Перемещение по таблице

Быстрое перемещение по электронной таблице осуществляется с помощью мыши или полос прокрутки.

Чтобы мгновенно перейти к заданному элементу таблицы, нужно нажать клавишу F5 или использовать команду ПРАВКА  Перейти и указать адрес или имя ячейки. Если искомая ячейка имеет собственное имя, то можно просто выбрать это имя в раскрывающемся списке поля имени в строке формул.

Кроме того, перемещаться по листу также можно с помощью клавиатуры (табл. 1)

Таблица 1 Перемещение по таблице с помощью клавиш

Перемещение	Клавиши
Возврат в ячейку А1	Ctrl+Home
Перемещение в конец активной области	Ctrl+End
Прокрутка на одно окно вниз	Page Down
Прокрутка на одно окно вверх	Page Up
Прокрутка на одно окно вправо	Alt+ Page Down
Прокрутка на одно окно влево	Alt+ Page Up
Перемещение в первую ячейку в строке с активной ячейкой	Home

Выделение фрагментов электронной таблицы.

Выделение фрагментов таблицы в Excel играет ту же роль, что и в других приложениях Windows, - именно к выделенным фрагментам применяются команды копирования, форматирования, удаления и т.п.

Ячейка электронной таблицы, окаймленная черной рамкой с квадратиком внизу, является выделенной (активной, текущей). Передвигать рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью или выбрать ее имя (если оно имеется) в раскрывающемся списке поля имени строки формул.

Если необходимо отформатировать часть содержимого ячейки, то эту часть можно выделить в строке формул (в режиме редактирования) с помощью мыши или клавиши Shift и стрелок управления курсором.

Способы выделения фрагментов электронной таблицы при помощи мыши и клавиш управления курсором приведены в табл. 2

Таблица 2 Способы выделения фрагментов электронной таблицы

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующей букве (номеру) в заголовке столбца
Блок (диапазон) смежных ячеек	Установить указатель мыши в начало выделения (в левой верхней ячейке). Нажать левую кнопку мыши. Протащить указатель мыши, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока). Щелкнуть мышью на левой верхней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью на противоположной крайней ячейке.
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.
Рабочий лист	Щелкнуть по ярлычку рабочего листа
Несколько смежных рабочих листов	Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа
Вся таблица	Щелкнуть на левой «пустой» кнопке в заголовке столбца

В Excel 2000 имеется возможность выделять группы ячеек по заданным критериям. Для выбора критериев нужно ввести команду ПРАВКА Перейти, щелкнуть по кнопке Выделить, а затем в диалоговом окне установить нужные переключатели.

Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейки или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.