§ 2. Классификация письменных доказательств

Письменные доказательства многообразны и различают­ся по своему происхождению, процессу формирования, внешней форме, внутреннему содержанию.

С целью более детального изучения специфики отдель­ных письменных доказательств в теории доказательств при­нято их классифицировать.

Построением классификации достигается более углуб­ленное описание и раскрытие специфических черт пись­менных доказательств в зависимости от их принадлежности к определенному виду.

В зависимости от групповой принадлежности того или иного письменного доказательства определяются характер его судебного исследования, относимость к делу, допусти­мость. Групповая принадлежность письменного доказатель­ства влияет также на оценку письменных доказательств и прежде всего на решение вопросов их достоверности

Классификация письменных доказательств проводится по нескольким основаниям Различные основания нельзя рассматривать как взаимоисключающие либо конкури­рующие друг с другом. Такая классификация способствует систематизации накопленных знаний о письменных дока­зательствах, обеспечивает правильное использование их

¹ Молчанов В В Доказывание и доказательства С 155—156 ^г Вершинин А П Электронный документ правовая форма и доказатель­ство в суде, Ткачев А В Правовой статус компьютерных документов: основ­ные харашеристнкк М , 2000

216

Главе одиннадцвтвя

В процессе судебного доказывания, помогает суду учиты­вать особенности при их исследовании и оценке.

В юридической литературе наиболее устойчива класси­фикация письменных доказательств по:

1. субъекту происхождения письменного доказательства;

2. характеру внутреннего содержания письменного дока­ зательства;

3. форме;

4. процессу формирования.

По субъекту, от которого исходят письменные доказа~ тельства, их подразделяют на официальные письменные доказательства и частные (неофициальные) письменные до­казательства.

Официальные ггисьменные доказательства по своей сущ­ности есть документы, поскольку они исходят от государ­ственных органов, должностных лиц, организаций при осу­ществлении ими своих функций

К официальным письменным доказательствам относят, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачисле­нии на работу, об увольнении с работы, постановления ор­ганов суда, следствия, если они используются при рассмот­рении гражданских дел, учредительные документы.

Официальные письменные доказательства (документы) характеризуются тем, что они отражают, во-первых, полно­мочия органов и должностных лиц, выдавших документ; во-вторых, форму и реквизиты, установленные законом для составления данного акта; в-третьих, определенный поря­док составления и выдачи документа.

Акты, исходящие от не имеющих надлежащих полномо­чий органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции должностного лица или органа (всегда явля­ются недействительными полностью или в части) как про­тиворечащие закону или иному нормативному источнику не могут служить основанием возникновения правоотноше­ний. Их нельзя использовать в качестве письменных дока­зательств, обосновывающих решение'.

' Якимов П.П. Письменные доказательства в практике нрбнтража М . 1959 С 45

Письменные доказательства

217

Неофициальными (частными) называют письменные до­казательства, исходящие от граждан. Если письменное дока­зательство исходит одновременно от организации и гражда­нина, например, письменный трудовой договор в предус­мотренных в законе случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам

Деление письменных доказательств по источнику проис­хождения на официальные и неофициальные имеет большое практическое значение.

Разграничение письменных доказательств на официальные и неофициальные обусловливает в гражданском и арбитраж­ном процессах выяснение ряда специфических вопросов

1. полномочия органов и должностных лиц, составив­ ших документ;

2. соблюдение установленной законом компетенции;

3. соблюдение предписанного законом порядка состав­ ления документа;

4. проверка необходимых реквизитов документа, в том числе легализации документа, полученного в иностран­ ном государстве;

5. учет проблемы засекречивания документов и государ­ ственной тайны¹.

Документ, полученный в иностранном государстве при­знается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке Иностран­ные официальные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без из легализации в случаях, предусмотренных международным договором Рос­сийской Федерации (ст. 75 АПК).

При исследовании неофициальных письменных доказа­тельств внимание сосредоточивается на выполнении усло­вий их формирования (свободы волеизъявления, времени составления, места составления, установление личности, составившей документ).

¹ Лемушкип А С Документы И тайна М , 2003 Автор книги подробно ис­следует тематику государственной тайны, организацию работы С документа­ми, принципы засекречивании документов, порядок рассекречивания доку­ментов, классификацию и виды информации конфиденциального характера.

218

Глава одиннадцатая

В законе в отдельных случаях содержатся запреты, касаю­щиеся возможности подмены официальных письменных доказательств неофициальными письменными доказатель­ствами.

Например, при рассмотрении дел об усыновлении детей к заявлению об усыновлении ребенка иностранными граж­данами или лицами без гражданства прилагается заключение компетентного органа государства, гражданами которого являются усыновители (при усыновлении ребенка лицами без гражданства -- государства, в котором эти лица имеют постоянное место жительства), об условиях их жизни и о возможности быть усыновителями, разрешение компетентно­го органа соответствующего государства на въезд усыновляе­мого ребенка и его постоянное жительство на его территории (ч.2 ст. 271 ГПК). Заменить какими-либо неофициальными документами перечисленные письменные доказательства нельзя.

И,Г. Медведев исследовал письменные доказательства в гражданском процессе России и Франции методом срав­нительного правоведения. Он критикует традиционную классификацию письменных доказательств, их деление на официальные и неофициальные и делит документы по их доказательственной силе на специально созданные для уста­новления определенного юридического факта (аутентичные акты) и иные письменные доказательства

По его мнению, аутентичные акты имеют повышенную доказательственную силу и сведения, содержащиеся в них не могут опровергаться другими доказательствами, в част­ности, свидетельскими показаниями¹.

Согласиться с И Г Медведевым можно только частично, полагая, что его утверждения верны применительно к усло­виям действия правила допустимости доказательств, но не ко всем случаям доказывания. В ч. 2 ст. 88 АПК говорится, что арбитражный суд по своей инициативе может вызвать в качестве свидетеля лицо, участвовавшее в составлений доку­мента, исследуемого судом как письменное доказательство.

¹ Медведев И Г Письменные доказательства в гражданском процессе России и Франции. Авгореф. дне.... канд. юрид. наук Екатеринбург, 2003. С. 16—17.

Письменные домытельстн

219

По содержанию письменные доказательства подразделя­ются также на две группы: I) распорядительные и 2) спра-вочно-информациошше.

Распорядительными называются письменные доказатель­ства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер В них реализуется воля участни­ков материально-правовых отношений

К распорядительным доказательствам относятся:

а) акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера;

б) акты организаций, их органов, издаваемые в пределах компетенции;

в) акты, издаваемые руководителями предприятий, уч­ реждений, должностными лицами;

г) вделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

К справочно-информационным (осведомительным) пись­менным доказательствам относятся различного рода справ­ки, акты, отчеты, протоколы заседаний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора профсоюза, заключение санэпидемстанции о непригоднос­ти жилого помещения к проживанию и т.д

В справочно-информационных письменных доказатель­ствах содержится описание, подтверждение событий, фак­тов, имеющих значение по делу.

Специфика отдельных письменных доказательств с точ­ки зрения деления их на распорядительные и осведоми­тельные состоит в том, что письменные доказательства мо­гут одновременно содержать сведения как распорядитель­ного, так и просто информационного характера Например, дата издания приказа руководителя предприятия, его номер носят информационный характер, тогда как резолютивная часть приказа выражает волю руководителя, сам властно-распорядительный факт.

По форме письменные доказательства могут быть клас­сифицированы на четыре группы:

1) документы простой письменной формы (например, договор дарения имущества государственной органи­зации);

220

Глава одиннадцатая

2. письменные доказательства обязательной формы и со­ держания (коммерческий акт, акт о несчастном слу­ чае, свидетельство о рождении, о регистрации брака, о регистрации организации);

3. нотариально удостоверенные договоры без их после­ дующей регистрации в органах управления;

4. письменные договоры, требующие последующей реги­ страции в органах управления, например, договоры, связанные с недвижимостью.

Классификация письменных доказательств по указанно­му признаку учитывается судом при решении вопросов до­пустимости доказательств.

Классификацию письменных доказательств по рассмот­ренным трем основаниям В.И. Коломьшев дополнил де­лением письменных доказательств по четвертому основа­нию — способу формирования. По указанному основанию письменные доказательства делятся на: 1) подлинные и 2) копии¹.

С нашей точки зрении, деление письменных доказательств по процессу их формирования на подлинные и копии имеет чрезвычайно важное практическое значение. Такое деление основано на законе.

Гражданский процессуальный закон предусматривает возможность совершения судом определенных процессуаль­ных действий в зависимости от того, подлинник или копия письменного доказательства представлены в суд.

Письменные доказательства, как правило, представляют­ся в подлиннике, Если представлена копия документа, суд вправе в случае необходимости потребовать представление подлинника.

Перед судом встают дополнительные вопросы при ис­следовании и оценке копий письменных доказательств, а именно, выяснение возможных ошибок при снятии копии с подлинника.

Однако отказать в принятии письменного доказательства по мотиву, что представлена копия, а не подлинник, по гражданскому процессуальному праву нельзя.

Катомыцее В.И. Письменные доказательства но фадданским делам. С. 25.

Письменные доказательства

221

В ч. 8 ст. 75 АПК РФ говорится, что письменные доказа­тельства представляются в подлиннике или в форме надле­жащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение лишь часть документа, предстаачяется заверенная выписка из него.

Подлинные документы представляются, когда обстоя­тельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, а также в других необходимых случаях по требованию арбитражного суда.

Установлен определенный режим возврата подлинных документов из судебного дела, Подлинные документы, име­ющиеся в деле, по ходатайству представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления решения арбитраж­ного суда в законную силу, а если суд придет к выводу, что возвращение не нанесет ущерба правильному разрешению спора, — в процессе производства по делу до вступления решения в законную силу. Одновременно с ходатайством указанные лица представляют заверенную надлежащим об­разом копию подлинного документа или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копии, остающейся в деле (ст. 75 АПК). Норма аналогичного содержания предус­мотрена и в ГПК (ст. 72).