Задание 2. Создание и редактирование формул

Скопируйте из папки Common в корень своей папки файл Рисунки.docx и нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».

Установите курсор под первым рисунком и вставьте автоматическую нумерацию рисунка.

Автоматическая нумерация иллюстраций (рисунков, таблиц и формул) выполняется при помощи команды Ссылки > Названия > Вставить название, после чего в открывшемся диалоговом окне следует указать тип подписи и нажать OK.

Тип подписи можно модифицировать в соответствии со своими потребностями, для чего следует щелкнуть по кнопке Создать и в открывшемся окне Новое название ввести новую подпись.

Вставьте автоматическую нумерацию под каждым рисунком. В качестве подписи используйте Рис. В диалоговом окне Название в поле «Название:» введите текст подрисуночной подписи (Фамилия, Имя, группа).

Между рисунками 1 и 2 нарисуйте небольшую автофигуру и задайте ей автоматическую нумерацию.

Создайте список иллюстраций. Для этого установите курсор в конец документа (точку вставки) и с помощью команды Ссылки > Названия > Список иллюстраций сформируйте список рисунков.

Сохраните документ.

Задание 3. Вставка перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки используют для вставки в виде полей ссылок на элементы, расположенные в другом месте данного (или другого) документа, например: «см. Рис. 2»

В документе MS Word перекрестные ссылки могут быть созданы для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, заголовков, сносок и помеченных закладками абзацев.

Вставка перекрестных ссылок осуществляется с помощью команды Ссылки > Названия > Перекрестная ссылка при установленном переключателе Вставить как гиперссылку.

В документе Рисунки.docx вставьте перекрестные ссылки на рисунки 1, 2 и 4 по приведенному ниже образцу и оформите соответствующим образом (см. подчеркнутый элемент):

Выделите весь документ и обновите поля (нумерацию рисунков и ссылки) при помощи команды контекстного меню или клавиши F9.

Сохраните документ.

Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены

Автозамена служит для упрощения ввода часто используемых фрагментов документа MS Word (слов, словосочетаний, таблиц, рисунков и т.п.).

Использование этого инструмента позволяет устранить ошибки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет процесс создания качественно оформленного документа MS Word. Автозамена работает в автоматическом режиме.

Элемент Автозамена выполняет две основные функции. Первая функция выявляет ошибки в использовании прописных букв (например, вы, возможно, постоянно забываете писать предложение с прописной буквы). Вторая функция связана с исправлением орфографических ошибок и добавлением специальных символов. В Word есть множество элементов автозамены, используемых по умолчанию, — вы можете дополнить этот список своими элементами.

Текст автозамены может быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.

Автозамена запускается после ввода заданных символов и нажатия клавиши Пробел или Enter.

Для настройки параметров автозамены необходимо сделать следующее:

1. Щелкните Кнопку Office и в появившемся на экране меню выберите команду Параметры Word.

2. В диалоговом окне Параметры откройте вкладку Правописание и в пункте Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.

3. После этого на экране отобразится диалоговое окно Автозамена: русский в котором и осуществляется настройка. Просмотрите элементы автозамены.

С оздайте новый элемент автозамены, содержащий полноцветный рисунок из файла логотип.docx: Алтайский институт экономики (AME):

Чтобы автоматизировать вставку рисунка-логотипа, выполните следующие действия:

1. Выделите рисунок в файле Common \ логотип.docx.

2. Выберите команду Параметры Word в меню Кнопки Office. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

4. Убедитесь, что установлен флажок Заменять при вводе. Выделенный элемент будет представлен в поле На (однако может и не отображаться).

5. Для сохранения текста без исходного форматирования установите переключатель в положение Обычный текст. Для сохранения текста вместе с исходным форматированием установите переключатель в положение Форматированный текст. Этот переключатель недоступен, если в документе ничего не выделено.

6. В поле Заменить введите имя элемента списка автозамены, которое будет заменяться автоматически при вводе. Имя элемента списка может содержать два-три и более символов. Введите, например «ь».

Вставьте созданный вами новый элемент автозамены в первую строку документа Рисунки.docx, для чего введите код автозамены – букву «ь» и нажмите Enter или Пробел.

Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало документа Рисунки.docx свою фамилию, имя и номер группы.

Сохраните и закройте документ.