4. Створення іб

5. Створення документів

6. Створення звітів

-1-

Словник "Організації, відповідальні особи" призначений для зберігання й використання в Системі найменувань постійних організацій - контрагентів й їх, банківських і податкових реквізитів, а також прізвищ, посад, паспортних даних й особових рахунків матеріально-відповідальних і підзвітних осіб.

Списки контрагентів можна згрупувати запису словника в тематичні розділи. Кожному розділу привласнюється певна ознака. У Системі передбачено дві ознаки - це "організації" й "відповідальні особи". Настроювання словника "Організації, відповідальні особи" містить у собі два етапи: реєстрація тематичного розділу та реєстрація контрагента.

Алгоритм СТВОРЕННЯ СЛОВНИКА ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ

ДОДАВАННЯ НОВОГО РОЗДІЛУ В СЛОВНИК ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ

1. Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВНИКИ / ОРГАНІЗАЦІЇ Й ВІД. ОСОБИ й зайдіть у нього. На екрані з'явиться вікно, що складається з розділів і СПИСКУ ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ.

2. У поле розділи додайте новий розділ у список розділів. Для цього скористайтеся функцією контекстного меню "Додати" або клавішею "Іnsert".

3. Збережете задані значення кнопкою записати

ДОДАВАННЯ НОВОГО КОНТРАГЕНТА В СЛОВНИК ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ

1.Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВНИКИ / ОРГАНІЗАЦІЇ Й ОТВ. ОСОБИ й зайдіть у нього. На екрані з'явиться вікно, що складається з розділів і СПИСКУ ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ. У поле РОЗДІЛИ виберіть необхідний розділ (наприклад, "Організації"). Потім у цьому розділі виберіть підрозділ (наприклад, "Власні реквізити"). У СПИСКУ ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ виберіть функцію контекстного меню "Додати" або натисніть клавішу "Іnsert". На екрані з'явиться форма ДОДАВАННЯ.

2.Уведіть у поле МНЕМОКОД – скорочене найменування організації (наприклад, Вітрило).. Для реєстрації співробітника введіть у поле МНЕМОКОД його прізвище.

3.У поле НАЙМЕНУВАННЯ введіть повне найменування організації, що потім буде з'являтися при печатці документа (у нашому прикладі ТОВ "Вітрило"). Для реєстрації співробітника введіть повне ПІП.

4 Зберегти задані значення кнопкою ЗАПИСАТИ. На екрані в списку з'явиться нова організація або матеріально-відповідальна особа.

. НАСТРОЮВАННЯ СЛОВНИКА НАЙМЕНУВАНЬ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ.

Словник "НОМЕНКЛАТОР" призначений для зберігання й використання в системі характеристик матеріальних цінностей, що враховують по рахунках основних засобів, товарів і матеріалів. Для більше зручної роботи позиції словника поєднуються в тематичні розділи, а розділи - у тематичні підрозділи. Склад розділів і підрозділів Ви задаєте самостійно. Створений Вами "НОМЕНКЛАТОР" використається як для реєстрації господарських операцій по приходу й списанню ТМЦ, так і для інших операцій з ними.

СТВОРЕННЯ СЛОВНИКА НАЙМЕНУВАНЬ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВНИКИ / НОМЕНКЛАТОР. На екрані з'явиться вікно, що складається з розділів словника НОМЕНКЛАТОР ТОВАРІВ І ПОСЛУГ і позицій ТМЦ

Щоб створити новий розділ і підрозділ НОМЕНКЛАТОРА:

У поле РОЗДІЛИ з контекстного меню виберіть функцію "Додати" або натисніть клавішу "Іnsert". На екрані з'явиться рядок для додавання назви роздягнула. Внесіть назву необхідного розділу (у нашому прикладі, "МБП").У створений розділ додайте підрозділ (у нашому прикладі, "Канцтовари").

Щоб додати нову ПОЗИЦІЮ в підрозділ:

1.У створеному підрозділі виберіть із контекстного меню функцію "Додати" або натисніть клавішу "Іnsert". На екрані з'явиться форма ДОДАВАННЯ НОМЕНКЛАТУРНОЇ ПОЗИЦІЇ.

1.У поле ТИП НОМЕНКЛАТУРНОЇ ПОЗИЦІЇ виберіть зі списку необхідну позицію

2.У поле КОД ТМЦ й у поле НАЙМЕНУВАННЯ внесіть коротке й відповідно повне найменування ТМЦ (наприклад, Папка й Папка для файлів).

3.У поле ОДИНИЦІ ВИМІРУ виберіть зі словника одиницю виміру даної позиції ТМЦ (наприклад, штука).