Дата и время

Дата и время являются особым типом входных данных. Они вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем даты и время могут быть использованы в вычислениях. Для выполнения вычислений с использованием времени и дат в Excel имеются специальные функции ДАТА и ВРЕМЯ.

Программа Excel автоматически ведет календарь, учитывая число дней в месяце, високосные годы и др., например, может дать ответ, какой день недели будет через 100 дней, через год и т.п.

По умолчанию отсчет дат и времени в Excel ведется от 0 часов 00 минут 1 января 1900 года. Это внутренний формат дат Excel. Внешние форматы дат используются для ввода и отображения дат в ячейках электронной таблицы.

Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделяются с помощью точки, дефиса или косой черты. После ввода даты в ячейке автоматически устанавливается заданный формат, например, 31.12.03, 31 декабрь, 2003.

Время хранится в ячейке таблицы как доля суток, т.е. число 0,25 в формате времени будет представлять 6 часов утра – 6:00.

При создании и редактировании электронных таблиц можно изменить форматы отображения дат и времени с помощью команды ФОРМАТ  Ячейки.

Формулы

Формулами в электронной таблице называют арифметические и логические выражения.

Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=). После знака равенства в формулу вводят необходимые элементы (операнды) либо непосредственно (в виде чисел), либо в виде ссылок на ячейки и соединяют их операторами, определяющими, какие действия следует выполнить над этими элементами. Формула возвращается на экран в виде вычисленного значения.

Например, ввод формулы = А1+А2 означает, что нужно сложить содержимое ячеек А1 и А2 и вывести результат в активной ячейке. По умолчанию Excel вычисляет формулы при их вводе и автоматически пересчитывает формулы при каждом изменении входящих в них исходных данных.

Формулы могут включать:

• константы – чаще всего постоянные значения;

• ссылки на ячейки (при выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка);

• операторы – знаки арифметических, логических и других операций;

• встроенные функции;

• скобки, закладки и др.

Таблица 3 Список операторов

Оператор	Назначение	Пример
Арифметические операторы
+	Сложение	=А1+В3
-	Вычитание	=400-С4
*	Умножение	=A3*G13
/	Деление	=D3/G7
%	Процент	=10%
^	Возведение в степень	=C6^2
Операторы сравнения (отношения)
=	Равно	=F5=G5
<	Меньше	=F5<G5
>	Больше	=F5>G5
<=	Меньше или равно	=F5<=G5
>=	Больше или равно	=F5>=G5
<>	Не равно	=F5<>G5
Операторы ссылок
:	Диапазон (используется для формирования ссылок на диапазоны ячеек)	(B5:B10)
;	Объединение (объединяет несколько ссылок в одну ссылку)	(B5;C6;D7)
Текстовый оператор
&	Амперсанд (используется для объединения содержимого ячеек в одну текстовую строку)	=A1&B5

Формула может содержать ссылки на ячейки, находящиеся на текущем рабочем листе, другом листе той же рабочей книги Excel или на листах другой рабочей книги, а также ссылки на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

Для ввода в ячейку формулы необходимо:

• активизировать ячейку;

• ввести с клавиатуры знак равно =;

• ввести (без пробелов!) нужные значения или ссылки, а также необходимые операторы;

• зафиксировать ввод.

Адреса ячеек вводят в формулы по латинскому регистру, а знаки арифметических операций (сложения, вычитания, умножения и деления) – с цифровой клавиатуры.

Одной из наиболее распространенных ошибок при использовании формул и функций является ввод адресов ячеек на русском регистре (в ячейке появляется сообщение об ошибке #ИМЯ?). Поэтому адреса ячеек лучше вводить в формулу щелчком мыши по этой ячейке.

Для выполнения вычислений с помощью формул и функций в Excel имеются четыре вида операторов:

• арифметические операторы, которые используются для выполнения арифметических операций над операндами;

• операторы сравнения, которые используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ;

• операторы ссылок используются для формирования ссылок на диапазоны ячеек или на несколько отдельных ячеек;

• текстовый оператор конкатенации & (амперсанд) применяется для объединения нескольких последовательностей символов в одну строку.

Список основных операторов и примеры их использования в Excel приведены в табл. 3.

Структура или порядок элементов в формуле определяет конечный результат вычислений. При использовании в формулах арифметических операторов необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций.