
- •Конспект лекцій з курсу „Фінансовий облік і”
- •Одеса-2008
- •Тема 6. Облік грошових коштів. Методичні вказівки до теми.
- •6.1. Грошові кошти: їх економічна сутність та визначення.
- •Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів є:
- •Організація готівкових розрахунків
- •Грошові кошти
- •Посадова інструкція
- •1.Загальні положення
- •2. Завдання
- •3. Обов'язки
- •4. Права
- •5. Відповідальність
- •6. Кваліфікаційні вимоги
- •7. Контроль
- •2. Адміністрація зобов'язується;
- •6.3. Документування касових операцій
- •1. Видача з каси підприємства виручки для здавання її до банківської установи.
- •6.4 Облік наявності і руху грошових коштів в касі
- •6.5 Контроль за дотриманням порядку ведення операцій з готівкою
- •Про результати інвентаризації наявних коштів
- •Що зберігаються _____________________________________________________ Розписка
- •Облік коштів на рахунках в банках
- •Приклад виписки банку
- •Типова кореспонденція рахунків з обліку операцій по рахунках в банку
- •6.7 Особливості обліку коштів в іноземній валюті та курсових різниць
- •Облік курсових різниць
- •6.8 Облік інших грошових коштів
- •Відображення інформації про рух грошових коштів в облікових регістрах та звітності
3. Обов'язки
Прийняття участі у проведенні інвентаризацій.
Виконання вимог Правил внутрішнього розпорядку на підприємстві.
Приймання і видача готівки за касовими ордерами провадяться тільки в день складання цих документів.
Під час одержання прибуткових касових ордерів або видаткових документів касир зобов’язаний перевірити:
а) наявність і справжність на документах підпису головного бухгалтера, а на видатковому документі - також дозвільного напису керівника підприємства або осіб, які ним уповноважені;
б) правильність оформлення документів, наявність усіх реквізитів та перелічених у документах додатків.
У разі недотримання хоча б однієї з перелічених у п.3,4 вимог касир повертає документи до бухгалтерії для відповідного оформлення.
Прибуткові касові ордери або видаткові документи одразу ж після одержання або-видачі за ними готівки підписуються касиром, а на доданих до них документах ставиться штамп або напис «Оплачено» із зазначенням дати -(число, місяць, рік).
У кінці кожного робочого дня касир подає звіт під розписку до бухгалтерії з додатком прибуткових та видаткових касових документів.
Касир відповідно до чинного законодавства України несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей.
Касиру забороняється передовіряти виконання дорученої йому роботи іншим особам.
4. Права
4.1 Отримання необхідних документів і роз'яснень керівництва для забезпечення достовірності касових операцій.
4.2 Своєчасне отримання від інших служб якісно оформлених документів для здійснення операцій з руху готівки на підприємстві
4.3 Вимагати від керівництва забезпечення необхідних умов схоронності коштів та грошових документів у приміщені каси та під час перевезення коштів за межами підприємства.
5. Відповідальність
Несе повну матеріальну відповідальність за збереження коштів у приміщенні каси.
Несе відповідальність за своєчасне, правильне виконання покладених на нього функцій.
6. Кваліфікаційні вимоги
6.1 Фахівець зі спеціальною освітою та стажем роботи не менше від 3-х років на відповідній посаді або з вищою освітою без стажу роботи на відповідній посаді.
7. Контроль
Контроль за виконанням посадової інструкції покладається на головного бухгалтера.
7.2 Контроль за правильним веденням касової книги покладається на головного-бухгалтера-або уповноважену керівником особу
______________________________________________ касир __________
(підпис)
Керівник підприємства одночасно із зарахуванням на роботу касира укладає з ним Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність та ознайомлює його під розпис з Положенням № 637.
ДОГОВІР
про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
м. Одеса «___»___________200___р.
З метою забезпечення зберігання приміщення, обладнання, грошових коштів, а також «Інших матеріальних цінностей, отриманих, від інших організацій (далі - «матеріальні цінності») Хлібокомбінат, в особі директора Ващенко Н.М. (далі - «Адміністрація») з одного боку та «Працівник» Петрова А.В. (далі – «Працівник») - з іншого, уклали цей Договір про таке:
1. Працівник, який безпосередньо пов'язаний з отриманням грошових коштів, а також із збереженням матеріальних цінностей, приймає на себе повну матеріальну відповідальність: за невнесення до каси або на рахунки в установах банку виручки (повністю або частково), передбаченої Договором, за незабезпечення збереженості приміщення, обладнання, грошових коштів, а також інших матеріальних цінностей, отриманих від інших організацій.
У зв'язку з цим Працівник зобов'язується:
а) вносити у встановлені строки до каси або на рахунки в установах банку підприємства - обумовлені Договором, які підлягають обов'язковому здаванню;
б) забезпечити збереженість матеріальних цінностей;
в) бережно ставитись до переданих йому матеріальних цінностей та вживати заходів щодо запобігання збитку;
г) своєчасно доповідати Адміністрації про всі обставини, які загрожують зберіганню ввірених йому матеріальних цінностей;
д) вести облік, складати та надавати у встановленому порядку звіти про рух та залишки ввірених йому матеріальних цінностей;
є) брати участь в інвентаризації ввірених йому матеріальних цінностей.