3.1.2.Сортировка, нумерация и линии сетки.

В Word предоставляется несколько возможностей сортировки, т.е. вы можете отсортировать как отдельный столбец или группу столбцов, так и целую таблицу. Для этого необходимо выделить таблицу или требуемые столбцы и выбрать команду меню Таблица/Сортировка…. Откроется диалоговое окно Сортировка текста, показанное на рисунке ниже, в котором необходимо выбрать столбцы нужно сортировать или же столбцы, которые будут определять способ сортировки, а также тип данных находящихся в этих столбцах, направление сортировки и некоторые другие параметры.

Рисунок 3.21 Диалоговое окно "Сортировка текста".

Часто бывает необходимо, чтобы столбцы или строки (очень часто) были пронумерованы, например, при составлении форм или бланков. Для автоматизации нумерации выделите строку (обычно первую для нумерации столбцов) или столбец (обычно левый для нумерации строк) и сопоставьте выделенной области стиль Нумерованный список любым способом назначения стиля, первоначально установив параметры нумерации. Теперь после добавления или удаления строк или столбцов все оставшиеся строки или столбцы будут автоматически перенумеровываться, что позволит вам не трать драгоценное время на утомительное ручное перенумеровывание.

В Word имеются широкие возможности по созданию обрамления вокруг таблиц и их ячеек. Установка обрамлений осуществляется через диалоговое окно Границы и заливка, показанное на рисунке ниже. Для того, чтобы активизировать это окно необходимо либо выбрать группу ячеек (строк, столбцов), у которых требуется поменять обрамление, либо поместить курсор в нужную ячейку, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать опцию Границы и заливка…. Пользуясь опциями этого диалогового окна можно устанавливать такие параметры обрамления как: тип обрамления (вплоть до отказа от него), тип линии рамки, ее цвет, размер и область применения (тексту, абзацу, ячейке, таблице). Щелкая на кнопках на панели Образец, можно дополнительно включать или отключать соответствующие линии обрамления. Кроме того, как видно из рисунка, можно добавлять диагональные линии сетки (не доступно при создании Web-документов).

Рисунок 3.22 Диалоговое окно "Границы и заливка".

Кроме того, стоит отметить, что это же диалоговое окно отображается и при создания обрамления для разделов, страниц и абзацев, а также при выборе фонового цвета для абзацев. В данном случае это окно активизируется выбором команды меню Формат/Граница и заливка…. Также, щелкнув на кнопке Горизонтальная линия… это диалоговое окно можно добавить горизонтальную линию в любой документ, составленную из образцов рисунков, хранящихся в коллекции клипов Office.

3.1.3.Некоторые приемы использования таблиц для оформления документа.

Возможности использования таблиц для оформления документа проявлялись бы не полностью, если бы отсутствовала возможность выравнивания текста в ячейке и различные способы расположения в ней текста.

Для выравнивания текста в ячейке необходимо поместить курсор в требуемую ячейки, или выделить группу ячеек, столбец, строку, а затем либо открыть вкладку Ячейка в диалоговом окне Свойства таблицы и выбрать способ выравнивания, либо щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке и выбрать опцию Выравнивание в ячейке> в контекстном меню, поле чего выбрать способ выравнивания. Пользуясь вторым способом, вы одновременно можете устанавливать как горизонтальное выравнивание (аналогично выравниванию абзаца), так и вертикальное выравнивание.

Для выбора способа расположения текста необходимо поместить курсор в требуемую ячейки, или выделить группу ячеек, столбец, строку, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке и выбрать опцию Направление текста… в контекстном меню, поле чего выбрать соответствующе направление в открывшемся диалоговом окне. Здесь предлагается три возможности: обыкновенное расположение, вертикальное расположение начало текста снизу и вертикальное расположение начало текста сверху. Данная опция недоступна при редактирование Web-документов, так как обычно не поддерживается Web-обозревателями.

Использовать возможность различного расположения текста (направления ввода) можно в том случае, когда необходимо вставить в документ широкий рисунок или таблицу, нет желания создавать для этого отдельный раздел.

Для того чтобы таким способом вставить рисунок и название к нему необходимо предварительно развернуть рисунок, воспользовавшись любым графическим редактором, позволяющим производить такую операцию, например Microsoft Photo Editor, имеющимся в стандартной поставке Microsoft Office. Затем создать таблицу, состоящую из двух столбцов и одной строки и убрать у нее обрамление. В первый столбец поместить развернутый рисунок, а во второй – текст названия рисунка, для которого выбрать вертикальное направление ввода текста.

Для того чтобы таким способом вставить широкую таблицу и название к ней первоначально создайте таблицу, состоящую из двух столбцов и одной строки, причем у первого столбца необходимо отключить верхнюю, нижнюю и левую линии сетки. Выберите для первого столбца вертикальное направления ввода текста и введите название таблицы. Второй столбец разбейте на столько строк, сколько столбцов должно быть в предполагаемой таблице, и на столько столбцов, сколько должно быть строк. Выделите полученную таблицу и выберите для нее вертикальное направление ввода текста, а затем заполните ячейки требуемым содержимым.