Министерство образования и науки РФ

ФГОУ СПО «Гусиноозерский энергетический техникум»

MS Excel

(учебное пособие для студентов)

Содержание

Функциональные возможности табличного процессора EXCEL 4

Запуск и завершение работы Excel. 4

Окно программы Excel. 5

Основные понятия MS Excel. 7

Структура электронной таблицы. 7

Адреса ячеек 8

Режимы работы табличного процессора. 10

Виды курсора в Excel. 11

Перемещение по таблице 11

Выделение фрагментов электронной таблицы. 12

Изменение ширины столбцов и высоты строк. 13

Ввод и редактирование данных 13

Операции перемещения, копирования и вставки. 15

Просмотр документа и печать электронной таблицы. 18

Настройка параметров страницы. 18

Вставка номеров страниц и колонтитулов. 18

Типы данных в ячейках электронной таблицы 20

Дата и время 22

Формулы 22

Функции 24

Форматирование данных 26

Автоформатирование. 29

Условное форматирование. 29

Создание и редактирование диаграмм 31

Редактирование и форматирование диаграмм 32

Защита информации в электронных таблицах Excel. 34

Защита файлов рабочих книг. 34

Защита рабочих листов. 36

Защита ячеек. 36

Литература 38

38

Табличный процессор ms excel.

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Функциональные возможности табличного процессора excel

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор); вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать «прятать» фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).