Пример оформления обложки дела, находящегося на оперативном хранении

Департамент по архивам и делопроизводству

Министерства юстиции Республики Беларусь

Государственное учреждение

«Национальный архив Республики Беларусь»

(Национальный архив Республики Беларусь)

Отдел кадров

ДЕЛО № 6-15 Том______

Приказы директора архива по личному составу______ (прием, перевод,_________ увольнение работников)__

__________________________

^{Дата (крайние даты)}

На_________________ листах

Хранить__________________

 ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. С помощью какой команды горизонтального меню устанавливаются верхняя и нижняя границы страницы?

2. Как можно изменить размер листа, на котором будет печататься текст?

3. Как, используя Линейку разметки, изменить параметры страницы?

4. Какими параметрами характеризуется форматирование символов, абзацев?

5. С помощью какой команды горизонтального меню устанавливаются параметры абзаца, шрифта?

6. С помощью какого элемента можно быстро изменить вид выравнивания абзаца?

7. Как быстро установить или изменить размер шрифта?

8. Как установить разреженный шрифт?

9. Как изменить вид подчеркивания текста?

10. Как набрать текст надстрочными/подстрочными символами?

11. В каких случаях возможно применение клавиши Tab?

12. Для чего предназначен левый верхний треугольник Линейки разметки?

13. Как, используя Линейку разметки, изменить правый или левый абзацный отступ?

14. Для чего служит параметр Интервал перед/после команды Абзац?

15. Как в окне диалога <Абзац> установить красную строку в абзаце?

16. Перечислите применяемые в MS Word виды списков.

17. Как организовать многоуровневый список?

18. Опишите алгоритм установки маркированного, нумерованного списков.

19. Расскажите о назначении каждого элемента окон диалога команд Параметры страницы, Шрифт, Абзац, Список.

Лабораторная работа 3. Графическое оформление документа

Цель работы: изучить возможности MS Word по графическому оформлению документов. Результат работы — документ с именем Заготовка3_Фамилия.doc, содержащий требуемые графические элементы и сохраненный в личной папке.

Материал для работы: документ Заготовка2_Фамилия.doc

Выполнение работы

Подготовьтесь к работе, открыв окно MS Word, изменив настройки окна программы. Задача — нарисовать схему и оформить обложку для будущего издания. Такая схема может быть создана в любом графическом редакторе и затем перенесена в документ. Можно использовать встроенный в MS Word графический редактор Microsoft Draw или инструменты панели Рисование. Для этого:

• Добавьте панель Рисование, щелкнув по кнопке Рисование (или команда Вид/Панели инструментов/Рисование). Панель инструментов появится в нижней части экрана.

• Изучите расположенные на панели инструменты Рисование, Автофигуры, Линия, Надпись и т.д. (каждая пиктограмма имеет всплывающую подсказку). Данные инструменты позволяют рисовать рамки, линии, стрелки, прямоугольники, овалы, выполняя их объемное и теневое оформление, выполняя повороты фигур и размещая их "за" или "перед" текстом, вставлять рисунки, надписи и т.п.

• Перейдите к абзацу со словами Механизм управления …(используйте команду Правка/Найти) Пропустите одну строку.

Схема, которую необходимо создать выглядит следующим образом:

Рис. 1. Схема механизма управления

• Выберите на панели Рисование пиктограмму Надпись . Нарисуйте прямоугольник. Внутри прямоугольника появится курсор. Кроме того, появится и рамка графического объекта — прямоугольная область с маркерами, внутри которой и будет создаваться схема.

• Текст не должен обтекать схему, поэтому выделите рамку графического объекта, нажмите правую кнопку мыши, выберите команду Форматировать полотно (или Формат/Полотно). В окне диалога на вкладке Положение установите параметр в тексте/ОК.

• Для набора текста щелкните по надписи и установите шрифт Arial, 14 пунктов, полужирный (Формат/Шрифт или пиктограммы на панели Форматирование), выравнивание — по центру (Формат/Абзац или пиктограммы на панели Форматирование). Нажмите клавишу Caps Lock на клавиатуре для набора прописных букв.

• Наберите текст надписи УПРАВЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ.

• Выделите рамку. Мышью за угловой маркер (при появлении стрелки ↔) подберите размер рамки, так, чтобы все слова были видны.

• Выберите пиктограмму Тип линии и установите двойную линию 3 пт.

• Аналогично сделайте еще три надписи. Установите для них соответствующие параметры. Расположите рамки так, чтобы было удобно соединять их стрелками. Выберите на панели Рисование пиктограмму Стрелка . Нарисуйте стрелку. Если необходимо, то измените вид стрелки пиктограммой Меню Стрелки .

• Для того, чтобы все надписи и стрелки представляли один объект выделите их с помощью клавиши Shift+левая кнопка мыши, а затем объедините их командой Рисование/Группировать .

• Если созданная схема занимает меньше места, чем рамка графического объекта, то выделите рамку и уменьшите ее размер мышью за нижний маркер .

Следующий этап — создание обложки (см. образец).

• Установите курсор в начало текста, нажав на клавиатуре Ctrl+Home.

• Так как обложка — это отдельная страница документа, выполните разрыв страницы командой Вставка/Разрыв/параметр новую страницу/ОК. Установите курсор на новой странице.

• Пропустите несколько строк. Следующий текст наберите и оформите с помощью встроенного приложения WordArt. Выполните команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt или нажмите кнопку на панели Рисование.

• В открывшемся окне <Коллекция WordArt> выберите стиль оформления, например первый в первом столбце. Нажмите ОК. В окне <Изменение текста WordArt > оставьте предлагаемые параметры типа и размера шрифта и наберите в две строки текст заглавными буквами:

Основы

делопроизводства

• Нажмите кнопку ОК. Объект WordArt добавится в документ. Готовые надписи редактируются через меню, появляющееся при выделении объекта.

• Выделите надпись и увеличьте ее размер, потянув за один из прямоугольных маркеров рамки. Помните, что надпись не должна выходить за левое и правое поле страницы.

• Разместите надпись в центре. Выделите/пиктограмма По центру.

• Установите текстовый курсор после надписи. Пропустите три строки.

• Добавьте рисунок на обложку. Выберите команду Вставка/Рисунок/Картинки/Упорядочить картинки/на запрос ответьте Позже/Коллекция Microsoft…/раздел Бизнес/выделите соответствующую картинку/контекстное меню Копировать/закрыть окно диалога/контекстное меню Вставить. Разместите рисунок по центру. Выделите, щелкнув мышью, затем выберите пиктограмму По центру.

• Измените размер рисунка. Выделите рисунок. Подведите курсор к правому нижнему прямоугольнику рамки. Курсор примет вид ↔. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, увеличьте/уменьшите размер рисунка.

• Если рисунок разрывает текст, то: оставьте рисунок выделенным. Выберите Формат/Рисунок/вкладка Положение. В окне диалога в области Обтекание установите параметр вокруг рамки, в области Горизонтальное выравнивание — параметр по левому краю. Для закрепления параметров нажмите ОК. Теперь рисунок не разрывает текст.

• Пропустите еще несколько строк и в нижней части страницы наберите:

Учебное пособие

• Установите для данного текста: шрифт — Arial…, размер — 22, начертание — полужирный, выравнивание — по центру.

• Создайте рамку. Для того, чтобы было удобно выполнять данную операцию, установите масштаб отображения всей страницы (Вид/Масштаб/параметр целая страница/ОК).

• Выберите на панели Рисование пиктограмму Прямоугольник. Курсор мыши установите в верхнем левом углу страницы (помните о полях) и, нажав левую клавишу, растяните прямоугольную рамку так, чтобы она обрамила весь текст титульного листа. На экране появится прямоугольник. Если он закрывает текст — то выделите его, а затем выберите на панели Рисование пиктограмму Рисование, затем Порядок/Поместить за текст. На экране появится набранный текст.

• Измените вид рамки. Выделите прямоугольник, выберите на панели Рисование пиктограмму Тип линии. В появившемся перечне линий выберите 6 пт.

• Установите масштаб отображения по ширине страницы (Вид/Масштаб/параметр по ширине страницы/ОК.

• Создайте фон. Выделите рамку и откройте список пиктограммы Цвет заливки . В появившемся меню выберите Способы заливки/вкладка Текстура/выберите, например, серый фон/ОК. Существуют и другие способы заливки (градиентная, узор, рисунок).

• Несколько абзацев со словами Учебное пособие в нижней части листа выделите светло-зеленым цветом. Выделите пять абзацев (строка со словами, по два абзаца выше и ниже)/команда Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка/выберите цвет заливки/в области Применить к установите параметр абзацу/ОК. Если заливка закрывает рамку обложки, то измените параметры левой и правой границ для указанных пяти абзацев.

• Цвет шрифта текста Учебное пособие сделайте белым (выделите/выберите список пиктограммы Цвет шрифта на панели Форматирование). Обложка создана. Сохраните документ.