Задание 4. Создание диаграмм в документе Word
Создайте новый документ и скопируйте в него из документа Рисование.dосx созданную Вами таблицу с вычислениями. Сохраните документ под именем Диаграмма.dосx
C
помощью команд меню Работа
с таблицами > Макет
> Строки и столбцы> Удалить удалите
последний столбец и нижнюю строку
таблицы и сделайте в документе
Диаграмма.docx
еще
три
копии таблицы.
Между копиями таблицы вставьте разделители
страниц.
Создание диаграммы без установки связи с таблицей
Перейдите в начало документа Диаграмма.doc.
Выделите первый экземпляр таблицы с помощью команды Работа с таблицами>Макет>ТАБЛИЦА > Выделить > Таблица.
В
ведите
команду ВСТАВКА>Текст>Объект>Объект…
и
на вкладке Создание
открывшегося
диалогового окна
выберите:
Диаграмма
Microsoft
Graph.
Щелкните
по кнопке ОК.
В таблице данных Microsoft Graph удалите столбец B.
Исследуйте назначение кнопок панели редактирования диаграмм.
Отредактируйте диаграмму с помощью кнопок этой панели инструментов:
измените тип диаграммы;
измените принцип построения диаграммы с помощью кнопок По строкам и По столбцам;
удалите легенду;
исследуйте назначение кнопки Режим таблицы;
двойным щелчком мыши выделите последовательно отдельные элементы диаграммы и измените их цвет.
Возвратитесь в документ Word, щелкнув мышью вне области диаграммы.
Быстрое создание диаграмм
Для быстрого создания диаграмм удобно использовать кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации) и затем воспользоваться средствами для работы с диаграммами для изменения или форматирования диаграммы. Созданные диаграммы будут внедрены в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word.
У
становите
курсор в место создания диаграммы (за
границами таблицы, под диаграммой
Microsoft Graph).
Выполните команду Вставка
> Иллюстрации > Диаграмма.
В открывшемся диалоговом окне выберите
пункты Гистограмма
> Цилиндрическая с группировкой
и нажмите OK.
Выделите исходную таблицу в документе
Office
Word
2007 с помощью маркера перемещения таблицы
и нажмите кнопку копировать.
В
распахнувшемся окне
Office
Excel
2007 вставьте скопированные данные в
любое свободное место. После этого в
документе Office
Word
2007 дважды щелкните мышью в области
вставленной «типовой» диаграммы и
выполните команду Работа
с таблицами > Конструктор > Данные >
Выбрать данные:
В
открывшемся диалоговом окне нажмите
на кнопку
,
выделите вставленные табличные данные
и щелкните по кнопке
,
после чего нажмите ОK.
Закройте окно Office
Excel
2007.
Установка связи диаграммы с исходной таблицей
Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей, выполните следующую последовательность действий:
• Выделите второй экземпляр таблицы (на стр. 2 документа Диаграмма.dосx).
Скопируйте таблицу в буфер обмена. Переместите курсор за пределы таблицы
ВСТАВКА > Текст > Объект > Объект… и на вкладке Создание открывшегося диалогового окна выберите: Диаграмма Microsoft Graph. Щелкните по кнопке ОК.
Выделите появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph (щелчком мыши по левой верхней кнопке) и удалите из нее данные с помощью команды ПРАВКА > Очистить > Все или клавиши Del.
Установите курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graph и с помощью команды ПРАВКА > Вставить связь поместите в нее находящуюся в буфере обмена таблицу.
Возвратитесь в документ Word, щелкнув мышью вне области диаграммы.
При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении таблицы исчезнет и диаграмма.
Измените числовые данные в исходной таблице (на стр. 2: Волков – Стоимость рабочего дня 100; Количество рабочих дней 22) и проследите за изменением вида диаграммы.
Для того чтобы обновить связи, нужно выполнить следующие действия:
дважды щелкнуть по диаграмме;
установить курсор в таблице Microsoft Graph;
• ввести команду ПРАВКА>Связи>Обновить.
Перейдите к третьему экземпляру таблицы.
При помощи кнопки Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации) создайте объемную коническую гистограмму. Измените числовые данные в таблице Excel (Волков – Стоимость рабочего дня 100; Количество рабочих дней 22; Медведев – Стоимость рабочего дня 50; Количество рабочих дней 20) и проследите за изменением вида диаграммы.
Сохраните и закройте документ Диаграмма.docx