуются в текст и к каждой ячейке добавиться фильтр по содержимому столбца (Рис.2.5).

Рис.2.5. Стиль таблицы Темный 2

Во вкладке Конструктор можно отформатировать стиль таблицы по необходимости.

5. Удаление границ

Границы можно удалять независимо от способа их установки. Для удаления всех границ для диапазона ячеек проще всего выделить этот диапазон, а затем щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Границы панели Шрифт и выбрать тип Нет границы (Рис. 2.2.). Для выборочного удаления границ удобно пользоваться кнопкой Стереть границу панели инструментов Шрифт – Границы, после чего указатель мыши примет вид ластика. Далее при нажатой левой кнопке мыши следует обводить ячейки, для которых снимается обрамление.

Обычно удаляются все границы выделяемого диапазона: и внешние, и внутренние. При удерживании нажатой клавиши клавиатуры Ctrl можно удалять только внешние границы выделяемого диапазона.

Для окончания удаления границ необходимо нажать клавишу клавиатуры Esc.

6. Переименуйте Лист1 (рис 2.6), присвойте ему название таблицы Подсчет площадей стен.

Рис 2.6

Упражнение 3.

8. На новом листе создайте таблицу «Подсчет площадей окон (кв.м.)» с помощью копирования предыдущей таблицы, измените название столбцов и заполните ее следующими значениями (Рис 3.1.).

Рис 3.1

1. Подсчитайте последний столбец Площадь и итоговую Sок.

2. Переименуйте Лист2.

9. На новом листе создайте таблицу «Подсчет площадей дверей (кв.м.)» с помощью копирования таблицы «Подсчет площадей окон (кв.м.)» и заполните ее следующими значениями (Рис 3.2.).

Рис 3.2

1. Подсчитайте последний столбец Площадь и итоговую Sдв.

2. Переименуйте Лист3

10. Создайте таблицу «Подсчет оклеиваемой поверхности стен» с помощью копирования предыдущей таблицы, измените название столбцов и заполните ее следующими значениями (Рис 3.3).

Рис 3.3

1. Подсчитайте последний столбец Площадь обрабатываемой поверхности и итоговую Sn.

2. Переименуйте Лист4.

1. На новом листе создайте таблицу «Стоимость материалов для обойных работ» и таблицу Курс у.е. (как показано на рисунке), заполните их следующими значениями (Рис 3.4).

Рис 3.4

1. Ссылки:

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются.

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании.

При помощи символа абсолютной адресации $ можно менять способ адресации ячеек. Например, $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.

Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.

1. Подсчитайте столбец Стоимость, руб. (рис 6) : Введите в ячейку F5 формулу =E5*$J$4, нажмите Enter.

Рис 6

2. Для расчета остальных площадей (рис 7): выделите ячейку F5, наведите курсор на правый нижний угол ячейки (как показано на рисунке), пока не появиться знак, после чего протащить вниз до 9 ячейки.

Рис 7

3. Подсчитайте столбец Стоимость, руб./1 ед. по формуле Стоимость,руб / Объем

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме (рис. 8, ссылки на ячейки С5, F5 - (столбец)(строка) ).

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку (рис. 8, G5 в G6) автоматически изменяются (рис. 8, ссылки в формуле автоматически изменились на С6, F6).

При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

Относительные ссылки задаются в виде А1.

Рис. 8. Относительная адресация

2. Переименуйте Лист5.

1. На новом листе создайте таблицу «Подсчет строительного материала (грунтовки, литр/гр.)» с помощью копирования таблицы «Подсчет оклеиваемой поверхности стен» и добавлением столбца Расход на помещение. Заполните ее следующими значениями (Рис 3.5).

Рис 3.5

1. Подсчитайте последний столбец Расход на помещение и Итоговый Vгрунт.

2. Переименуйте Лист6.

1. На новом листе создайте таблицу «Подсчет строительного материала (шпаклевки, кг/гр.)» с помощью копирования «Подсчет строительного материала (грунтовки, литр/гр.)», измените формулу в названии столбца. Заполните ее следующими значениями (Рис 3.6).

Рис 3.6

1. Подсчитайте последний столбец Расход на помещение и Итоговый Vшп.

2. Переименуйте Лист7

1. На новом листе создайте таблицу «Подсчет строительного материала (клей, кг,гр.)». Заполните ее следующими значениями (Рис 3.7).

Рис 3.7

1. Подсчитайте последний столбец Расход на помещение и Итоговый Vкл.

2. Переименуйте Лист8.

1. Создайте таблицу «Подсчет потребности и стоимости для обойных работ» и заполните ее следующими значениями (Рис 3.8).

Рис 3.8

1. Данные для столбца Количество берутся из предыдущих таблиц (например, Грунт,литр из таблицы «Подсчет строительного материала (грунтовки, литр/гр.) » Итого Vгрунт = 94 литра 749 гр. = 95 л.)

2. Расчет товара Обои,рулон: Для оклейки стен мы используем обои структурные на флизелиновой основе “Erismann” (Германия), размер рулона 1,06 х 25. Чтобы посчитать сколько необходимо рулонов обоев сначала нужно просчитать сколько полотнищ требуемой длины содержится в одном рулоне (нужно отдельно учитывать обои с крупным рисунком, при наклеивании которых необходим некоторый запас для стыковки рисунка).

Например, если высота потолка в помещении 3 м, то из одного рулона структурных обоев размера 25x1,06 см, получится 8 полотнищ.

После определения необходимого количества полотнищ, нужно умножить число полотнищ на ширину рулона, то есть 8 x 1,06м. = 8,48 м. Значит восьми полотнищами, полученными из одного рулона, можно оклеить стену на 8 метров по периметру помещения.

Последнее, что нужно сделать - это разделить периметр комнаты (без учета окон и дверей) на 8 м, для того чтобы узнать необходимое количество рулонов.

Для этой цели можно воспользоваться специальными таблицами, но при этом следует учитывать, что в них дается примерное количество рулонов обоев. Вообще рекомендуется всегда покупать на 1-2 рулона обоев больше, чем необходимо, так как даже обрезки желательно сохранять потому, что их можно использовать для оклейки стен в промежутках между дверьми и окнами.

Есть другой способ нахождения необходимого количества рулонов обоев, зная площадь оклеиваемой поверхности.

Мы воспользуемся этим способом.

Как нам известно площадь оклеиваемой поверхности составляет 631,66 кв.м., высота потолка 3 м., длина рулона 25 м., ширина рулона 1,06.

Необходимо сначала найти количество полотен в рулоне:

25м / 3м = 8,33 полотна, следовательно, из одного рулона получается 8 полотен;

Далее найдем площадь покрытия из одного рулона:

8 х 1,06 м. 24 кв.м. Один рулон закрывает 24 кв.м. оклеиваемой поверхности (а не 26,5);

Далее найдем, сколько необходимо рулонов обоев:

631,66 кв.м. / 24 кв.м. = 26,3 рулона - следовательно, необходимо 27 рулонов.

Итого для оклейки стен структурными обоями необходимо 27 рулонов.

Рис 3.9

3. Подсчитайте столбец Общая стоимость и Итог.

4. Переименуйте Лист9.

Упражнение 4. Создание и редактирование диаграмм в Excel 2007

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет различные типы плоских и объемных диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Ряд данных - это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например, это общая стоимость.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в задании это наименование товара.

Итак, ряд данных - это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории - это «заголовки» к ним.

Задание: построить гистограмму расхода денежных средств по таблице «Подсчет потребности и стоимости для обойных работ» (Рисунок 5.1).

Рис 5.1

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Расход денежных средств», выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B6:B9 и E6:E9. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.) и на вкладке Вставка группы Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма. При нажатии кнопки Гистограмма будет предложено выбрать один из доступных типов гистограмм. Щелкните Гистограмма с группировкой, первый тип диаграммы в списке Гистограмма (Рисунок 5.2). Если навести мышь на тип диаграммы, появится всплывающая подсказка с его именем. В подсказке содержится также описание выделенного типа диаграммы и сведения о его использовании.

Рисунок 5.2 – Выбор вида диаграммы

2. В результате на листе появится гистограмма (Рисунок 5.3).

Рисунок 5.3 - Диаграмма по расходу денежных средств

После вставки диаграммы на лист появляется группа Работа с диаграммами с тремя вкладками: Конструктор, Макет и Формат (Рисунок 5.4). На этих вкладках можно найти команды, которые требуются для работы с диаграммами. Завершив работу с диаграммой, щелкните мышью вне ее. Группа Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран, щелкните в области диаграммы. Тогда вкладки появятся снова.

Рисунок 5.4 – Группа Работа с диаграммами

Если нужно изменить тип диаграммы после того, как она создана, щелкните кнопкой мыши в области диаграммы. На вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы и выберите нужный тип.

3. Добавьте в диаграмму названия.

1-ый способ: щелкните диаграмму, затем перейдите в группу Макеты диаграмм на вкладке Конструктор. Нажмите кнопку Дополнительно , выберите, например, макет «Макет 9», который добавляет рамки для названий диаграммы и осей. И введите название диаграммы «Расход денежных средств» и осей координат «Общая стоимость», «Наименование товара» (Рисунок 5.5).

Рисунок 5.5 – Диаграмма с названием диаграммы и названиями осей

2-ой способ: нажмите на вкладке Макет в группе Подписи кнопки Названия диаграммы и Названия осей (Рисунок 5.6) и введите названия диаграммы и названия осей.

Рисунок 5.6 – Подпись горизонтальной оси диаграммы

4. Измените представление данных в диаграмме. Для этого нажмите кнопку Строка/столбец в группе Данные вкладки Конструктор. Диаграмма примет вид (Рисунок 5.7):

Рисунок 5.7 - Диаграмма по расходу денежных средств

5. Разместите диаграмму на отдельном листе. Для этого на вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Расположение щелкните Переместить диаграмму и в появившемся окне (Рисунок 5.8) выберите пункт на отдельном листе и введите название диаграммы Диаграмма результатов.

Рисунок 5.8 – Окно «Перемещение диаграммы»

Верните диаграмму обратно на лист, где находится таблица с данными, щелкните мышью внутри диаграммы и нажмите кнопку Переместить диаграмму (см. выше). В появившемся окне (Рисунок 5.8) выберите на имеющемся листе и выберите в списке нужный лист.

6. Измените размеры гистограммы:

1. выделите ее щелчком мыши;

1. подведите курсор мыши к границе диаграммы, дождитесь появления стрелочки ↔

2. перетащите маркер стрелочки в нужном направлении.

7. Создайте круговую диаграмму по расходам денежных средств на отдельном листе.

1. Для этого выделите диапазоны данных, содержащие наименование товара и общую стоимость (Рисунок 5.9). В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B6:B9 и Е6:Е9.

Рисунок 5.9 – Выбор данных для круговой диаграммы

2. на вкладке Вставка группы Диаграммы нажмите кнопку Круговая.

3. Внесите изменения в исходные данные: измените стоимость у клея (5400). Посмотрите, что на диаграмме сектор Клей, кг. уменьшится (Рисунок 5.10).

Рисунок 5.10 – Круговая диаграмма

4. Щелкните диаграмму, затем перейдите в группу Макеты диаграмм на вкладке Конструктор. Нажмите кнопку Дополнительно , выберите, например, макет «Макет 6», который добавляет рамки для названия диаграммы. И введите название диаграммы «Расход денежных средств» (Рисунок 5.11).

Рисунок 5.11 – Диаграмма с названием диаграммы

5. Разместите круговую диаграмму на отдельном листе: на вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Расположение щелкните Переместить диаграмму.

8. Выберите наиболее подходящий на ваш взгляд вид диаграммы. Для этого на вкладке Макет в разделе Работа с диаграммами в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы и выберите нужный вид диаграммы, например, График с маркерам (Рисунок 5.12).

Рисунок 5.12 - Выбор типа диаграммы

Упражнение 5. Откройте документ Word «Расчетно-графическая задача» (документ находится в папке «Лабораторная работа по Excel»).

Вставьте соответствующие таблицы из Excel в открытый документ.

Для выполнения этого задания используйте следующий алгоритм:

Открыть Excel - Выделить нужную таблицу – Копировать – Открыть документ Word – Вставить.

Упражнение 6. Индивидуальные задания.

№

Тип здания

Этаж- ность

Высота этажа

Помещение

Ширина комнаты

Длина комнаты

Высота комнаты

Ширина окон

Высота окон

Кол-во окон

Ширина дверей

Высота дверей

Кол-во дверей

Гостиная

Столовая

Кухня

Спальня

1 эт

2 эт

3 эт

1 эт

2 эт

3 эт

1 эт

2 эт

3 эт

1 эт

2 эт

3 эт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Упражнение 7. Отчет.

Контрольные вопросы

1. Каково назначение электронной таблицы?

2. Как называется документ, созданный в программе MS Ехсеl? Из чего он состоит?

3. Каковы особенности типового интерфейса табличных процессоров?

4. Какие типы данных могут содержать электронные таблицы?

5. По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?

6. Что такое формула в электронной таблице? Перечислите ее типы. Приведите примеры.

7. Что такое функция в электронной таблице? Перечислите ее типы. Приведите примеры.

8. Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек.

9. Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

10. Какой тип адресации используется в Ехсеl по умолчанию?

11. В чем состоит удобство применения относительной и абсолютной адресации при заполнении формул?

12. Что такое диапазон, как его выделить?

13. Что такое «Мастер диаграмм»?