2.3 Организационная структура управления

Непосредственно руководит деятельностью Комитета председатель, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Число заместителей председателя Комитета устанавливается в соответствии с законом области о системе исполнительных органов государственной власти области.

Председатель Комитета самостоятельно назначает на должность и освобождает от должности в установленном законодательством порядке работников Комитета образования и науки. На работников Комитета распространяются нормы законодательства Российской Федерации и области о государственной гражданской службе и защите сведений, составляющих государственную тайну.

Председатель комитета:

• руководит деятельностью комитета на принципах единоначалия;

• обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на комитет, и несет персональную ответственность за работу комитета;

• действует без доверенности от имени комитета, представляет его во всех органах власти, учреждениях, организациях, предприятиях, заключает договоры, выдает доверенности;

• издает в пределах компетенции приказы по вопросам деятельности комитета, дает распоряжения и указания, обязательные для исполнения работниками комитета, руководителями учреждений и проверяет их исполнение;

• назначает и освобождает от должности работников комитета, руководителей подведомственных учреждений;

• утверждает должностные инструкции работников комитета и руководителей подведомственных учреждений, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

• разрабатывает структуру и штатное расписание комитета в пределах бюджетной сметы комитета и представляет их на утверждение главе города;

• ведет прием граждан, рассматривает обращения граждан и организаций и принимает по ним необходимые меры в соответствии с действующим законодательством.

В отсутствие председателя комитета исполнение его обязанностей возлагается приказом на одного из заместителей председателя комитета.

В составе Комитета в соответствии с законом области о системе исполнительных органов государственной власти области создаются отделы.

Организационная структура управления Комитета образования и науки г.Новокузнецка представлена на рисунке 1.

Как видно из рисунка 1, ОСУ КоИН Администрации г. Новокузнецка имеет линейно-функциональную структуру управления. Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из:

1. линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

2. обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

В целях организационного, юридического, информационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности Председателя КОиН администрации города формируются структурные подразделения КОиН . Организационная структура КОиН разработана с учетом численности населения, социально-экономических и географических особенностей, административно-территориального деления.

КОиН - это совокупность управленческих звеньев данной организации, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. В организации функционирует линейно-функциональная (штабная) организационная структура управления, при которой управленческие воздействия подразделяются на линейные – обязательные для исполнения, и функциональные – рекомендуемые для исполнения. Кроме того, при такой структуре системы управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель – Председателя КОиН.

Председателя КОиН при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из специализированных функциональных подразделений – штабов (служб, отделов, управлений и т.д.).

В данном случае функциональные структурные подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя – Председателя КОиН . Свои решения они проводят в жизнь либо через главного линейного руководителя, либо (в пределах собственных полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

В прямом подчинении Председателя КОиН находятся:

Экономический отдел.

Отдел общего и дополнительного образования.

Отдел социально-педагогической реабилитации.

Отдел дошкольного образования.

Организационно-правовой отдел.

Управление подведомственными учреждениями осуществляется по территориальному принципу. Для этих целей в структуре комитета действуют:

Отдел образования Центрального района.

Отдел образования Куйбышевского района.

Отдел образования Заводского района.

Отдел образования Новоильинского района.

Отдел образования Кузнецкого района.

Отдел образования Орджоникидзевского района.

Отделы действуют на основании положений, утвержденных председателем комитета.

Задачи и функции отделов Комитета определяются в положениях о них, которые утверждаются приказами начальника Комитета.

Часто в работе КОиН существует потребность обмена информацией между отделами. Для осуществления взаимосвязи отделов при Комитете создается коллегия. Списочный состав членов коллегии утверждается постановлением администрации города. Коллегия является совещательным органом, на своих заседаниях рассматривает вопросы, отнесенные к компетенции Комитета. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются в приказах начальника Комитета.

Также с целью эффективного взаимодействия структурных элементов при комитете могут создаваться Советы руководителей образовательных учреждений, иные советы, профессиональные и общественные объединения.

Предельная штатная численность Комитета утверждается постановлением главы администрации города в установленном порядке. Штатное расписание Комитета согласовывается с начальником управления государственной службы и организационной работы, начальником финансового управления администрации области, заместителем главы администрации области и утверждается приказом начальника Комитета.