8. Функционально-стоимостной анализ объекта управления
На основе полученных данных о значимости выполняемых функций в организации можно провести оценку соответствия их важности затратам на осуществление в текущей деятельности предприятия.
Перечень функций представлен в таблице 11. Распределение функций по уровням управления представлено на рисунке 5.
Таблица 11. –Функции управления
№ |
Наименование функций |
1 |
Поиск вариантов поставщиков оборудования |
2 |
Приобретение оборудования (с доставкой) |
3 |
Установка оборудования |
4 |
Определение количественной и качественной характеристик требуемого объема персонала |
5 |
Составление и размещение объявлений о необходимости сотрудников |
6 |
Проведение собеседований и прием на работу |
7 |
Выбор необходимых параметров помещения |
8 |
Поиск вариантов помещений для покупки |
9 |
Заключение договора о приобретении помещения |
10 |
Выбор сферы исследования |
11 |
Проведение исследования |
12 |
Анализ результатов исследования рынка |
13 |
Составление списка потенциальных партнеров |
14 |
Выбор партнера |
15 |
Отправка предложения о сотрудничестве |
16 |
Проведение переговоров |
17 |
Подготовка контракта |
18 |
Подписание контракта |
19 |
Определение целевого сегмента товара |
20 |
Проведение исследований в выбранном сегменте |
21 |
Анализ результатов исследований потребителей |
22 |
Проведение подготовительных работ |
23 |
Проведение НИОКР |
24 |
Внесение корректировок в полученные результаты |
25 |
Производство пробной продукции |
26 |
Контроль качества |
27 |
Организация производства и начало выпуска |
Рис.5- Распределение функций по органам управления
Приведем значения стоимости каждой функции.
Таблица 10. – Стоимость функций
Функция |
Стоимость, руб. |
Доля (значимость) |
1 |
18000 |
0,013 |
2 |
90000 |
0,065 |
3 |
110000 |
0,079 |
4 |
70000 |
0,050 |
5 |
40000 |
0,029 |
6 |
68000 |
0,049 |
7 |
25000 |
0,018 |
8 |
1000 |
0,001 |
9 |
2000 |
0,001 |
10 |
1500 |
0,001 |
11 |
180000 |
0,129 |
12 |
30000 |
0,022 |
13 |
12000 |
0,009 |
14 |
18500 |
0,013 |
15 |
2990 |
0,001 |
16 |
100000 |
0,072 |
17 |
27000 |
0,019 |
18 |
52000 |
0,037 |
19 |
7200 |
0,005 |
20 |
69000 |
0,049 |
21 |
29300 |
0,021 |
22 |
46120 |
0,033 |
23 |
129000 |
0,093 |
24 |
14350 |
0,010 |
25 |
40100 |
0,029 |
26 |
118000 |
0,085 |
27 |
94050 |
0,067 |
Сумма |
1505110 |
1 |
Для анализа соответствия стоимости функции ее значимости построим функционально- стоимостную диаграмму. (Рис. 6,7)
Fi,
Вес функций
Рис.6 - Неоптимизированная функционально-стоимостная диаграмма.(соотношение значимости функций и затрат на их реализацию)
Cj,
вес стоимости
Рис.7- Неоптимизированная функционально-стоимостная диаграмма. (отличие в значимости функций и затрат на их реализацию).
Анализ показал наличие расхождений между значимостью функций и их стоимостью. Необходимо привести величину затрат на осуществление функций с их важностью и целесообразностью осуществления.
Очевидно, что необходимо сократить расходы на проведение исследований рынка до 90 000 руб. Это возможно осуществить, если заказать исследование у сторонней организации, а не проводить его собственными силами. Также должны быть уменьшены затраты на установку оборудования до 70000 руб. за счет сокращения требуемой рабочей силы.
Прослеживается недостаточное финансирование таких элементах расходов как: выбор торгового партнера (стоит увеличить до 75000 руб.), проведение переговоров, так как это крайне важный процесс налаживания отношений с партнерами (увеличить расходы до 150000 руб.). Также необходимо увеличить расходы на выполнения анализа полученных в ходе исследований результатов, так как именно от интерпретации данных зависит построение стратегии развития предприятия. Кроме того, необходимо направить больше средств на подготовку и проведение собеседований (до 120000 руб.). Также очень важной статьей, по которой выявлено недостаточное финансирование, является контроль качества. Средства на контроль необходимо увеличить до 200000 руб.