2.1.1.Способы создания шаблонов.

Рано или поздно вы поймаете себя на мысли, что вы открываете копию старого документа и делаете в нем изменения, чтобы создать новый документ, то вам останется сделать один маленький шаг и перейти к созданию собственных шаблонов. Это можно сделать темя способами:

• Можно создать или изменить какой-либо документ и сохранить его как шаблон. Этот метод самый простой и к нему прибегают, когда существует документ, чья настройка и оформление часто используются как основа построения других документов.

• Можно изменить существующий шаблон. Измененный шаблон можно записать под тем же самым именем, изменив при этом встроенный шаблон, либо под другим именем, создав новый шаблон. Этот метод удобен, когда настройка нового шаблона должна лишь незначительно отличаться от настройки одного из существующих шаблонов.

• Наконец, можно создать новый шаблон без использования образца. К этому методу следует прибегать, когда требуется шаблон, сильно отличающийся от всего, что есть у вас на данный момент. Такой способ позволяет достичь наилучших результатов, хотя он и самый трудоемкий.

Все шаблоны, по умолчанию, будут сохраняться либо в директории "C:\Program Files\Microsoft Office\Templates", либо в директории "C:\Windows\Profiles\Application Data\Microsoft\Шаблоны". Место расположения сохраняемых шаблонов можно изменить либо через диалоговое окно сохранения файлов, либо через диалоговое окно изменения параметров, на вкладке Расположение (при этом стоить помнить, что пиктограммы созданного шаблона может не оказаться в диалоговом окне создания документов Office).

2.1.2.Создание шаблона без использования образца.

Способы создания шаблонов из готового документа или путем изменения существующих шаблонов специально не рассматриваются, поскольку все основные действия, которые выполняются в этих случаях, будут полностью рассмотрены в этом и последующих разделах.

Перед началом создания любого шаблона необходимо проанализировать примеры документов того типа, для которого создается шаблон. При этом придется ответить на следующие вопросы:

• Какое содержимое вводится в документы данного типа и какова его структура?

• Каково оформление и параметры страницы для этих документов?

• Применяются ли стандартные последовательности стилей?

• Существует ли возможность автоматизации ввода содержимого?

• Какие команды применяются часто, не применяются или применяются изредка при работе над документами данного типа?

Чтобы создать новый шаблон для документов некоторого типа, сделайте следующее:

• Выберите команду меню Файл/Создать…. В открывшемся диалоговом окне Создание документа, на вкладке Общие выберите значок Новый документ в качестве основы построения шаблона. Выберите опцию Шаблон и щелкните по кнопке ОК.

• Задайте требуемую структуру документа и параметры страниц.

• Создайте необходимые стили оформления содержимого.

• Внесите в созданный документ стандартное содержимое (если таковое существует в документах данного типа). Отформатируйте внесенное содержимое.

• Сохраните файл шаблона на диске, желательно задав имя файла, отражающее тип будущих документов.