Тема 7. Управление документационным обеспечением деятельности организации (Бондарь, Дёгтева)

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: содержание управленческих функций и виды работ в документационном обеспечении управления организацией; виды организационных структур в документационном обеспечении управления организацией в зависимости от документооборота; основные задачи службы документационного обеспечения управления; организа­ционная структура службы; функции, выполняемые структурными подразделениями службы; состав руководителей и специалистов служ­бы; функции секретарей и помощников руко­водителей. Организация труда работников службы и их рабочих мест. Укрупненные нормативы вре­мени по делопроизводственному обслуживанию. Современные требования к специалистам в сфере ДОУ.

Тема 8. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив (Федосеева, Деревянных)

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: подготовка документов к помещению в архив; оформление дел для архивного хранения документов; порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение. Архивное хранение электронных документов.

Тема 9. Электронный документооборот (Чашкин, Ворончихин)

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие и принципы электронного документооборота. Сравнительная характеристика традиционного и электронного документооборота. Подходы к организации электронного документооборота. Этапы внедрения электронного документооборота. Понятие и признаки электронного документа. Значение электронной подписи, порядок ее использования. Особенности подготовки, согласования, контроля исполнения документа в системе электронного документооборота.

Тема 10. Основные направления оптимизации документооборота в организации (Марков, Лукин)

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие документооборота. Анализ структуры документооборота. Этапы оптимизации документооборота. Методы учета и сокращения документооборота. Основные направления и методы оптимизации документооборота в современных условиях за счет интеграции цифровых технологий в современный документооборот.

Тема 11. Юридическая техника и документоведение: сравнительная характеристика (Радостева, Кулишова)

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие и значение юридической техники и документоведения. Область применения. Правовая основа. Различие в подходах к правилам оформления документов.

Тема 12. Ответственность в работе с документами (Волков, Солиев)

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Распределение обязанностей в работе с документами в организации: традиционный и современный (ГОСТ 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования) подходы. Виды ответственности. Основные виды нарушений законодательства при составлении документов и работе с ними.