3 Мероприятия по совершенствованию составления и предоставления бухгалтерского баланса

Российские организации предоставляют формы бухгалтерской отчетности в государственные органы - в инспекции ФНС России, территориальные управления Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, территориальные органы государственной статистики, а отдельные категории организаций - еще и в территориальные органы Министерства финансов, Фонда медицинского страхования.

Помимо отчетности, большие объемы имеет и «обратная связь»: предприятия заинтересованы в получении ответов на разнообразные запросы, пояснений по применению законодательства, сведений своих лицевых счетов. «Обратный» поток документооборота формируют также письма, руководящие документы, требования контролирующих органов, адресованные предприятиям. В этих условиях все в меньшей степени пригодным и оправданным остается применение традиционной схемы ведения документооборота - на бумажных носителях. Использование устаревших технологий передачи данных делает невозможным полноценное и качественное использование современных информационных технологий, требует огромных человеческих и финансовых ресурсов.

Из всех вариантов представления отчетности (на бумажных носителях; на магнитных носителях с дублированием информации на бумажных носителях; посредством телекоммуникационных каналов связи) наиболее удобными и выгодными для всех участников документооборота являются способы, ориентированные на перевод отчетности в электронный вид.

В ООО «Чердынское - 2» бухгалтерская и налоговая отчетность сдается на магнитных носителях с дублированием информации на бумажных носителях. Для удобства работы было предложено перейти на сдачу отчетности в электронном виде, с использованием телекоммуникационных каналов, т.к. - это сокращение трудозатрат специалистов; исключение ошибок, связанных с переводом информации с бумажных носителей в электронный вид; обеспечение автоматизированного контроля за соответствием утвержденным контролирующими органами форматам представления данных и, как следствие, ускорение процедуры сдачи отчетности.

Однако у бухгалтера оставалась необходимость представлять копию всех данных и на бумажных носителях (с подписью и синей печатью), в то время как файлы электронной отчетности использовались исключительно для ускорения ввода информации.

Но и это преимущество было относительным: не было гарантии, что информация на магнитном и бумажном носителях полностью совпадала. Возникала вероятность, что в базу органов, принимающих отчетность, попадет информация, отличная от юридически значимого бумажного носителя. Таким образом, сотрудникам этих органов приходилось заниматься сверкой информации, а это занимало не намного меньше времени, чем ручной ввод.

Сегодня представление отчетности с использованием телекоммуникационных каналов связи имеет несомненные преимущества перед всеми остальными способами представления отчетности и позволяет:

• экономить рабочее время (информация прямо с рабочего места бухгалтера отправляется в контролирующий орган в любое время суток);

• не дублировать документы (не нужно представлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях);

• не допускать формальных и арифметических ошибок при заполнении отчетности (применение автоматического контроля по утвержденным ФНС России контрольным соотношениям перед отправкой форм отчетности);

• не заботиться об изменении в программном обеспечении;

• получать выписки из лицевого счета не выходя из офиса (отправив информацию в налоговый орган, налогоплательщик по запросу получит выписку о выполнении обязательств перед бюджетом).

Представление отчетности с использованием телекоммуникационных каналов связи гарантирует:

1. получение оперативной информации (по телекоммуникационным каналам связи контролирующие органы отправляют информацию о действующих законодательных и нормативно-правовых актах о налогах и сборах);

2. обеспечение конфиденциальности, юридической значимости и целостности электронных документов за счет применения современных технологий и средств криптографической защиты информации (шифрования и электронной цифровой подписи - ЭЦП);

3. оперативность обработки информации (отчетность, направленная в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, после прохождения входного контроля в налоговом органе вводится в программное обеспечение налоговых органов не позднее 2 рабочих дней с момента приема).

Порядок электронного документооборота. Для того чтобы подключиться к системе сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:

1) получить информацию о возможности представления налоговых деклараций в электронном виде: в налоговой инспекции, в которой налогоплательщик состоит на учете или на интернет-сайтах налоговых органов, а также в средствах массовой информации;

2) выбрать оператора связи и заключить с ним договор на обслуживание.

При этом можно подключиться, не покидая офиса, воспользовавшись выездным обслуживанием - услугой, предоставляемой оператором связи.

При представлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщиком и контролирующим органом соблюдается следующий порядок электронного документооборота.

1. Налогоплательщик подготавливает налоговую декларацию в соответствии с утвержденным форматом. Это можно сделать с помощью:

* бухгалтерской программы. Надо отметить, что на сегодняшний день большинство программ, предназначенных для ведения бухгалтерского учета, позволяют подготавливать файлы установленного формата;

* программы для ручного ввода деклараций (отчетности) и подготовки в электронном виде. К таким программам относятся "Налогоплательщик - ЮЛ", "Отчет 200Х" (разработчик "СКБ Контур"), "1С:Налогоплательщик", ПК "Астрал Отчет" («Калуга Астрал») и др.;

* самой системы представления налоговых деклараций (бухгалтерской отчетности).

2. После подготовки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) налогоплательщик подписывает ее ЭЦП и отправляет через специализированного оператора связи в адрес налогового органа по месту своего учета.

3. В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) налоговый орган отправляет, а налогоплательщик получает следующие документы:

• подтверждение специализированного оператора связи с указанием даты и времени отправки электронного документа. При этом датой представления отчетности считается дата, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора;

• квитанцию о приеме налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в электронном виде. Квитанция является подтверждением, что декларация (отчетность) представлена в налоговый орган;

• протокол входного контроля налоговой декларации (бухгалтерской отчетности). Если в протоколе содержится информация о том, что налоговая декларация (бухгалтерская отчетность) не прошла входной контроль, то налогоплательщик устраняет указанные в протоколе ошибки и повторяет всю процедуру сдачи форм налоговой декларации (бухгалтерской отчетности), по которым зафиксированы ошибки. Положительный протокол говорит о том, что декларация (отчетность) принята налоговым органом.

После получения положительного протокола налогоплательщик может считать документооборот по сдаче отчетности завершенным.

Интеграторы сервисов для бухгалтеров смогли сделать свои услуги выгодными для широкого круга налогоплательщиков. Установившаяся на рынке абонентская плата за возможность представлять отчетность посредством отлаженной и надежной интернет-системы - это совсем немного, особенно если сравнивать с затратами, возникающими за счет дорогостоящего рабочего времени специалиста-бухгалтера.

Электронная отчетность через интернет - ПК "Астрал Отчет"

У современного бухгалтера постоянно множество работы, особенно в отчетные периоды. Для того чтобы экономить силы и время бухгалтеров, компания «Калуга Астрал» разработала программный комплекс «Астрал Отчет» для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы: Федеральную налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), органы государственной статистики (РосСтат).

Современное программное обеспечение «Астрал Отчет» является доступным, простым в использовании решением, позволяющим безопасно и оперативно передавать конфиденциальные данные посредством глобальной сети Интернет.

Преимущества ПК «Астрал Отчет»:

1) Отправка отчетности в контролирующие органы без необходимости личного посещения учреждений, возможность отправки данных в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС.

2) Отчетность для налоговой без бумажной волокиты. Быстрая отправка электронной формы по защищенным шифрованием каналам передачи данных, система ЭП, подтверждающая юридическую силу документов, что позволяет исключить необходимость дублирования отчетов на бумажных носителях.

3) Круглосуточная отправка отчетности.  Теперь нет необходимости тратить драгоценное время на поездки в контролирующие органы — отчетность можно отправить в считанные секунды, в любое время суток.

4) Надежная система шифрования данных, соответствующая стандартам, принятым действующим законодательством, защита информации от несанкционированного доступа.

5) Простота использования программного решения, нет необходимости в дополнительном обучении, удобство установки и запуска приложения без посторонней помощи.

6) Для начала работы с системой «Астрал Отчет» нет необходимости назначать выезд технического специалиста. 

7) Возможность автоматического обновления компонентов программного решения. Обновление форм подготовки отчетности происходит автоматически при запуске программы.

8) Взаимодействие с модулями «1С», возможность импорта отчетности из бухгалтерских приложений, автоматический контроль правильности заполнения формы отчетности.

9) Вся передаваемая информация имеет юридическую силу, благодаря использованию электронной подписи.

Современные возможности инновационного решения для отправки отчетности "Астрал Отчет":

• Возможность работы с программным обеспечением, подготовки документов отчетности без доступа к внешнему трафику, интегрированная база данных на жестком диске персонального компьютера.

• Индивидуальная генерация ключа электронной подписи, самостоятельная отправка сертификата в Удостоверяющий Центр, система контроля за сроком действия ключа, предупреждение о необходимости обновления.

• Широкие возможности в подготовке данных для отправки: импорт из специализированных бухгалтерских приложений (Бухсофт, Налогоплательщик, 1С, Инфобухгалтер), возможность применения собственного программного обеспечения для ведения отчетности (Редактор отчетов на базе Microsoft Exсel либо программный модуль «Астрал-Налогоплательщик»), постоянное обновление форм отчетности соответственно требованиям текущего формата.

Таблица 2.-Расчет окупаемости программы "Астрал Отчет"

Месяц	Установка программы, руб.	Обслуживание программы, руб.	Заработная плата водителя, руб.		Штрафы, пени, руб.		Итого затрат, руб.
			до	после	до	после	до	после
январь	3200	150		0		0	0	3350
февраль		150		0		0	0	150
март		150	200	0	10000	0	10200	150
апрель		150	200	0		0	200	150
май		150		0		0	0	150
июнь		150		0		0	0	150
июль		150	200	0		0	200	150
август		150		0		0	0	150
сентябрь		150		0		0	0	150
октябрь		150	200	0	200	0	400	150
ноябрь		150		0		0	0	150
декабрь		150		0		0	0	150
ИТОГО	3200	1800	800	0	10200	0	11000	5000

Выводы и предложения

Главной формой в системе бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Он представляет собой систему показателей, характеризующих финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату

Бухгалтерский баланс является важнейшим элементом метода бухгалтерского учета. В балансе активы организации обобщаются и группируются в особом порядке, что позволяет быстро рассчитывать важнейшие показатели, характеризующие хозяйственную деятельность. Информация, содержащаяся в бухгалтерском балансе, необходима для контроля за наличием и структурой активов и источников их образования, анализа финансового положения и платежеспособности организации, размещения активов.

Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010).

Баланс позволяет получить информацию о состоянии средств предприятия по составу, размещению и источникам их возникновения. И заинтересованы в получении этой информации собственники предприятия, а также органы налогового контроля.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой отчетности.

В ООО «Чердынское - 2» бухгалтерская и налоговая отчетность сдается на магнитных носителях с дублированием информации на бумажных носителях. Для удобства работы было предложено перейти на сдачу отчетности в электронном виде, с использованием телекоммуникационных каналов, т.к. - это сокращение трудозатрат специалистов; исключение ошибок, связанных с переводом информации с бумажных носителей в электронный вид; обеспечение автоматизированного контроля за соответствием утвержденным контролирующими органами форматам представления данных и, как следствие, ускорение процедуры сдачи отчетности.

Представление отчетности с использованием телекоммуникационных каналов связи имеет несомненные преимущества перед всеми остальными способами представления отчетности и позволяет:

• экономить рабочее время (информация прямо с рабочего места бухгалтера отправляется в контролирующий орган в любое время суток);

• не дублировать документы (не нужно представлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях);

• не допускать формальных и арифметических ошибок при заполнении отчетности (применение автоматического контроля по утвержденным ФНС России контрольным соотношениям перед отправкой форм отчетности);

• не заботиться об изменении в программном обеспечении.

Представление отчетности с использованием телекоммуникационных каналов связи гарантирует:

1. получение оперативной информации (по телекоммуникационным каналам связи контролирующие органы отправляют информацию о действующих законодательных и нормативно-правовых актах о налогах и сборах);

2. обеспечение конфиденциальности, юридической значимости и целостности электронных документов за счет применения современных технологий и средств криптографической защиты информации (шифрования и электронной цифровой подписи - ЭЦП);

Список использованный источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010)

3. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное Приказом Минфина РФ от 6.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010)

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (в ред. Приказов Минфина России от 27.04.2012 N 55н)

5. Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (в ред.24.12.2010)

6. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н (ред. от 05.10.2011) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

7. «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве» от 11.06.2007г., утвержденные Минсельхозом РФ

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010)

9. Бакаев, А.С. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп.- М. : Бухгалтерский учет, 2010. – 719 с.

10. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учебное пособие / М. А. Рябова, Д. Г. Айнуллова ; Ульяновский государственный технический университет. – Ульяновск : УлГТУ, 2011. – 214 с.

11. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 525 с.

12. Грищенко А.В. Аудит форм бухгалтерской отчетности //, «Финансовые и бухгалтерские консультации», октябрь 2008 № 10

13. Горбулин В.Д. «Практическое руководство по заполнению для начинающего бухгалтера» - «ГроссМедиа Ферлаг», «РОСБУХ», 2009.

14. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2010. - 279 с.

15. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет: учебник / В.Я. Кожинов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Экзамен», 2008. – 815 с.

16. Козлова Е.П. И др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 4-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2008. – 752 с.

17. Ковалев В. В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы //Официальные материалы. 2010 №6 – С. 3-5.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2009. - 832 с.

19. Ларионов А.Д., Карзаева Н.Н., Нечитайло А.Ш. Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие. - М.: Велби, 2009.- 208 с.

20. Рассказова-Николаева С.А., Бушмелева Н.В. Требования к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности // «Экономико-правовой бюллетень», июнь 2007 № 6

21. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет : учеб.-практ. пособие / Р.З. Тумасян. – 4-е изд., стер. – М. : Изд-во Омега-Л, 2006. – 751 с. : ил., табл. – (Профессиональный бухгалтер).

Приложения

32