Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Ширина столбца измеряется в символах и может иметь величину от 0 до 255 символов. Например, ширина столбца 8 означает, что в ячейку данного столбца помещаются 8 символов стандартного шрифта.
Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409).
Чтобы записать в ячейку длинный текст или формулу, приходится изменять ширину столбца или строки. Для изменения размеров столбца (строки) в Excel предусмотрено несколько способов – с использованием команд меню или “вручную”.
Чтобы изменить ширину одного или нескольких столбцов или высоту строк, их надо выделить и использовать команды меню ФОРМАТ Столбец Ширина или ФОРМАТ Строка Высота, а затем в открывшихся диалоговых окнах можно:
задать точную ширину столбцов (высоты строк);
осуществить автоподбор в соответствии с веденными данными;
задать стандартную ширину выделенным столбцам (как при создании новой книги).
Чтобы изменить ширину столбца “вручную” (с помощью мыши), нужно:
поместить указатель мыши на правую границу столбца в строке с заголовками столбцов (А, В… и т.д.) (при этом указатель мыши превратится в двойную стрелку, перечеркнутую вертикальной чертой
);нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить границу между столбцами. При этом будет изменяться ширина столбца, расположенного слева от указателя мыши.
Для изменения с помощью мыши высоты строки нужно:
поместить указатель мыши на нижнюю границу строки в колонке с заголовками строк (1, 2, 3 и т.д.) (указатель мыши превратится в двойную стрелку, перечеркнутую горизонтальной чертой
);нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить границу между строками. При этом будет изменяться высота строки, расположенной выше указателя мыши.
Ввод и редактирование данных
Ввод данных в таблицу Excel можно начинать в том случае, если в строке состояния высвечивается индикатор режима Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор режима Ввод.
При проектировании таблиц и вводе данных следует по возможности использовать ячейки, расположенные в начале рабочего листа – ближе к левому верхнему углу таблицы.
На одном рабочем листе рекомендуется размещать не более одной таблицы.
Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что после помещения данных в ячейки таблицы Excel эти данные необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
нажать клавишу Enter;
щелкнуть мышью на другой ячейке;
прейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки
.
Редактирование данных в Excel можно производить непосредственно в самой ячейке или в строке формул.
Попытка в режиме ввода данных внести исправления в ячейку, уже содержащую ранее введенные данные, приводит к потери этих данных. Чтобы этого не произошло, необходимо перейти в режим редактирования, который позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в Строке формул. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.
Для редактирования содержимого ячейки нужно:
активизировать ячейку;
нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);
внести в данные необходимые изменения;
зафиксировать ввод.
При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейки. Если начать вводить данные в соседнюю ячейку (справа), то они накладываются на ранее введенный длинный текст и закрывают его, как бы занимая свое законное место. Чтобы увидеть весь текст, нужно либо перейти в режим редактирования, либо изменить ширину ячейки1.
Если ширина ячейки
недостаточна для размещения в ней
числовых данных, то ячейка имеет следующий
вид:
.
Для отображения содержимого такой
ячейки необходимо увеличить ширину
столбца.
Текст в ячейки электронной таблицы можно вводить в виде нескольких строк.
Разделить строки в одной ячейки можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или с помощью команды меню Формат Ячейки (в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам). В этом случае вводимые данные будут заполнять ячейку в несколько строк, не выходя за боковые границы ячейки. Высоту этой строки нужно увеличить или включить автоподгон высоты.
Иногда возникает необходимость скрыть (спрятать на время) столбцы, строки или целые листы таблицы. Эта операция выполняется с помощью команд меню ФОРМАТ Строка (Столбец, Лист) Скрыть или с помощью аналогичных команд контекстного меню. Утолщенная граница разделителя столбца или строки, а также пропущенное название столбца (строки) указывает на наличие скрытого столбца или строки.
Для того чтобы показать скрытые ранее столбцы или строки, предварительно следует выделить столбцы (строки) по обе стороны от скрытого столбца (строки) и ввести команду ФОРМАТ Строка (Столбец, Лист) Отобразить. Для того чтобы скрыть всю рабочую книгу, нужно установить курсор в любом месте книги и выполнить команду ОКНО Скрыть. Показать скрытую книгу можно с помощью команды Файл Отобразить.
Для вставки пустых ячеек, строк, столбцов или листов в Excel используются команды меню окна ВСТАВКА Ячейки (Строки, Столбцы, Лист) или команды контекстного меню Добавить ячейки (Лист).
Для удаления выделенных ячеек, строк и столбцов (листов) используются команды меню ПРАВКА Удалить (Удалить лист) или команды контекстных меню Удалить.
Для удаления информации, находящейся в выделенных фрагментах электронной таблицы (ячейках, строках, столбцах или листах), в Excel используется команда меню ПРАВКА Очистить, клавиша Delete или команда контекстного меню Очистить содержимое.