16

Методические указания

по прохождению учебной практики и

производственной практики по профилю специальности

ПМ 02 Организация архивной

и справочно-информационной работы

по документам организации

для студентов

специальности 034702

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

Пермь 2012

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания по прохождению учебной и производственной практики по профессиональному модулю «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

Практики по модулю :

УП.02 Учебная практика - 36 часов

ПП.02 Производственная практика - 36 часов

Методические указания разъясняют последовательность овладения студентами системой профессиональных умений и первоначальным опытом работы по организации архивной работы.

Задачами учебной и производственной практик по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение. являются:

• закрепление теоретических знаний

• формирование профессиональных умений;

• приобретение первичных умений обработки организационной и специальных систем документации, работы в архиве организации, работы с нормативными и законодательными актами, справочной литературой и другими информационными источниками.

В результате прохождения учебной и производственной практик студент должен

знать:

• законодательные акты и нормативную документацию по документационному обеспечению управления и архивоведению;

уметь:

• работать с нормативными и законодательными актами, справочной литературой и другими информационными источниками;

• обрабатывать информацию и готовить данные по документационному обеспечению управления и архивоведению;

• готовить документы к сдаче в архив, обрабатывать их, проводить ЭЦД;

• решать организационные и управленческие задачи с использованием информационных технологий;

• работать на персональном компьютере, пользоваться современной оргтехникой и средствами коммуникации

.

Организация практики

Документы, необходимые для прохождения практики, студенты получают в учебной части.

Руководитель практики от учебного заведения проводит до начала практики организационное собрание, знакомит студентов с программой практики, проводит общий инструктаж по технике безопасности, распределяет студентов по рабочим местам, согласовывает график прохождения практики и режим работы студентов с руководителями практики от предприятия, утверждает индивидуальные задания, подготовленные руководителями практики от предприятия, контролирует проведение инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.

Результатом каждого вида практики является оценка и (или) зачет, которые выставляются в приложение к диплому о среднем профессиональном образовании.

Форму отчетности по практике образовательное учреждение определяет самостоятельно.

Студенты, не выполнившие без уважительной причины требований программы практики или получившие отрицательную оценку, отчисляются из учебного заведения как имеющие академическую задолженность. В случае уважительной причины студенты направляются на практику вторично, в свободное от учебы время.

Студент, не выполнивший программу практики и получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, направляется вторично на практику в период студенческих каникул или отчисляется из университета.

Практика начинается с общего ознакомления студента с предприятием. Ознакомление проводится в форме беседы (вводной лекции) с руководителем практики от предприятия или выделенного им специалиста: студенты знакомятся с правилами внутреннего распорядка и режимом работы предприятия, распределяются по рабочим местам и проходят инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.

После ознакомления с предприятием студент совместно с руководителем составляют календарный план-график прохождения учебной практики.

После этого организационно-ознакомительный этап практики заканчивается и начинается рабочий этап.

В течение рабочего этапа практики студенты:

- ведут работу по основным направлениям, предусмотренным программой практики;

- приобретают профессиональные трудовые навыки на рабочих местах, выполняя под руководством специалистов учебные и производственные задания;

- работают над индивидуальным заданием (при его наличии), получая необходимую помощь и консультацию со стороны руководителя практики и специалистов делопроизводственной или архивной службы организации.

Отчетный этап

В это время студенты :

- восполняют недостающие материалы индивидуального задания, используют рабочее время для оформления отчета;

- сдают отчетную документацию на проверку руководителям практики от предприятия и получают письменные отзывы о своей работе;

Практика учебная

Целью учебной практики является знакомство с основами будущей профессиональной деятельности. Учебная практика решает задачу первоначального овладения профессиональными умениями и навыками. В результате прохождения практики студенты должны получить навыки и умения по использованию архивных технологий в работе организации.

Приобретение указанных навыков необходимо студентам для последующего успешного применения их на производственной практике.

Организационно – методические рекомендации по проведению учебной практики

Учебная практика – практика по освоению первичных профессиональных умений и навыков в сфере архивной деятельности. При прохождении практики студенты обязаны: - с первого дня практики подчиняться действующим на предприятии правилам внутреннего распорядка; - нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты; - полностью выполнять задания, предусмотренные программой

Задания на учебную практику

Задание на практику представлено перечнем тематических разделов, раскрывающих содержание основных направлений работы студентов. Каждый раздел задания должен определять область профессиональных знаний, по которым необходимо приобретение устойчивых знаний и навыков. Перечень тематических разделов программы учебной практики включает в себя: - технологию выполнения основных архивных процессов; - приобретение навыков работы на компьютере для оформления архивной документации (см. Приложение Б)

Методические рекомендации по выполнению заданий практики

В организационно-ознакомительный период руководитель практики дает общую установку студентам на активную работу Акцентируя внимание на то, что приобретенные профессиональные умения и навыки необходимы студентам для последующего успешного прохождения производственной и преддипломной практик.   Содержание заданий на практику опирается на пройденные к началу практики архивоведческие, делопроизводственные и правовые дисциплины. На рабочем этапе практики студенты последовательно осваивают приемы и способы архивной работы в данной организации; уясняют принципы работы и взаимодействия структурных подразделений организации по работе с архивными документами; получают навыки оформления основных архивных документов; определяют методы работы архивного отдела организации При этом они должны освоить наиболее характерные сочетания приемов и операций, ознакомиться с современными способами выполнения работ и высокопроизводительными методами труда архивиста.   Практические задания должны выполняться поэтапно, с последовательной отработкой постепенно усложняющихся действий и приемов, составляющих комплекс навыков и умений, определяющих программу учебной практики.