3.2.Графическое оформление документа.

3.2.1.Вставка рисунков.

Ни один современный документ практически не обходится без различного рода графического оформления: схемы, диаграммы, графики, рисунки и др. В Word существует масса возможностей по использованию графики при оформлении документа.

Наиболее часто встречающейся операцией при графическом оформлении документа является операция вставки готовых рисунков из файлов. Для этого необходимо поместить курсор в то место, где нужно разместить рисунок и выбрать команду меню Вставка/Рисунок>/Из файла… (при это откроется диалоговое окно, показанное на рисунке ниже), выбрать в списке нужную папку (может быть элементом Intranet или Internet) и файл в ней. Затем можно воспользоваться одним из трех способов вставки:

• щелкнуть на кнопке Вставка – произойдет обычная вставка с добавлением всех данных рисунка в создаваемый документ;

• щелкнуть на пиктограмме стрелки на кнопке Вставка и выбрать в контекстном меню опцию Связать (при этом в документ добавиться только информация о месте расположения рисунка, что значительно уменьшает объем документа и необходимо при создании Web-документов) или Вставить и связать (при этом в документ добавиться как информация о месте расположения рисунка, так и данные самого рисунка).

Стоить помнить, что два последних способа, кроме всего, обеспечивают возможность обновления рисунка при его последующем изменении.

Рисунок 3.23 Диалоговое окно "Добавить рисунок".

Внешний вид окна аналогичен внешнему виду таких окон, как Сохранение документа, Открытие документа, Вставить файл. Щелкнув по кнопке, расположенной рядом с кнопкой Сервис, можно выбрать различные способы просмотра списка файлов (на рисунке выбран способ Просмотр).

Вставляя или связывая таким способом рисунок, Word автоматически размещает его поверх текста (вокруг рамки, смотри ниже), хотя устанавливает привязку рисунка именно к тому месту, в которое был помещен курсор. Вообще говоря, в этом случае рисунок можно свободно перемещать в любое место страницы, но при редактировании он всегда будет находиться на одной странице с местом вставки. Такой способ удобен при создании документов произвольной структуры. Например, объявлений, бланков поздравлений и приглашений и т.д.

Чтобы рисунок всегда находился в одном и том же месте текста нужно отметить опцию в тексте на вкладке Положение в диалоговом окне Формат рисунка, показанном на рисунке ниже. В этом случае рисунок становится одним элементом абзаца (можно даже сказать – одним символом строки) и перемещается вниз или вверх при добавлении или удалении содержимого документа перед абзацем вставки, и вдоль строки абзаца при добавлении или удалении текста абзаца.

Данное диалоговое окно можно вызвать, дважды щелкнув в области рисунка или выбрав опцию Формат рисунка в контекстном меню рисунка.

Рисунок 3.24 Диалоговое окно "Формат рисунка".

Устанавливая или отменяя опции, находящиеся в это диалоговом окне, можно добиться различного положения рисунка (вплоть до того, что можно применять его как фоновое изображение, опция за текстом), установить рамку вокруг рисунка, определить поля обтекания рисунка текстом (кнопка Дополнительно…), способ отображение (вкладка Цвета и линии), размер и пропорции (вкладка Размер), а также добавить текст, который будет замещать рисунок в Web-документах при их загрузке и отображении (вкладка Web).

Стоит отметить, что такое же диалоговое окно отображается при форматировании любого объект, вставляемого в документ.