Редактирование и форматирование диаграмм
Созданные в Excel диаграммы можно редактировать – добавлять или удалять ряды, изменять тип диаграммы, изменять, редактировать и форматировать любые элементы диаграммы. Кроме этого с помощью инструментов панели Рисование к готовой диаграмме можно добавлять рисунки, стрелки, линии, текстовые поля, содержащие пояснения, и т.п.
Для выделения области диаграммы (всей диаграммы целиком) нужно щелкнуть мышью по свободному месту диаграммы, не содержащему никаких элементов. Для выделения любого элемента нужно щелкнуть по этому элементу. Выделенная диаграмма или ее элементы помечаются маркерами. При помещении указатели мыши на любой элемент рядом с указателем появляется всплывающая подсказка с названием этого элемента. Для отмены выделения нужно щелкнуть мышью по любому месту рабочего листа вне области диаграммы.
При выделении диаграммы или любого ее элемента на экране появляется панель инструментов Диаграмма, а в строке меню окна Excel – новая команда Диаграмма.
Вид и назначение основных кнопок панели инструментов для работы с диаграммами приведены на рис. 13.
Кнопка Элементы диаграммы имеет раскрывающийся список, с помощью которого можно выбрать для редактирования любой нужный элемент.
Для копирования диаграмм с одного рабочего листа на другой можно использовать буфер обмена.
Перемещение и копирование внедренных диаграмм в пределах одного рабочего листа удобнее всего производить с помощью мыши.
Элементы диаграмм
Формат заголовка
Тип диаграммы
Таблица данных
Текст сверху
Текст снизу
По строкам
По столбцам
Легенда
Рисунок 13 Панель инструментов Excel 2000 Диаграмма
Для изменения размеров диаграммы или отдельных ее элементов нужно перетаскивать мышью маркеры, которые появляются при их выделении.
Для изменения и редактирования любого элемента диаграммы следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать кнопки панели инструментов, контекстные меню или команды меню окна Диаграмма и Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Для дополнительного оформления диаграмм готовыми иллюстрациями и добавления к ним новых графических элементов можно использовать кнопки панели Рисование и команды меню Вставка.
Кроме того, редактирование и форматирование любого элемента диаграммы можно выполнить после двойного щелчка мыши по этому элементу и последующего ввода необходимых параметров в появляющихся диалоговых окнах.
Для удаления диаграммы или ее выделенных элементов можно использовать клавишу Delete, команду контекстного меню Очистить или соответствующие кнопки в диалоговых окнах.
Диаграмму можно просматривать и выводить на печать вместе с рабочим листом, на котором она находится, или отдельно. Выделенная диаграмма печатается отдельно от рабочего листа.
Защита информации в электронных таблицах Excel.
В Excel 2000 имеются разнообразные способы защиты информации, которые позволяют:
ограничить доступ к документу в целом;
ограничить возможность внесения изменений в документ;
ограничить доступ к отдельным фрагментам документа – рабочим листам или ячейкам;
скрыть отдельные фрагменты электронной таблицы;
скрыть файл документа – не отображать его название в окне папки и Проводника;
предотвратить заражение документа макровирусами.
Основные способы защиты документов – это установка и снятие паролей, назначение документам атрибутов “скрытые” и “только для чтения”, определение уровней безопасности для защиты от макровирусов.
Кроме того, в Excel имеются специальные способы ограничения доступа к информации, находящейся в электронных таблицах, которые предусматривают защиту на уровне:
рабочих книг;
рабочих листов;
отдельных ячеек электронной таблицы.