3) Подготовка и аналитическая обработка исходных данных. Оформление результатов анализа

Прежде чем проводить анализ деятельности предприятия необходимо проверить используемую информацию. По плановым данным оценивают реальность и оптимальность планов. Увязку плановых показателей между собой, изучают прогрессивность и обоснованность применяемых норм и нормативов.

Проверяя качество привлекаемых материалов, устанавливают соответствие форм отчетности действующим формам отчетности, правильность заполнения всех форм отчетности, обеспеченность преемственности и сопоставимости отчетных данных, увязку показателей в различных формах отчетности, правильность и своевременность отражения в учете и отчетности бухгалтерских записей.

Аналитическую обработку информации начинают с округления цифровых данных (без ущерба для качества проводимого анализа) объединение однородных показателей, исчисление средних и относительных величин, определение по имеющимся данным взаимосвязанных показателей.

При проведении анализа должно быть составлено оптимальное количество таблиц. Слишком большое количество таблиц усложняет процесс их изучения и оценку хозяйственной деятельности предприятия. В свою очередь таблицы не должны быть громоздкими и чрезмерно сложными.

На завершающем этапе аналитической работы производят оформление результатов анализа. Результаты анализа могут быть представлены в текстовой и безтекстовой форме.

Результаты аналитического исследования оформляются в виде пояснительной записки, справки или заключения. Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию, а также в составе годового финансового отчета.

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного пользования, то они оформляются в виде справки.

Заключение пишется тогда, когда анализ проводится вышестоящими органами управления или сторонними организациями.

4) Особенности организации проведения анализа в условиях компьютерной обработки экономической информации

Экономический анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений, кроме того выполняется в группировке, сравнение, нахождение минимума (максимума). Также результаты анализа требуют графического представления. Данное многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники.

Применение ЭВМ повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа, более полного охвата влияния фактора на результаты деятельности, замены приближенных расчетов более точными, постановки и решения новых многомерных задач.

Методика экономического анализа ориентирована на применение ЭВМ. Она должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности и динамичности.

Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены следующими особенностями ЭВМ:

- относительно низкая стоимость;

- высокая производительность;

- надежность;

- простота обслуживания и эксплуатации;

- гибкость или автономность использования;

- наличие развитого программного обеспечения и др.

Применение ЭВМ позволяет повысить производительность труда специалистов, а ЭВМ соединенные в единую сеть позволяют перейти к комплексной компьютеризации экономического анализа.

Основные требования, применяемые к комплексному анализу:

- своевременное и полное удовлетворение информационных потребностей заинтересованных лиц при проведении экономического анализа;

- минимальное время ответа на аналитические запросы;

- возможность представления выходной информации в табличной и графической форме;

- возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;

- повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии расчета);

- простота диалога в системе человек – компьютер.