- •Практическое занятие № 1 Составление и оформление шаблонов документов.
- •Практическое занятие № 2 Составление и оформление текста служебных документов.
- •Практическое занятие № 3 Составление и оформление организационных документов.
- •Практическое занятие № 4
- •Практическое занятие № 5 Составление и оформление организационных и распорядительных документов.
- •Практическое занятие № 6 Составление и оформление справочно-информационных и справочно-аналитических документов.
- •Практическое занятие № 7 Составление и оформление делового письма
- •Практическое занятие № 8 Проведение анализа движения документов в организации.
- •Практическое занятие № 10 Анализ исполнительной дисциплины.
- •Практическое занятие № 11 Подготовка документов и передача в архив.
Практическое занятие № 7 Составление и оформление делового письма
ООО «Феникс»
Директору компании
Л.Е.Сясиной
от управляющего
АКБ «Поколение»
Д.И.Силаева
Информационное письмо
Сообщаю вам о перечислении денежных средств на ваш счет. Деньги были перечислены 21 февраля 2006 года в размере 2 миллиона рублей. За оказанные услуги банк взял комиссию в размере 5% от поступившей суммы.
Управляющий АКБ «Поколение» Д.И.Силаев
25.02.2006
ООО «Феникс»
Директору компании
Л.Е.Сясиной
от директора
АО «Стиль»
И.И.Ивановой
Письмо-подтверждение
Сообщаю вам о получении партии ткани в количестве 1500 метров шелка, 1500 метров синтетики, 1000 метр хлопчатобумажной ткани. Ткани поступи в оговоренные сроки, в целости и сохранности. Деньги перечислены на счет ООО «Феникс», в размере, указанный в договоре.
Директор АО «Стиль» И.И.Иванова
22.02.2006
АО «Стиль»
Директору компании
И.И.Иванова
от директора
ООО «Феникс»
Л.Е.Сясиной
Сопроводительное письмо
Сообщаем Вам об отправке партии ткани в количестве 1500 метра шелка, 1500 метра синтетики, 1000 метра хлопчатобумажной ткани. Отправка осуществляется 10 февраля. Планируемая дота получения 15 февраля 2006 года. В случае изменения условий контракта, сообщим дополнительно.
Директор Л.Е.Сясина
10.02.2006
АО «Стиль»
Директору компании
И.И.Ивановой
от директора
ООО «Феникс»
Л.Е.Сясиной
Коммерческое письмо (Оферта)
Открытое Акционерное общество «Феникс» предлагает Акционерному обществу «Зима-лето» заключить контракт на поставку тканей в количестве 2000 метров синтетики, 200 метров шелка и 2000 метров хлопчатобумажной ткани, по цене за метр: 600 рублей- шелк, 300 рублей- хлопчатобумажная ткань и 200 рублей- синтетика.
Директор Л.Е.Сясина
20.01.2006
Практическое занятие № 8 Проведение анализа движения документов в организации.
Входящие: приказы, распоряжения, указание. Решение, акт, служебная записка.
Исходящие: штатное расписание, структуру, должностная инструкция, акт, решение, постановление.
Журнальная регистрация исходящих документов
№ документа |
Адрес (кому) |
заголовок |
исполнитель |
примечание |
1 |
Дата документа 01.03.2006 |
|
||
АКБ «Мир» |
Штатное расписание |
И.И.Иванова |
|
|
2 |
Дата документа 01.03.2006 |
|
||
АКБ «Мир» |
Структура и штатная численность |
И.И.Иванова |
|
|
3 |
Дата документа 01.03.2006 |
|
||
АО «Зима-лето» |
О функциях работника |
И.И.Иванова |
|
|
4 |
Дата документа 01.03.2006 |
|
||
АО «Зима-лето |
Служебная записка |
И.И.Иванова |
|
|
21 |
Дата документа 01.03.2006 |
|
||
НПК |
Об отчислении студентов |
И.И.Иванова |
|
|
15 |
Дата документа 01.03.2006 |
|
||
АО «Зима-лето |
О недостаче коллекции |
И.И.Иванова |
|
|
Журнальная регистрация входящих документов
№ документа |
Дата документа |
Автор документа |
заголовок |
исполнитель |
Подпись исполнителя |
примечание |
13 |
10.02.2006 |
Дата поступления документа 01.03.2006 |
|
|
||
НПК |
Об отмене ГОС экзамена |
И.И.Иванова |
||||
18 |
10.02.2006 |
Дата поступления документа 01.03.2006 |
|
|
||
НПК |
О переподготовке кадров |
И.И.Иванова |
||||
18 |
13.02.2006 |
Дата поступления документа 01.03.2006 |
|
|
||
АО «Зима-лето» |
О выдаче командировочных |
И.И.Иванова |
||||
21 |
13.02.2006 |
Дата поступления документа 01.03.2006 |
|
|
||
НПК |
Об отчислении студентов |
И.И.Иванова |
||||
22 |
20.02.2006 |
Дата поступления документа 01.03.2006 |
|
|
||
АО «Зима-лето» |
Служебная записка |
И.И.Иванова |
||||
15 |
20.02.2006 |
Дата поступления документа 01.03.2006 |
|
|
||
АО «Зима-лето» |
О недостаче коллекции |
И.И.Иванова |
||||
Автор АО «Стиль |
|||
№ документа |
Дата документа |
Дата поступления документа |
Входящий номер |
1 |
20.02.2006 |
01.03.2006 |
22 |
Заголовок Служебная записка |
|||
Резолюция и кому направляется документ Необходимо предоставлять отчет о финансовом состоянии предприятия Направляется секретарю финансового отдела Л.Е.Сясиной |
|||
Срок исполнения До 20.02.2007 |
|||
Автор АО «Стиль |
|||
№ документа |
Дата документа |
Дата поступления документа |
Входящий номер |
18 |
13.02.2006 |
01.03.2006 |
18 |
Заголовок О выдаче командировочных |
|||
Резолюция и кому направляется документ Выдать менеджеру командировочные в размере 15000 рублей Направляется менеджеру АО «Стиль» И.П.Малиновскому |
|||
Срок исполнения До 15.02.2006 |
|||
Исполнитель |
дата |
Исходящий номер |
И.И.Иванова |
20.02.2003 |
4 |
Кем подписан документ Помощник президента И.И.Иванова |
||
Отметка об исполнении Секретарь финансового отдела Л.Е.Сясина |
||
Рассылка |
||
Фонд № |
Опись № |
Дело № |
Исполнитель |
дата |
Исходящий номер |
И.И.Иванова |
1302.2003 |
16 |
Кем подписан документ Президент АО «Зима-лето» А.П.Жданов |
||
Отметка об исполнении Помощник президента Д.И.Силаева |
||
Рассылка |
||
Фонд № |
Опись № |
Дело № |
Практическое занятие № 9
Составлен номенклатуры дел.
Новомосковский Политехнический колледж
Административный отдел
Дело № 05-41-13
[О повышении работника]
Срок хранения 1 год
Лист __ заверитель дела № 05-41-13
В дело подшито (вложено) и пронумеровано __(_________) листов.
Лист ___ имеет исправления красным цветом.
Лист ___ имеет исправления корректирующей жидкостью.
Лист ___ имеет исправления и зачеркивания.
Секретарь &&&&& Д.Е.Киселева
Зав.архива &&&&&&&& К.Е.Иванова
06.06.2003