Задание 4. Использование нерастяжимого пробела
Создайте новый документ формата А4 по образцу, приведенному на рис. 2 и заполните его.
Шапку заявления выровняйте "по правому краю". В тексте заявления установите выравнивание "по ширине".
В конце текста заявления и строке реквизитов поставьте принудительные переходы на следующую строку Shift+Enter.
Для расположения слов в строке реквизитов по левому и правому краям не используйте клавишу Tab или пробелы. Вместо этого между словами введите по одному нерастяжимому пробелу, нажав одновременно клавиши Shift+Ctrl и пробел.
Нерастяжимыми пробелами разделяются фамилия и инициалы, а также год, наименование предприятия.
Рис. 2. Образец документа
Закройте документ, сохранив его под именем Blank.docx в своей папке.
Задание 5. Работа со справочной системой Word. Проверка правописания
Откройте созданный Вами файл Tekst.docx
Откройте
окно справки
по Microsoft
Word
.
В
поисковое окно
введите
текст "Правописание"
и
щелкните по кнопке Поиск.
Зайдите в раздел справки
Проверка
правописания
и грамматики. Выделите
фрагмент текста справки Автоматическая
проверка
правописания и грамматики
и
перетащите его с
помощью мыши в
свой документ.
В
ыделите
следующий пункт текста справки
Одновременная
проверка
правописания и
скопируйте его с помощью команды
контекстного
меню. Вставьте
текст справки в свой документ с помощью
команды Главная
> Буфер обмена > Вставить > Специальная
вставка в
виде текста
в формате RTF:
Закройте окно справки. Сохраните документ.
Отредактируйте и отформатируйте вставленные в документ Tekst.docx фрагменты справки:
измените тип и размер шрифта текста справки;
выделите заголовки ПРОПИСНЫМИ буквами;
с помощью диалогового окна Главная>Абзац>Междустрочный интервал>Другие варианты междустрочных интервалов… установите для заголовков абзацные отступы (интервалы): "перед" и "после" – по 6 пунктов, а также выровняйте их по центру;
в первых строках абзацев текста справки установите отступы величиной 1 см;
Ознакомьтесь с содержанием вставленной справки.
Установите курсор в начало своего документа. С помощью команды Рецензирование > Правописание найдите и исправьте в документе орфографические и грамматические ошибки. Сохраните документ.
Сделайте резервную копию документа под именем Tekst1.docx, так как работа с этим документом будет продолжена на следующем практическом занятии.
Задание 6. Сохранение и конвертирование файлов
Команда Office > Сохранить как позволяет конвертировать документ, созданный в текстовом процессоре Word 2007, в другие форматы.
Для конвертирования документа при сохранении файла в открывшемся подменю Сохранить копию документа следует указать тип документа (например, Документ Word 97-2003) или выбрать пункт Другие форматы, после чего в открывшемся диалоговом окне в раскрывающемся списке Тип файла (внизу окна) найти подходящий формат файла.
Конвертируйте документ Tekst1.docx в формат MS-DOS, выбрав пункт “Обычный текст (*.txt)” и установив переключатель в появившемся диалоговом окне в соответствующую позицию.
Закройте файл.
О
ткройте
файл Tekst1.txt
из
окна программы Word
и сравните его
с документом Tekst1.docx
Сохраните (конвертируйте) файл Tekst1.txt в формат “Документ Word 97-2003” под именем Konvert.doc
С помощью команды Вид>Окно>Упорядочить все откройте одновременно два окна и сравните между собой вид текста в файлах Tekst1.docx и Konvert.doc
Предъявите преподавателю результаты работы: 1)сохраненные в своей папке файлы: Tekst.docx, Blank.docx, Konvert.doc, Tekst1.txt; 2) содержимое созданных документов.
Закройте все документы. Удалите в своей папке все файлы, кроме файла Tekst.docx