2.3 Информационные потребности пользователей и порядок представления информации

Бухгалтерский баланс составляется на русском языке и в валюте РФ. Данные приводятся в тысячах без десятичных знаков. В отчетности не должно быть никаких помарок. Если значение какого-либо показателя отсутствует, то в строке ставится прочерк. Вычитаемый показатель или показатель, имеющий отрицательное значение указывается в круглых скобках. Статьи бухгалтерской отчетности оцениваются по правилам, установленным соответствующим Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010). Баланс включает показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулируемых величин, раскрываемых в пояснении. Данные отчетности должны сопоставляются с данными за предшествующие периоды.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Организация хранит бухгалтерскую отчетность в течении срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

Баланс позволяет получить информацию о состоянии средств предприятия по составу, размещению и источникам их возникновения. И заинтересованы в получении этой информации собственники предприятия, а также органы налогового контроля.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой отчетности.

Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса.

В этой двойственности не только суть закона единства противоположностей, но и основа для оценки финансового положения фирмы. С целью большей доступности понимания экономической сущности объектов, отражаемых в составе отдельных статей, в балансе дана их группировка. Потенциальные инвесторы и кредиторы изучают и оценивают содержание и отношения между отдельными группами и подгруппами актива и пассива баланса, их взаимосвязь между собой.

Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Умение читать баланс – знание содержания каждой его статьи, способа ее оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики предприятия.

Умение чтения бухгалтерского баланса дает возможность:

1. получить значительный объем информации о предприятии;

2. определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами;

3. установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;

4. оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.

Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому:

• руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием;

• аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента;

• аналитики определяют направления финансового анализа.

Бухгалтерский учет служит удовлетворению информационных потребностей различных групп пользователей. Согласно международным стандартам пользователи финансовой отчетности классифицируются в соответствии с их потребностями следующим образом:  - инвесторы - определение того, стоит ли покупать, хранить или продавать свои акции, а также оценка возможностей предприятия по выплате дивидендов;  - работники предприятия - оценка рентабельности и стабильности работодателя; оценка способности предприятия по выплате заработной платы, пенсий, расширению рабочих мест;  - банки-кредиторы - оценка целесообразности предоставления займа; оценка возможностей своевременного получения процентов по займам и возврата займов;  - поставщики - определение способности предприятия своевременно оплатить счета. Торговые кредиторы, как правило, проявляют краткосрочный интерес к предприятию в отличие от банков-кредиторов;  - покупатели - оценка состояния предприятия, особенно в случае долгосрочных контрактов и отношений с предприятием;  - государственные органы - регулирование деятельности предприятия, выделение средств, определение политики налогообложения, определение национального дохода и получение других статистических показателей; опубликование информации о тенденциях развития предприятия, а также о масштабах его деятельности, включая количество работников и вклад предприятия в национальную экономику. 

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом является период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Годовая бухгалтерская отчетность сдается в течение 90 дней по окончании года (то есть до 1 апреля года, следующего за истекшим отчетным годом), а промежуточная бухгалтерская отчетность – в течение 30 дней по окончании квартала, полугодия или девяти месяцев (то есть до 30 апреля, 30 июля или 30 октября включительно).

Бухгалтерская отчетность сдается в налоговые органы на магнитных носителях с дублированием информации на бумажных носителях. Днем предоставления отчетности считается момент ее фактической передачи, или дата отправки почтового отправления с описью почтового вложения.