Лабораторная работа
Работа в MS Excel
Цель: научиться работать в табличном редакторе MS Excel.
Задание:
Выполнить расчетно-экономическую часть по курсовой работе.
Тема «Оклейка стен жилого помещения структурными обоями».
Описание выполнения работ
В гостиной, столовой, кухне, спальнях и в холлах на втором и третьем этажах стены оклеиваются структурными обоями под покраску после оштукатуривания кирпичных стен. Рассчитать стоимость для обойных работ в данном жилом помещении.
Краткая характеристика объекта
Жилой коттедж из кирпича. Имеет подвал и три этажа. Высота этажа три метра.
Общая площадь: 476 кв.м.
Жилая площадь: 153 кв.м.
Площадь застройки: 221 кв.м.
План фасада коттеджа изображен ниже (Рис.1).
Рисунок 1. План фасада коттеджа
В плане подвального помещения коттеджа расположен гараж на две машины, кладовая, бассейн, комната отдыха, с/узел и холл (Рис. 2).
Рисунок 2. План подвала
В плане первого этажа расположена гостиная, столовая, кухня, гардеробная, с/узел и терраса (Рис. 3.).
Рисунок 3.План первого этажа
В плане второго этажа холл три спальни и два с/узла (Рис. 4.).
Рисунок 4. План второго этажа
В плане третьего этажа коттеджа расположены четыре спальни, с/узел и холл (Рис. 5).
Рисунок 5. План третьего этажа
Упражнение 1. Заполнение простейшей таблицы (заполнение различными данными – текст, числа, формулы), ввод формул вручную и с помощью мастера функций.
При запуске программы Excel на экране появляется пустой рабочий лист. Ниже показан экран Excel и основные его элементы (Рис.1.1).
Рис 1.1. Основные элементы
В Excel можно вносить следующие основные типы данных:
Числа
Текст
Формулы
Данные в таблицы могут вноситься вручную или с помощью мастера функций.
Задание:
Необходимо создать таблицу «Подсчет площадей стен (кв.м.)» и заполнить ее следующими значениями (Рис 1.2).
Рис 1.2 Таблица «Подсчет площадей стен (кв.м.)»
Увеличить ширину столбцов «Наименование помещения», «Ширина комнаты a», одним из следующих способов:
Растяжение (рис 1.3) – навести мышку на границу столбцов (как показано на рисунке), пока не появиться знак
,
после чего увеличить ширину столбца
Рис 1.3 Увеличение ширины столбца
Задание точной ширины (рис 1.4) – для этого нужно нажать правой кнопкой мыши по названию столбца, ширину которого хотим изменить и выбрать в открывшемся списке пункт - ширина столбца.
Рис 1.4 Задание точной ширины
Выровнять текст в ячейках
1 способ (рис 1.5) - выделить 4 строку (нажать на цифру 4), щелкнуть правой клавишей в любом месте данной строки и выбрать в открывшемся списке пункт – формат ячеек. Далее вкладка Выравнивание – переносить по словам, по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру.
Рис 1.5 Выравнивание текста
Панель инструментов Выравнивание текста – Определение положения и направления текста в ячейке (Рис. 1.6), объединения ячеек для формирования нестандартных таблиц (Объединение выделенных ячеек в одну большую ячейку и выравнивание содержимого, Рис. 1.7), и перенос текста (отражение всего содержимого ячейки на нескольких строках, Рис. 1.7).
Рис 1.6 Меню "Ориентация"
Объединить ячейки с A по F в 2, 5, 9, 15 строках (рис 1.7).
Рис 1.7 Меню «Объединить и поместить»
Оформление заголовков
Для оформления заголовков необходимы стандартные инструменты вкладки Главная или диалогового окна Формат ячеек:
Панель инструментов Шрифт - Выбор шрифта (по умолчанию, Times New Roman), размера шрифта, стиля (Жирный, Курсив, Подчеркнутый)
Рассчитайте Площадь стен Sст=PH (рис 1.8),для этого:
выделить ячейку F6,
поставить =,
щелкнуть в ячейке D6,
нажатье знак умножить *,
щелкнуть в ячейке E6,
нажать Enter.
Рис 1.8
Для расчета остальных площадей (рис 1.9): выделите ячейку F6, наведите курсор на правый нижний угол ячейки (как показано на рисунке), пока не появиться знак, после чего протащить вниз до 21 ячейки.
Рис 1.9
Рассчитайте Общую площадь стен (рис 1.10) для этого выделите ячейку F21 и воспользуйтесь мастером функций
Для вызова мастера функций необходимо
нажать
:
Рис 1.10 Вызов мастера функции
Мастер функций содержит несколько категорий функций.
Для расчета общей площади необходимо выбрать категорию Математические, функцию СУММ и нажать ОК.
Появится окно для ввода аргументов функции (рис 1.11).
Рис 1.11 Аргументы функции
В поле Число1 нужно ввести названия
ячеек, для значений которых хотим найти
среднее. Для этого нужно нажать на знак
и выделить диапазон ячеек, затем нажать
на знак
,
а потом ОК.
Упражнение 2. Оформление таблицы (границы, заголовок).
Оформление границ
Отображаемая на листе сетка не четко разделяет ячейки таблицы, поэтому созданная таблица будет сливаться с общим фоном листа. Для удобства просмотра на листе и печати таблицы можно установить оформление ячеек. Границы ячеек можно устанавливать различными способами.
Для оформления таблиц необходимые инструменты (рис. 2.1) находятся во вкладке Главная.
Рис. 2.1. Инструменты для оформления таблиц
Установка границ с помощью панели инструментов
Для установки границ следует выделить на листе обрамляемые ячейки, щелкнуть по стрелке во вкладке Шрифт - Границы (рис. 2.2.) и выбрать тип устанавливаемых границ.
Рис. 2.2. Установка границ с использованием кнопки "Границы"
Некоторые типы границ можно совмещать. Например, сначала выбрать тип все границы, а затем - толстая внешняя граница.
Установка границ рисованием
Чтобы воспользоваться этим способом необходимо щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Границы и в появившемся меню (Рис. 2.2.) выбрать необходимую способ рисования границ (Граница рисунка, Сетка по границе рисунка), здесь же можно определить стиль линии (Цвет линии, Вид линии, рис. 2.2.). Способ Границы рисунка позволяет рисовать внешнюю границу обрамляемой области; Сетка по границе рисунка позволяет рисовать сплошную сетку.
Для рисования границ необходимо навести указатель мыши, который приобретает вид карандаша, на обрамляемые ячейки и провести по ним указатель при нажатой левой кнопке мыши. При удерживании нажатой клавиши клавиатуры Ctrl происходит временное переключение между режимом Граница рисунка и режимом Сетка по границе рисунка.
Выбирая в панели инструментов Граница различные типы и цвета линий, можно устанавливать различные границы в различных областях таблицы.
Для окончания установки обрамления необходимо нажать клавишу клавиатуры Esc.
Установка границ с помощью диалогового окна Формат ячеек
Для установки границ необходимо выделить обрамляемые ячейки, выполнить команду Шрифт – Границы – Другие границы или щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Формат ячеек, после чего перейти во вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек (Рис. 2.3.).
Рис. 2.3 Установка границ во вкладке "Граница"
диалогового окна "Формат ячеек"
В окне Формат ячеек следует выбрать тип линии, в раскрывающемся списке цвет - установить цвет линии обрамления, а затем, используя кнопки групп Все и Отдельные, установить требуемые границы.
Кнопка внешние устанавливает границу вокруг всей выделенной области. Кнопка внутренние устанавливает границы между ячейками выделенной области.Кнопки группы Отдельные позволяют устанавливать границы не только вокруг выделенной области и между ячейками, а также диагональные границы. Чаще всего эта возможность используется при работе с одиночной ячейкой, так как в выделенном диапазоне диагональные линии будут установлены во всех ячейках.