Режимы работы табличного процессора.

Режим, в котором находится табличный процессор в каждый конкретный момент, отражается в строке состояния (см. рис.1). Табличный процессор Excel может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:

• режим готовности – в строке состояния появляется индикатор Готово;

• режим ввода данных – в строке состояния появляется индикатор Ввод;

• режим редактирования – отмечается появлением индикатора Правка;

• командный режим (режим команд) – в строке состояния появляются подсказки.

Режим готовности – режим, в котором происходит выбор ячейки или блока для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение активной ячейки.

Режим готовности автоматически переключается в режим ввода данных в тот момент, когда начинается ввод данных в определенную ячейку. При этом адрес и содержимое активной ячейки отражаются в строке формул. По окончании ввода данных в ячейку программа возвращается в режим готовности. Такая последовательная смена режимов происходит многократно, до тех пор, пока продолжается ввод данных.

Попытка в режиме вода данных внести исправления в ячейку, уже содержащую ранее веденные данные, приводит к потере этих данных. Чтобы этого не произошло, необходимо перейти в специальный режим редактирования.

В командном режиме пользователю предоставляется возможность мышью или комбинацией клавиш выбрать нужную команду (пункт меню или пиктограмму). После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности. В режиме команд в Строке состояния появляются подсказки о назначении используемого инструмента или расшифровки текущих команд меню. В командном режиме можно с помощью клавиш Alt или F10, для активизации контекстного меню используется комбинация клавиш Shift+F10 или щелчок правой кнопки мыши.

Виды курсора в Excel.

На экране документа Excel может одновременно присутствовать два курсора – табличный курсор и курсор (указатель) мыши. При использовании полос прокрутки табличный курсор не изменяет своего положения, хотя видимыми становятся новые части электронной таблицы.

Табличный курсор Excel выглядит как жирная рамка с квадратиком внизу. В эту рамку (активную ячейку) и поступает вводимая информация. При вводе данных в строку формул табличный курсор имеет вид вертикальной мигающей черты. При двойном щелчке мыши по активной ячейке текстовый курсор также принимает обычный вид, и в этом случае редактировать данные можно непосредственно в ячейке.

Указатель мыши в Excel может принимать различную форму, сигнализируя о готовности программы выполнить определенные действия.

В обычном состоянии указатель мыши Excel имеет вид белого креста .

Указатель в виде белой наклонной стрелки означает готовность к перемещению активной ячейки.

С помощью указатели мыши в виде тонкого черного перекрестия , помещенного на черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки, можно копировать (размножать) содержимое активного окна или выделенного блока.

Указатели мыши в виде перечеркнутых двусторонних стрелок используют для изменения ширины столбцов и высоты строк таблицы.