Функции

Формулы могут включать функции. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Функцию так же, как и число, можно считать частным случаем формулы.

Функции представляют собой программы с уникальными именами. Это заранее определенные формулы, для которых пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).

Аргументы записываются в круглых скобках после имени функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов, например, функция ПИ() – 3,1416… (Если аргументов нет, то скобки остаются пустыми.) Если аргументов несколько, то один аргумент от другого отделяется точкой с запятой (или запятой – в англоязычных версиях). Некоторые функции, например, СУММ могут иметь до 30 аргументов.

Общее количество символов в формуле не может быть больше 1024. Строка аргумента может содержать не более 255 символов.

Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются в л о ж е н н ы м и. В одной формуле разрешается использовать вложение функций до седьмого уровня.

В качестве аргументов функций могут использоваться:

• числа (константы);

• адреса ячеек или диапазонов;

• имена ячеек или диапазонов;

• текст;

• формулы;

• другие функции;

• логические значения и др.

Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

Мастер – инструмент, позволяющий выполнить требуемое действие по шагам с уточнением параметров по каждому шагу.

Для вызова Мастера функций можно использовать:

• команду горизонтального меню окна Excel ВСТАВКА  Функция;

• кнопку Вставка функции на панели инструментов;

• комбинацию клавиш Shift+F3.

Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:

• Математические и тригонометрические;

• Статистические;

• Финансовые;

• Логические;

• Инженерные;

• Информационные;

• Функции даты и времени;

• Функции управления базами данных и др. (табл. 4).

Таблица 4 Примеры встроенных функций

Категории функций	Имена функций
Математические и тригонометрические	СУММ, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ, РАДИАНЫ, ПИ, ГРАДУСЫ, ABS, LN, LOG, EXP, SIN, COS
Статистические	СРЗНАЧ, МАКС, МИН, ВЕРОЯТНОСТЬ, СЧЕТ, СЧЕТ3 (З – значений), СРОТКЛ
Текстовые	НАЙТИ, ЗАМЕНИТЬ, ПОИСК, СЦЕПИТЬ, ПОДСТАВИТЬ, СОВПАД, ПОВТОР
Даты и время	ГОД, МЕСЯЦ, ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ, ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД, СЕГОДНЯ
Логические	ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ

Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т.п.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, среднего значения, стандартного отклонения и т.п.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например, определение амортизационных отчислений, определение размера ежемесячных выплат для погашения кредита и т.п.

Текстовые функции относятся к функциям, которые не возвращают значение, а выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные, позволяют соединять (сцеплять) две строки и т.п. К текстовым данным нельзя приметь операции умножения и деления.

Логические функции (всего 6 функций) используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Логические выражения строятся с помощью логических функций и операторов сравнения: =, <, >, <=, >=, <>.

Например: = ЕСЛИ(B4<100, 100, 200) расшифровывается так:

• Если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100;

• Если же это условие не выполняется (В4 больше или равно 100), то функции присваивается значение 200.

Для ускорения и облегчения ввода данных при выполнении наиболее часто выполняемой операции суммирования данных (функция СУММ) на стандартной панели Excel существует кнопка Автосумма. С помощью этой кнопки практически мгновенно можно вычислить сумму всех чисел, расположенных выше или левее выделенной ячейки.