3. Объединение и пересечение списков

Система «Гарант» позволяет объединить несколько списков, ранее сохраненных в папках. Для этого в диалоговом окне открытия папок необходимо выделить все нужные списки.

Объединение списков осуществляется по следующему алгоритму:

1. открыть первый список документов;

2. выбрать команду меню Документы ® Дополнить список... Появится диалоговое окно;

3. отметить с помощью клавиши Пробел либо щелчком правой кнопки мыши списки или папки, которые нужно добавить к текущему списку;

4. нажать кнопку OK. В окне появится объединенный список документов.

Пересечение списков осуществляется по следующему алгоритму:

1. открыть один из списков, с которым необходимо выполнить данную операцию;

2. выбрать команду меню Документы ® Пересечь со списком... Появится диалоговое окно;

3. отметить нужные списки и нажать кнопку OK. В текущем списке будут оставлены документы, присутствующие во всех выбранных списках.

Практические задания

Внимание!!! Перед выполнением заданий создайте папку в Оглавлении, названную по номеру вашей группы. Результат выполнения каждого задания заносится в созданную папку в качестве списка или отдельной вложенной папки.

Вариант 1

1. Найти все действующие законы, в тексте которых встречается словосочетание «Документированная информация» (в любых падежах) и положите список в папку.

2. Найти письма Высшего Арбитражного Суда РФ по вопросам применения контрольно-кассовых машин. Сохранить найденный список документов.

3. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Правовое регулирование гостиничного бизнеса». В списке должно быть не менее 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.

4. Найти документы, в названии которых имеется слово «государственный», положить их в папку 1, являющуюся подпапкой Вашей папки. Затем найти документы, в тексте которых встречаются слова «Государственная тайна» и положить в аналогичную папку 2. Сделать пересечение списков.

Вариант 2

1. Найти все действующие документы, в тексте которых встречается словосочетание «Средства массовой информации» (в любом падеже) и положить их в свою папку. Затем организовать поиск по данной тематике с использованием опции В извлечениях и также сохранить результат поиска в папку. Сравнить полученные результаты. Объяснить.

2. Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с последним пополнением, и сохранить этот список под именем Задача2.

3. Определить общее количество нормативно-правовых актов (НПА) по вопросам гражданства, а также дату принятия, номер и название основного НПА по этому вопросу (список сортировать по юридической силе).

4. Пользуясь поиском по ситуации, найти документы о льготах студентам, положить их в папку Студенты, являющуюся подпапкой Вашей папки. Затем аналогично найти документы о льготах для совмещающих работу с учебой и положить в папку Работа с учебой. Сделать объединение списков.

Вариант 3

1. Создать подборку НПА по вопросу конверсии. Провести поиск по реквизитам и по ситуации. Сравнить результаты поиска. Сохранить соответственно два списка, содержащих результаты поиска. Выполнить пересечение полученных списков.

2. Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с предпоследним пополнением, и сохранить этот список под именем Задание2.

3. Создать подборку нормативных актов для написания курсовой работы на тему «Налогообложение туристической деятельности». В списке должно быть 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.

4. Используя поиск по иерархическим классификаторам, найти расписания движения железнодорожного и воздушного транспорта в Удмуртской Республике. Найденные документы положить в папку Расписания движения.

Вариант 4

1. Используя поиск по ситуации, определить количество нормативно-правовых актов (НПА), касающихся защиты прав потребителей, а также реквизиты основного НПА по этому вопросу (провести сортировку списка по юридической силе). При поиске использовать фильтрацию. Фильтр задать по условиям: Статус документа – действующие, Значимость – общие, Принадлежность к базам – законодательство России. Вновь созданный фильтр сохранить под именем Действующие НПА.

2. Какими правовыми актами регулируется труд сотрудников ОВД (органов внутренних дел)? Список найденных документов сохранить под именем Задание 2.

3. Создать подборку нормативных актов для написания курсовой работы на тему «Полномочия органов финансового контроля». В списке должно быть 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.

4. Найти документы судебной практики, касающиеся вопросов семейных отношений с участием иностранных граждан. Сохранить результат поиска под именем Суды по браку с иностранцами. Используя поиск по ситуации, найти НПА, регулирующие вышеуказанные отношения. Сохранить найденные нормативные акты под именем НПА по браку с иностранцами. Объединить сохраненные списки документов под именем Объединенный список.

Вариант 5

1. Найти постановления Президиума Высшего Арбитражного суда РФ, начиная с 1 января 1998 г. по делам, связанным с договорами аренды.

2. Создать подборку схем, отображающих основы устройства судебной системы Российской Федерации. Результат сохранить в папке Судебная система.

3. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Налогообложение субъектов малого предпринимательства». В списке должно быть не менее 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.

4. Найти документы в извлечениях, регулирующие вопросы заключения коллективных договоров и порядка рассмотрения коллективных трудовых споров. Уточнить полученный список документов, использовав фильтр с условиями Действующие, Судебная практика, Международные договоры. Результат уточнения сохранить.

Вариант 6

1. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Правовое регулирование оборота конфиденциальной информации». В списке должно быть не менее 15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.

2. Найти и сохранить в папку АИПС «Гарант» курсы доллара США и евро, а также последние данные по курсам твердых и мягких валют.

3. Найти действующие нормативно-правовые акты Удмуртской Республики в извлечениях, регулирующие вопросы кредитования, использовав фильтрацию с условиями Действующие и Общие. Уточняя полученный список документов, найти документы, посвященные жилищному кредитованию. Результат сохранить.

4. Используя поиск по иерархическим классификаторам, найти документы, регулирующие международный уголовный процесс. Сохранить результат поиска. Затем, используя поиск по реквизитам, найти публикации (статьи), посвященные вышеуказанному вопросу, с использованием контекстного поиска. Документы добавить в уже созданный список.