Создание и редактирование документов microsoft word
В данном руководстве будут рассмотрены основные возможности по созданию и редактированию текстовых документов, вставке и изменению формул, графических объектов, гиперссылок и элементов форматирования в текстовом редакторе Microsoft Word 8.0, входящего в состав Office 97/2000. Большинство из описанных здесь действий и функций, будут доступны и для пользователей более ранних версий (6.0 и 7.0), с точностью до набора элементов диалоговых окон, или же разница в версиях будет специально описана.
Стоит отметить, что эта Web-страница создана с использованием описываемого редактора и приемов форматирования текста.
1. Видимая часть айсберга. 2
1.1. Окно и его элементы. 2
1.2. С чего начать? Создайте рабочую обстановку. 4
1.2.1. Диалог Параметры. 4
1.2.2. Настройка панелей инструментов. 6
2. Создание внешнего вида документа. 7
2.1. Шаблоны документов. 7
2.1.1. Способы создания шаблонов. 8
2.1.2. Создание шаблона без использования образца. 9
2.2. Разделы. 9
2.2.1. Создание разделов. 10
2.2.2. Изменение параметров страницы. 11
2.2.3. Колонтитулы и номера страниц. 13
2.3. Стили. 15
2.3.1. Создание и изменение стилей. 15
2.3.2. Применение стилей. 23
3. Элементы оформления документа. 24
3.1. Таблицы. 24
3.1.1. Создание и редактирование таблиц. 25
3.1.2. Сортировка, нумерация и линии сетки. 27
3.1.3. Некоторые приемы использования таблиц для оформления документа. 29
3.2. Графическое оформление документа. 30
3.2.1. Вставка рисунков. 30
3.2.2. Создание рисунков. Объект "Рисунок Microsoft Word". 32
3.3. Дополнительные возможности. 34
3.3.1. Содержание, сноски, перекрестные ссылки, гиперссылки. 34
3.3.2. Редактор формул. 38
4. Печать документа. 41
1.Видимая часть айсберга.
1.1.Окно и его элементы.
Вследствие того, что руководство рассчитано на людей, имеющих навыки работы в среде Windows 9х/NT, процессы инсталляции и запуска приложения не рассматриваются. На рисунке ниже представлено окно Microsoft Word с описанием основных его элементов, причем, в отличие от версий 6.0 и 7.0, при открытии нескольких документов каждому из них создается свое окно.
После открытия окна Word в нем, кроме заголовка окна, панели меню и строки состояния, будут отображены стандартная панель инструментов, панель форматирования и чистая страница, созданная на основе шаблона Normal в обычном режиме разметки (при первом запуске без ограничителей ввода текста). При необходимости могут быть открыты другие панели из следующего списка: Visual Basic, Web, Web-компонент, WordArt, Автотекст, Базы данных, Буфер обмена, Настройка изображения, Рамки, Рецензирование, Рисование, Таблицы и границы, Формы, Элементы управления. Для этого отметьте нужную панель в меню Вид/Панели инструментов. Кроме того, большинство перечисленных панелей автоматически открываются в зависимости от выполняемых действий либо могут быть активизированы из всплывающего меню свойств объекта, а также появляются в окне при последующих запусках редактора, если они не были закрыты перед выходом.
Иногда бывают случаи, когда необходимо работать сразу с несколькими документами. Для того, чтобы одновременно открыть несколько документов в Проводнике Windows, удерживая клавишу Ctrl или Shift (если документы находятся в списке последовательно), выделите документы и произведите двойной щелчок на любом из них.
Рисунок 1.1 Окно Microsoft Word 2000.
При каждом запуске редактора на экране появляется анимированная и озвученная пиктограмма помощника Office, являющегося одним из мест входа в справочную систему Word. При щелчке на пиктограмме помощника левой кнопкой мыши появляется небольшое окно, содержащее список тем, соответствующих последним действиям пользователя, и область ввода, куда можно поместить вопрос или ключевое слово, по которому помощник будет искать информацию в справочной системе. Кроме того, в соответствии с теми действиями пользователя, происходит контекстная анимация и аудио сопровождение помощника. В любой из поставок есть несколько различных образов помощника, которые могут быть заменены в любой момент после их инсталляции. Обычно в процессе работы с редактором помощник перемещается в то место экрана, где он будет меньше всего мешать ходу редактирования, однако, при использовании мониторов с низким разрешением или на компьютерах малой производительности, помощника имеет смысл скрыть. Для этого выберите опцию Скрыть из контекстного всплывающего меню. У пользователей версии 6.0 помощник отсутствует, а в версии 7.0 помощник представлен в виде появляющейся панели.