Практическое занятие № 10 Анализ исполнительной дисциплины.

Составить и оформить следующие виды документов: факс и телефонограмму.

ООО «Феникс» Президенту ОАО «Стиль»

06.06.2003 № 12 Д,Д,Дедову

На номер 643 6441 5-55-81

[О перечислении Факс 643 6444

денежных средств]

Сообщаем вам, что мы перечислили денежные средства на ваш счет за оказанные услуги. Денежные средства перечислены в размере 2000000 рублей.

Помощник президента &&&&&&&& Е.Е.Сидорова

603444, Тульская область, г.Новомосковск

ул.Московская, 15

Телефон 44855

Факс 643 6441

р/с 40503810300000000001

Сообщаем вам, что мы получили документы, посланные вами, 01.03.2006. В данных документах не достает закладной. Просим переслать нам документ в ближайшее время.

Адресант ООО «Феникс» Адресат ОАО «Стиль»

От кого Помощника президента Кому Президенту компании

И.И.Ивановой А.И.Сидорову

Время передачи 10:05 Время получения 13:20

Передал Иванова Принял Сидоров

Номер телефона 54488 Номер телефона 131816

[О получении документов] [О перечислении документов]

&&&&&&&&

Практическое занятие № 11 Подготовка документов и передача в архив.

Заполнить и составить опись для постоянного и временного сроков хранения.

Заявление о приеме и об увольнении, штатное расписание, структура и штатная численность, указания, решение, служебная записка, факсы, приказы, распоряжения, акты.

Опись дел по документам постоянного хранения.

№	Индекс дела	Заголовок дела	Количество листов в деле	Примечание
1	18-11-19	10.02.2006	13
2	23-48-21	10.02.2006	18
3	21-23-19	20.02.2006	19

Главный экономист &&&&&&& И.И.Карасев

Заведующий архива &&&&&&&& Д.Д.Дедов

Итоговая запись дел по документам постоянного ранения.

В данную опись внесено 3 (три) дела с № 1 по № 3.

Главный экономист &&&&&&&&&&& И.И.Карасев

Опись дел по документам временного хранения.

№	Индекс	Заголовок дела	Количество листов в деле	Срок хранения дела	Примечание
1	07-44-18	27.01.2006	11	1 год
2	08-44-28	27.01.2006	15	1 год
3	15-37-11	07.02.2006	21	3 года
4	11-18-44	07.02.2006	18	3 года
5	13-48-15	13.02.2006	21	2 года
6	18-49-18	13.02.2006	28	2 года
7	11-14-18	20.02.2006	11	1 год
8	18-11-18	06.06.2006	18	1 год

Главный экономист &&&&&&&&&&& Д.Д.Дедов

Заведующий архива &&&&&&&&&& Д.Е.Иванова

Итоговая запись дел по документам временного хранения.

В данную опись внесено 8 (восемь) дел с № 1 по № 8.

Главный экономист &&&&&&&&& Д.Д.Дедов