Дополнительный материал и творческие задания

Задание 5.13. На примере любой организации, используя предложенную методику, разработайте положение о структурном подразделении социального развития организации².

Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Положения о подразделениях включают следующие разделы:

• общие положения;

• точное полное и сокращенное название подразделения;

• цель функционирования подразделения;

• статус подразделения, его подчиненность;

• какие объекты имеет в своем подчинении;

• порядок назначения и освобождения должностного лица, возглавляющего подразделение;

• порядок утверждения структуры и штатов подразделения;

• перечень правовых, директивных и нормативных документов, которыми руководствуется данное подразделение в своей деятельности;

• цели деятельности;

• функции;

• планирование;

• организация;

• координация;

• мотивация;

• контроль;

• анализ;

• регулирование, выполняемые подразделениями в соответствии с целями, сформулированными в разделе "Цели деятельности";

• организационная структура подразделения;

• перечень должностных лиц, бюро, групп и отдельных исполнителей, входящих в состав подразделения;

• организационная структура в виде схемы, где указывается административная подчиненность;

• взаимосвязи с другими подразделениями (по вертикали и горизонтали показываются основные функциональные взаимосвязи, в которые вступает данное подразделение с другими подразделениями и службами при подготовке, согласовании, принятии (утверждении) и реализации управленческих решений);

• права начальника подразделения;

• ответственность начальника подразделения.

В разделах "Права начальника подразделения" и "Ответственность начальника подразделения" указываются перечень прав, необходимых для реализации функций руководителя подразделения по отношению к другим подразделениям и должностным лицам, а также перечень работ и показателей, за которые несет ответственность начальник подразделения.

Присваивая структурному подразделению наименование, в первую очередь, необходимо определиться с тем, какой вид имеет подразделения.

Виды подразделений:

- управления - подразделения, образованные по отраслевому и функциональному признаку, и обеспечивающие реализацию отдельных направлений деятельности организации и осуществляющие управление организацией;

- отделения - отраслевые или функциональные подразделения;

- департаменты - подразделения, структурированные по отраслевому и функциональному признаку, обеспечивают реализацию отдельных направлений деятельности организации. Обычно, создаются в органах государственной власти и органах местного самоуправления; они объединяют в своем составе более мелкие структурные единицы (чаще всего — отделы). Департаменты также создаются в представительствах иностранных компаний и в компаниях, в которых управление организуется по западным моделям;

- отделы - функциональные структурные подразделения, отвечающие за конкретное направление деятельности организации или за организационно-техническое обеспечение реализации одного или нескольких направлений деятельности организации;

- службы - группы объединенных по функциональному признаку структурных единиц, имеющих родственные цели, задачи и функции. Службы также могут быть и отдельными структурными подразделениями, образованными по функциональному признаку и предназначенные для обеспечения деятельности всех структурных подразделений организации в рамках реализации одного направления;

- бюро - структурная единица в составе более крупного подразделения (например, отдела), либо самостоятельное подразделение, для ведения исполнительной деятельности и обслуживания деятельности иных структурных подразделений организации;

- секторы - создаются в результате временного или постоянного деления более крупного структурного подразделения;

- участки - структурные подразделения создаются по тому же принципу, что и постоянные секторы, каждый участок отвечает за конкретное направление работы;

- группы - представляют собой структурные единицы, создаваемые по тем же принципам, что и секторы, участки — они объединяют специалистов для выполнения конкретной задачи или реализации конкретного проекта. Чаще всего группы носят временный характер, и их создание не отражается в общей структуре организации.