Тема 1. Научные основы комплексного анализа хозяйственной деятельности.

1. Понятие и роль комплексного анализа в управлении производством и повышении его эффективности.

2. Основные правила организации и этапы проведения КЭАХД.

3. Подготовки и аналитическая обработка исходных данных. Оформление результатов анализа.

4. Особенности организации проведения анализа в условиях компьютерной обработки экономической информации.

5. Методы комплексных оценок используемые в экономическом анализе.

К основным характеристикам КЭА относятся: полнота и всесторонность, системность, наличие единой цели, согласованность и одновременность, определяемые методологией анализа.

Для характеристики КЭАХД как комплексного недостаточно определить его как полный анализ, то есть как анализ всех сторон производственно-хозяйственной деятельности.

Комплексный анализ это не простая сумма результатов анализа всех сторон деятельности, это только одно из условий достижения его комплексности. Другим необходимым условием комплексности анализа является определение единой цели позволяющей объединить направления анализа, показатели и факторы производства в систему. Единая цель дает возможность для согласования результатов экономического анализа предприятия с результатами анализа отдельных его частей и сторон. Таким образом, целостность анализа и наличие единой цели характеризует комплексный анализ как системный.

Системность анализа проявляется так же в определенной логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности.

КЭА опирается на систему обобщающих экономических показателей, характеризующих конечные финансовые результаты деятельности, эффективность использования различных видов ресурсов.

Анализ обобщающих показателей дополняется анализом частных показателей, которые в свою очередь формируют обобщающий.

Обеспечение эффективной работы предприятий требует экономически грамотного управления их деятельности, которая во многом определяется умением ее анализировать.

С помощью анализа изучаются тенденции развития глубоко и системно используются факторы изменения результатов ХД, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства и вырабатывается стратеги его развития.

2) Основные правила организации и этапы проведения кэахд

Результативность экономического анализа деятельности предприятия зависит во многом от правильной организации и четкого планирования аналитической работы.

В современных условиях, когда роль экономического анализа возрастает, нельзя проводить эту работу без конкретного плана, поэтому составным элементом в организации аналитической работы является планирование.

Практика организации экономической работы на предприятии показывает, что необходимы комплексный план аналитической работы и тематические планы.

Комплексный план составляется, как правило, на 1 год или на более длительную перспективу.

Комплексный план по содержанию представляет собой календарное распределение или расписание отдельных аналитических исследований. В нем содержатся цели и задачи анализа вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется срок исполнения и исполнители.

Также в комплексном плане должны быть предусмотрены источники информации, технические средства проведения анализа, организация проведения контроля за выполнением намеченных мероприятий.

Тематические планы – это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения.

Организация ЭА должна соответствовать ряду требований:

1. Научный характер анализа. Анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов, проводиться с использованием научно обоснованных методик.

2. Обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

3. Аналитическое исследование должно быть эффективность. Это значит что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности.

4. Унификация аналитической работы. Предполагает создание таких методик, которые предвидели бы создание (заполнение) ограниченного количества специально разработанных таблиц.

Основными этапами проведения аналитической работы является:

1. Составление рабочей программы ЭА, отобранных объектов и предмета анализа, в соответствии с его целями и задачами;

2. Определение сроков проведения анализа и исполнители;

3. Сбор и проверка необходимой экономической информации;

4. Выбор системы показателей и разработка рабочих методик их расчета;

5. Аналитическая обработка информации, сравнение показателей, выявление факторов и причин, обусловивших результативные показатели;

6. Обобщение результатов анализа, выявление резервов и определение мероприятий по их реализации;

7. Оформление результатов анализа и установление круга пользователей информации;

8. Принятие управленческих решений по результатам анализа.

Весь процесс КЭА подразделяется на 3 этапа:

- подготовительный

- основной

- заключительный

Подготовительный этап включает составление плана проведения анализа, подбор, проверку и предварительную обработку информации.

Основной этап включает аналитическую обработку материалов, составление таблиц, диаграмм, выявление и определение влияния факторов на изучаемые показатели, оценку имеющихся резервов по улучшению деятельности предприятия.

На заключительном этапе обобщают и оформляют результаты анализа и осуществляют контроль над выполнением разработанных мероприятий.