Государственные и муниципальные архивы и архивы организаций

Студент должен

знать:

• основные процессы архивной деятельности на уровне РФ;

• основные процессы архивной деятельности в организации;

уметь:

• применять технологические операции в архиве;

выполнить:

• организовать рабочее место архивиста;

• провести планирование рабочего дня архивиста;

• организовать прием пользователей;

• принять участие в подготовке и техническом обслуживании совещаний, конференций, мероприятий архива;

• принять участие в работе с локальными нормативными актами по архивному делу организации;

• применять компьютерные и телекоммуникационные средства.

МДК 02.03

Методика и практика архивоведения

Студент должен

знать:

• нормативно-методическую базу в сфере архивного дела;

• процессы комплектования, экспертизы ценности, учёта, информатизацию и автоматизацию архивного дела

• требования к организации архивных процессов

• структуру штата архива и должностные инструкции сотрудников архива;

• профессиональную этику архивиста;

уметь:

• провести экспертизу ценности документов;

• классифицировать и индексировать дела и документы;

• разместить информацию в электронной базе архива;

выполнить:

• составить и проанализировать перечень регламентирующей документации архива организации;

• принять участие в основных процессах работы архива;

• индивидуальные задания по профилю работы архива.

МДК 02.04

Обеспечение сохранности документов

Студент должен

знать:

• нормативно-методическую базу хранения и использования архивных документов

• процессы хранения, ведения научно-справочного аппарата, обслуживания пользователей архива;

уметь:

• провести экспертизу условий хранения архивных документов;

• провести проверку наличия архивных документов

выполнить:

• архивную справку (выписку, копию) для пользователя;

• часть НСА архива по заданию руководителя практики в организации;

• обслужить пользователя, найти документ по требованию, проконсультировать;

• индивидуальные задания по профилю работы архива.

Отчёт по итогам учебной (производственной) практики

По материалам учебной и производственной практик по ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» студент оформляет отчеты, дневники практики, характеристики – заключения руководителя практики с места прохождения практики. По каждой практике пакет документов составляется отдельно.

Отчёт должен включать:

1. Титульный лист (приложение А)

2. План-график прохождения практики ( приложение Б)

3. Содержание

4. Приложения – оформленную документацию (организационно-распорядительные документы, кадровые документы, регистрационные формы, архивную документацию и т. д.)

Также в пакет документов по каждой из практик входят:

- дневник практики с оценками руководителя практики от предприятия за выполненные работы по профилю практики;

- характеристика-отзыв о практике с оценкой с места прохождения практики;

- подписанные и должным образом оформленные документы, полученные студентом в учебной части при направлении на практику.

Приложение А

Пермский филиал МЭСИ

УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА

(ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА)

ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ МОДУЛЮ

Организация архивной и справочно-информационной работы

по документам организации

в __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование организации, предприятия)

по специальности