1.2. Основні принципи організації автоматизації обліку

Головною метою функціонування бухгалтерської системи на підприємстві є забезпечення керівництва підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів.

Бухгалтерські інформаційні системи представляють бухгалтерську інформацію , що відображає повну картину господарської діяльності підприємства. На сучасному етапі в умовах переходу на міжнародні стандарти ведення бухгалтерського обліку змінилася орієнтація бухгалтерської інформації. Якщо зовсім недавно її основним користувачем були органи державного управління, то зараз бухгалтерська інформація є основою для прийняття управлінських рішень як всередині підприємства , так і зовнішніми щодо нього користувачами облікової інформації. Перед усім вона надає кількісні дані , необхідні для виконання таких функції управління виробництвом і комерційної діяльності підприємством , як планування , контроль і аналіз.

Застосування комп’ютерної техніки вносить певні зміни до організації бухгалтерського обліку , причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку , змінюючи не тільки форму обліку , але й зміст. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки інформації , за яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. Вона забезпечується, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею по всім напрямкам.

Автоматизація обліку вносить певні зміни до технології роботи бухгалтерії. Так, один виконавець поєднує функції декількох суміжних ділянок обліку, наприклад , касир не тільки виписує прибуткові і видаткові ордери , але і розносить їх суми по облікових регістрах. Теж саме відбувається при обробці одного первинного документа , який стосується декількох ділянок обліку. При проведенні оплати послуг постачальнику платіжним дорученням одночасно можна обробити і рахунок постачальника, дані якого розносяться по об’єктах та шифрах аналітичного обліку. При цьому ж формуються відомості про витрати на виробництво . Всі ці операції може виконати одна людина , до того ж тільки вона відповідає за результати своєї роботи.

Реальний масштаб часу введення бухгалтерських операцій за допомогою комп’ютерної мережі дозволяє суттєво прискорити весь процес обліку.

Використання засобів автоматизації дозволяю практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень.

1.3 Інформаційне забезпечення розв’язання задач обліку

Організація стану бухгалтерського обліку підприємства має значний вплив на ефективну роботу цього підприємства.

На підприємстві ТОВ «Мрія» використовується автоматизована система ведення бухгалтерського обліку, яка забезпечується за допомогою комп’ютерної програми і має назву „1С-7 Підприємство”. Всі господарські операції проводяться на основі цієї програми. В ній знаходяться журнали, відомості, і регістр всіх документів помісячно, а також зберігається документальна база за попередні роки.

В бухгалтерії також реєструються факти прибуття та вибуття продукції, що оформлюються за допомогою прибуткових ордерів, ведуться книги складського обліку, виписуються видаткові накладні, податкові накладні при купівлі-продажу продукції, та ін.

На основі всіх необхідних документів складається звітність підприємства.

Бухгалтерську роботу на підприємстві здійснює головний бухгалтер.

Для отримання необхідного інформаційного забезпечення бухгалтери на підприємстві ТОВ «Мрія» проходять курси по підвищенню кваліфікації. В бухгалтерії здійснюється розподіл обов’язків між працівниками. Кількість працюючих на підприємстві бухгалтерів складає 4 особи. Структуру та підпорядкування бухгалтерії наведемо нижче.

Рис. 2 Структура бухгалтерії