2.3.2.Применение стилей.

Перед тем, как применить существующий стиль к абзацу необходимо выделить абзац. Это можно сделать, трижды щелкнув левой кнопкой мыши в любом месте абзаца, или, переместив указатель мыши за левое поле (указатель примет форму большой стрелки) и удерживая левую кнопку, перемещать указатель вниз вдоль абзаца пока не выделиться весь абзац или требуемое количество строк (таким же способом можно выделить группу абзацев). Кроме того, в большинстве случаев достаточно просто поместить курсор в любое место абзаца. Применить стиль можно одним из следующих двух способов:

• открыть диалоговое окно Стиль из меню Формат/Стиль…, выбрать требуемый стиль из списка стилей, щелкнуть на кнопке Применить;

• в панели форматирования в открывающемся списке Стиль (обычно самый левый список) выбрать имя необходимого стиля.

Применение стиля символа осуществляется аналогично, с той лишь разницей, что необходимо выделить требуемый символ или группу символов любым из способов, применяемых в приложениях Windows.

Начиная с версии 7.0, появилась удобная возможность форматировать абзацы по некоторому уже существующему образцу. Для того, чтобы ею воспользоваться необходимо поместить курсор в абзац, отформатированный требуемым образом, причем такой абзац может находиться и в другом документе (при этом упрощается перемещение параметров форматирования между документами). Затем щелкнуть на кнопке Формат по образцу, переместиться к абзацу, который нужно отформатировать, и щелкнуть в любом его месте или выделить его, как описано выше.

Если дважды щелкнуть по кнопке Формат по образцу, то можно применять выбранное форматирование многократно. Для прекращения – щелкните по кнопке еще раз.

3.Элементы оформления документа.

3.1.Таблицы.

Таблица – одна из самых часто встречающихся составных частей разнообразных документов и представляющая собой некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов.

В Word есть специальное меню, команды которого предназначены для построения и оформления таблиц. Вам достаточно указать, где в документе поместить таблицу и сколько строк и столбцов она должна иметь изначально, и Word создаст готовую таблицу. Таблицы Word используются не только для оформления содержимого, но и для создания документа данных, применяемого для создания документов слиянием. Кроме того, вы можете добавлять в таблицу формульные поля (не путать с Редактором формул – Microsoft Equation Editor), чтобы производить разнообразные вычисления, а также с помощью таблиц можно создавать формы и бланки, разделенные на графы.

3.1.1.Создание и редактирование таблиц.

Если вы хотите создать таблицу в Word, вы можете идти двумя путами. Во-первых, можно создать структуру таблицы, а затем заполнить ее содержимым. Для этого, поместите курсор в место вставки таблицы и воспользуйтесь одним из двух способов:

• Щелкните на кнопке Вставить таблицу в стандартной панели инструментов и, а появившемся конструкторе укажите требуемое количество строк и столбцов. Для этого, удерживая левую кнопку мыши, растяните поле конструктора вниз и в сторону (в поле внизу конструктора будет отображаться количество строк и столбцов), отпустите кнопку. Таким способом удобно создавать таблицы, содержащие небольшое количество строк и столбцов.

• Выберите команду меню Таблица/Добавить>/Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы укажите нужное количество строк и столбцов, способ установки ширины столбца и формат таблицы. Щелкните на кнопке ОК. Внешний вид окна представлен на рисунке ниже. Опция По умолчанию для новых таблиц позволяет сохранять текущее число столбцов и строк, автоподбор ширины столбцов и формат таблицы в качестве параметров, используемых по умолчанию при создании новой таблицы.

Рисунок 3.19 Диалоговое окно "Вставка таблицы".

Второй способ создания таблицы состоит в том, что сначала можно ввести в документ содержание, а затем преобразовать его в таблицу. Для этого выделите существующий текст, выберите команду меню Таблица/Преобразовать>/Преобразовать в таблицу…. В открывшемся диалоговом окне (почти аналогичное диалоговому окну Вставка таблицы) укажите количество столбцов и строк, метод подбора ширины столбца, формат таблицы и знак разделитель столбцов.

Заполнение ячеек таблицы осуществляется теми же методами, что и ввод содержимого документа, причем высота ячейки изменяется по мере того, как в вы вводите или удаляете содержимое. Однако стоить помнить, что операции копирования, вырезания и вставки несколько отличаются от аналогичных операций с обычным текстом. Перемещаться по ячейкам таблицы можно как при помощи клавиш перемещения курсора, так и при помощи клавиши Tab для перехода на следующую ячейку и клавиш Shift+Tab – на предыдущую.

Каждая ячейка может хранить в себе все типы содержимого, доступного в Word, за исключением другой таблицы. Тем не менее, существует возможность разбиения отдельной ячейки на желаемое число строк и столбцов, а также объединение группы ячеек в одну. Эти действия можно выполнить, воспользовавшись командами меню Таблица/Разбить ячейки… или Таблица/Объединить ячейки…. Такие ситуации возникают, когда, например, необходимо строить таблицы со сложной структурой и при создании заголовка таблицы. Для создания заголовка таблицы, повторяющегося в начале таблицы в случае, когда создается длинная таблица, необходимо после завершения редактирования первой строки таблицы выделить ее и в диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка отметить опцию повторять как заголовок на каждой странице. Внешний вид диалогового окна показан на рисунке ниже.

Рисунок 3.20 Диалоговое окно "Свойства таблицы".

Данное диалоговое окно можно вызвать двумя способами:

• поместить курсор в любое место таблицы и выбрать команду меню Таблица/Свойства таблицы…;

• щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и в открывшемся контекстном меню выбрать опцию Свойства таблицы….

Вы можете добавить в таблицу или удалить из нее любое количество столбцов или строк, воспользовавшись командами меню Таблица/Добавить>/… или Таблица/Удалить>/…. Кроме того, после того, как вы воспользуетесь некоторыми командами из меню Таблица и пока курсор находится в области таблицы, кнопка Добавить таблицу заменяется на кнопку последнего произведенного действия.

Как и для основного текста документа для каждой ячейки устанавливаются поля – расстояние от линии сетки до соответствующего ей края области ввода текста. Эти расстояния можно менять в диалоговом окне Параметры таблицы, которое вызывается щелчком на кнопке Параметры…, расположенной на вкладке Таблица диалогового окно Свойства таблицы.