10

Практическая работа №4. Знакомство с Microsoft Office Word 2007

Цель работы:

1. Освоение пользовательского интерфейса выпуска 2007 системы Microsoft Office.

2. Ознакомление с элементом интерфейса Microsoft Office Word 2007 – лента, поиск часто используемых команд.

3. Изучение нового формата файлов *.docx, конвертера файлов, режима совместимости.

4. Создание нового документа в Ms Office Word 2007 и сохранение результатов своей работы.

Продолжительность работы: 2 часа.

Задание 1

Ознакомтесь с содержимым файлов-презентаций, построенных на основе официального курса Ms Office On-line. Три из них, а именно:

1_Microsoft Office - в ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office.ppsx

2_Word 2007 - быстрое освоение.ppsx

3_Word 2007 - создание первого документа.ppsx , –

обязательны для изучения. В этих презентациях содержатся сведения, без знания которых нельзя эффективно работать в среде Ms Office 2007 и Ms Word 2007. Следует внимательно отнестись к изучению материала презентаций, даже если вы уже имеете опыт работы с Ms Office 2007, так как без знания основ даже самый продуманный пользовательский интерфейс осложнит простейшие операции. Более того, рассмотренные в презентациях общие вопросы и терминология активно используются в последующих практических занятиях, но не оговариваются дополнительно.

Полученные на занятии знания следует закрепить при помощи демонстрационных тестовых вопросов, расположенных после каждой темы. Внимание! Наряду с другими эти вопросы будут использованы при проведении промежуточной аттестации.

Примечание:

Не переходите по ссылкам на "Практические задания" в слайдах презентаций – это ссылки на Интернет-сайт корпорации Microsoft. Все задания, обязательные для выполнения в рамках курса «Информатика», расположены на сетевом диске в корне папки с номером вашей группы в подпапке с номером практической работы.

Дополнительное задание

В презентации "1доп_Сочетания клавиш в приложениях Microsoft Office 2007.ppsx" содержится полезная информация об изменениях и новшествах нового офисного пакета в выполнении команд при помощи сочетаний клавиш. Эти сведения помогут вам существенно ускорить работу с Microsoft Office 2007.

Практическая работа №5. Работа с текстовым процессором ms Word. Ввод и редактирование текста. Форматирование документа

Цель работы:

1. Получение практических навыков по созданию и редактированию текстовых документов Word.

2. Освоение операций форматирования символов и абзацев.

3. Освоение приемов работы со справочной системой Word.

4. Проверка правописания и исправление ошибок в документе.

5. Отработка приемов конвертирования документов.

Продолжительность работы: 4 часа.

Задание 1. Настройка экрана Word

Файл программы Word – winword.exe обычно находится на системном диске в папке Program Files>Microsoft Office> Office12. Ms Word также запускается по команде winword в диалоговом окне Пуск>Выполнить>Запуск программ.

Создайте на Рабочем столе ярлык для запуска программы Word. Переместите его к себе в папку. Запустите текстовый процессор Word. Распахните окно.

Создайте новый документ на основе шаблона Обычный. Для этого введите команду Office>Создать и в диалоговом окне Создание документа на вкладке Пустые и последние выделите значок Новый документ, после чего нажмите на кнопку Создать.

Исследуйте различные варианты представления окна документа на экране: в нормальном, распахнутом и свернутом виде.

Сохраните файл под именем Tekst.docx в своей папке: Office > Сохранить как… > Документ Word. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа введите имя файла в соответствующем пункте и укажите путь сохранения файла (папка с вашей фамилией на сетевом диске). Расширение файла *.docx программа добавит автоматически.

Откройте файл Redakt.doc, который находится в папке Common.

Внимательно ознакомьтесь с содержанием этого документа, так как в нем рассмотрены основные приемы работы в текстовом процессоре Ms Word.

Выделите весь текст документа и скопируйте его в буфер обмена. Вставьте содержимое буфера обмена в свой документ. Сохраните документ Tekst.docx. Закройте файл Redakt.doc.

Введите указанные ниже параметры настройки программы Word (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели (v-галочки).

С помощью команд вкладки Вид установите:

• Линейку;

• Режим Разметка страницы;

• установите масштаб По ширине страницы.

С помощью команды на вкладке Разметка страницы Поля>Настраиваемые поля откройте диалоговое окно Параметры страницы и установите размер бумаги – А4 (21х29,7см) и книжную ориентацию страницы. На вкладке Поля установите следующие размеры полей: верхнее – 2,5 см, нижнее – 2,5 см, правое –2,5 см, левое – 2,5 см.

Сохраните документ Tekst.docx