Методы совершенствования управления запасами
Для повышения эффективности управления запасами необходимо предпринимать дополнительные меры. В число таких мер входят:
1. Выработка и обновление политики;
2. Интеграция информационных потоков;
3. Применение экспертных систем.
Если говорить о выработке и обновлении политики, то процесс управления запасами складывается из разных типов оперативной политики и процедур, которые служат основой для принятия решений в этой области. Их составными элементами являются система оценки результатов деятельности и система профессиональной подготовки кадров, роль которых описана ниже.10
Специалисты по планированию запасов считают четкую и внутренне согласованную систему оценки результатов ключевым элементом процесса управления запасами. Оценочные показатели должны отражать необходимый компромисс между желательным уровнем сервиса и целесообразным уровнем запасов. Если используемые плановиками оценочные показатели ориентированы исключительно на уровень запасов, это порождает тенденцию к минимизации запасов, что может отрицательно сказаться на уровне сервиса. И наоборот, нацеленность плановиков только на сервисные нормативы ведет к недооценке влияния запасов на общие результаты деятельности. Стало быть, оценочные показатели должны отчетливо выражать нужный фирме компромисс, а система вознаграждения сотрудников, отвечающих за запасы, должна строиться с учетом этого требования. В частности, нужно, чтобы описание системы оценки результатов содержало четкие и непротиворечивые определения поставленных целей и ясно давало понять, как вознаграждение отдельных работников связано с достижением этих целей.
Если говорить о подготовке кадров, здесь уместны два типа профессиональной подготовки.
Во-первых, плановикам надо научиться понимать, каким образом, установленные количественные параметры — такие как сервисные нормативы, периодичность контроля, размер заказа, величина страховых запасов, — а также избранная логика управления запасами влияют на результаты деятельности. В частности, важно понять, как периодичность контроля, размер заказа и величина страховых запасов соотносятся с целевыми нормативами обслуживания потребителей.
Во-вторых, плановикам необходимо знать, каким образом их решения по поводу запасов воздействуют на других участников стоимостной цепочки. Например, когда в процессе управления запасами принимается решение о создании запаса готовой продукции в поддержку кампании по стимулированию продаж, плановик должен понимать, как это повлияет на производство и снабжение. Если предполагается накопить крупный запас, у производства и снабжения может не хватить мощности или иных ресурсов дня удовлетворения этой потребности. Точно так же специалист по планированию запасов должен осознавать и последствия сокращения потребности в запасах дня своих партнеров по стоимостной цепочке.
Интеграция необходимой информации (прогнозов, заказов, маркетинговых планов, отчетов о состоянии заказов и отправленных грузов), циркулирующей внутри компании и между партнерами по каналу распределения, позволяет значительно повысить эффективность использования запасов и бизнеса в целом, а также способствует сокращению неопределенности. Как мы говорили в главе 6, современные технические возможности — глобальные компьютерные сети, системы электронного обмена данными, спутниковая связь — существенно облегчают информационный обмен. Совместное прогнозирование и использование единообразных показателей доступности запасов сокращает неопределенность во взаимодействиях между функциональными службами одной фирмы и между разными фирмами, а как следствие — уменьшает и потребность в страховых запасах.
Применение экспертных систем – еще одна мера, к которой прибегают фирмы ради повышения эффективности управления запасами. Работа таких систем строится на использовании компьютеризованной базы знаний дня обмена накопленными навыками управления запасами в рамках делового предприятия. Экспертные системы помогают выбрать правильные периодичность контроля, логику управления запасами и стратегию применительно к каждой группе продуктов/рынков. Практические результаты свидетельствуют о том, что экспертные системы способны обеспечить существенный прирост производительности и эффективности использования запасов.
Заключение
Управление запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия. Мы также рассмотрели многообразие видов запасов, их функции, оптимальные размеры запасов.
На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что запасы могут нести в себе как положительную, так и отрицательную функции. К отрицательному воздействию запасов на деятельность предприятия необходимо отнести следующее: замораживание значительных финансовых ресурсов, которые могли бы быть использованы на другие цели; торможение улучшения качества, так как организация всегда заинтересована в реализации имеющихся запасов, что сдерживает закупки новых; изолирование звеньев логистической цепи и стадий бизнес-процесса; создание постоянного риска потерь в связи с возможной порчей или хищением продукции.
В ходе написания данной курсовой работы также были рассмотрены проблемы, связанные с управлением запасами на предприятии.
Объём запасов, их место расположения, и динамичная зависимость от потребностей последующих стадий производства в большей степени определяют эффективность материальных потоков внутри организации и во внешней среде. Именно запасы сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции непосредственно увязывают организацию с ее поставщиками и потребителями, формируя цепи логистических систем экономики в целом.
Список используемой литературы
1. Гаджинский А.М., «Логистика: учебник для высших и средних учебных заведений»/ А.М. Гаджинский. – 2-е изд.– М.: информационный центр «Маркетинг», 2009 г.-228 с.
2. Гаджинский А. М. «Основы логистики»: Учебное пособие. - М.: Маркетинг, 2011 г.-200 с.
3. Григорьев М. Н., Долгов А. П., Уваров С. А. «Управление запасами в логистике» - М.: Бизнес-пресса, 2012 г.-56 с.
4. Д.А. Шрайбфедер «Эффективное управление запасами» - М.: Виктория-плюс. – 3-е изд., 2008 г. – 26 с.
5. Зергман П.Н. «Практика управления товарными запасами», - М.: Дело, 2009 г. – с. 135 - 137
6. Линдерс М.Р., Фирон Х.Е. «Управление снабжением и запасами. Логистика». – М.: Виктория-плюс, 2010 г. – 122 с.
7. Миротин Л.Б. «Эффективная логистика». - М.: «Экзамен», 2009 г. – 200 с.
8. «Практикум по логистике». Под ред. Б. А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2011 г. – с. 26 – 27
9. «Основы логистики: учебное пособие»/под ред. Л.Б. Миротина, В.И. Сергеева. – М.:ИНФРА, 2010г.-128 с.
10. Хоминский В. «Как управлять запасами» // Финансовый директор. – 2011 г. - №2.
Приложение А
Таблица 3 – Функции запасов
Функции запасов |
Их характеристика |
географическая специализация |
может реализовываться путем создания распределительных центров с целью обеспечения полной комплектации грузовых отправок, более короткие сроки исполнения заявок |
консолидация ресурсов |
реализуется путем накопления запасов на каждой стадии производственного процесса, обеспечивая эффективность за счет транспортировки экономически выгодными партиями и минимизации тарифов |
уравновешивание спроса и предложения |
между спросом и предложением может существовать разрыв во времени, например сезонные колебания |
защита от неопределенности |
достигается путем создания страховых и буферных запасов с целью сглаживания случайной неравномерности потребления запасов
|
1 Гаджинский А.М., «Логистика: учебник для высших и средних учебных заведений»/ А.М. Гаджинский. – 2-е изд.– М.: информационный центр «Маркетинг», 2009 г.-228 с.
2 Зергман П.Н. «Практика управления товарными запасами», - М.: Дело, 2009 г. – с. 135 - 137
3 Григорьев М. Н., Долгов А. П., Уваров С. А. «Управление запасами в логистике» - М.: Бизнес-пресса, 2012 г.-56 с.
4 Гаджинский А. М. «Основы логистики»: Учебное пособие. - М.: Маркетинг, 2011 г.-200 с.
5 «Практикум по логистике». Под ред. Б. А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2011 г. – с. 26 – 27
6 «Основы логистики: учебное пособие»/под ред. Л.Б. Миротина, В.И. Сергеева. – М.:ИНФРА, 2010г.-128 с.
7 Хоминский В. «Как управлять запасами» // Финансовый директор. – 2011 г. - №2.
8 Д.А. Шрайбфедер «Эффективное управление запасами» - М.: Виктория-плюс. – 3-е изд., 2008 г. – 26 с.
9 Гаджинский А. М. «Основы логистики»: Учебное пособие. - М.: Маркетинг, 2011 г.-200 с.
10 Миротин Л.Б. «Эффективная логистика». - М.: «Экзамен», 2009 г. – 200 с.