1.2.2.Настройка панелей инструментов.

Прежде всего, стоит отметить, что многие приложения, работающие совместно с Word (например, редактор Adobe Acrobat, словарь ABBYY Lingvo) и устанавливаемые на компьютер после установки Word, добавляют в него свои панели инструментов, обеспечивающие совместную работу.

На всех, перечисленных выше, панелях инструментов отображены только те кнопки, которые могут быть чаще всего использованы. Для добавления дополнительных кнопок необходимо сделать следующее:

• открыть требуемую панель инструментов;

• открыть, показанное на рисунке ниже, диалоговое окно Настройка, для чего нужно выбрать меню Сервис/Настройка… или, щелкнув правой кнопкой мыши на любой из панелей, выбрать опцию Настройка… из всплывающего меню;

Рисунок 1.3 Диалоговое окно "Настройка".

• на вкладке Команды из списка Категории выбрать соответствующую категорию действий, а затем в списке Команды найти пиктограмму требуемой кнопки;

• при помощи мыши перетащить пиктограмму в нужное место открытой панели;

• закрыть окно Настройка.

Удаление лишних кнопок с панелей осуществляется аналогично, с той лишь разницей, что ненужную кнопку с панели необходимо перетащить на окно Настройка.

Необходимо помнить, что перетаскивание кнопки возможно даже тогда, когда элемент Office, отвечающий за выполнение соответствующих действий, не установлен. В этом случае кнопка будет неактивна, о чем будет свидетельствовать серая палитра ее рисунка.

2.Создание внешнего вида документа.

В этой главе будут рассмотрены некоторые основополагающие понятия, составляющие силу Word и обеспечивающие удобство ее использования. В действительности попросту нельзя избежать знакомства с ними, поскольку даже самый простой документ опирается на некоторые (если не на все) из этих понятий. Так, например, элементарная операция создания нового документа затрагивает три таких понятия – шаблоны, разделы и стили.

2.1.Шаблоны документов.

Любой документ Word создается на основе шаблона. Шаблон представляет собой некий трафарет, пустой документ с некоторыми свойствами. Выгода использования шаблонов заключается в том, что они позволяют с легкостью получить доступ к набору возможностей создания, редактирования и оформления документа, облегчая тем самым создания большого количества однотипных документов.

В шаблонах документов хранятся параметры оформления страницы и разделов, стили, макросы, элементы автотекста, пользовательские настройки меню, клавиатуры и панелей инструментов, а также содержимое (текст, изображения и пр.), которое является обязательным для данного типа документов. Иными словами, шаблон документа – это план строительства документа.

Все документы Word основаны, в конечном счете, на шаблоне Обычный. В шаблоне Обычный хранятся стандартные настройки меню, клавиатуры и панелей инструментов, описания стандартных стилей. В исходном виде шаблон Обычный не содержит никаких элементов автотекста, макросов и никакого содержимого. Создавая документ можно выбрать дополнительный, специальный шаблон, который совместно с шаблоном Обычный будет определять условия создания и работы с документом. На рисунке ниже приведено диалоговое окно создания документов Office, в котором отображаются шаблоны наиболее распространенных типов документов, собранные в тематические группы.

Рисунок 2.4 Диалоговое окно "Создать документ Office".

Для того чтобы создать документ на основе одного из шаблонов, приведенных в диалоговом окне создания документов Office, необходимо дважды щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующей пиктограмме. Затем, в большинстве случаев, после запуска соответствующего приложения, будет предложено пройти через ряд диалоговых окон для конкретизации вида и содержания будущего документа. Шаблоны, производящие такие действия, называются Мастерами.